英文学术期刊微信公众平台的优越性和构建方法

2018-12-25 05:54李晓晴刘瑞芹黄冬苹
学报编辑论丛 2018年0期
关键词:图文菜单学术期刊

李晓晴,刘瑞芹,黄冬苹



英文学术期刊微信公众平台的优越性和构建方法

李晓晴,刘瑞芹,黄冬苹

(上海交通大学期刊中心,上海 200030)

以期刊微信公众号的构建为例,详细介绍了微信公众平台的账号认证、自定义菜单设计、页面模板设置、图文素材编辑等,旨在为英文学术期刊编辑建立微信公众号提供参考。

英文期刊;微信公众平台;优越性;操作方法

2012年8月,腾讯公司在微信的基础上推出了微信公众平台。微信公众平台作为最活跃的传播新媒介之一,具有开放、交互性强、传播速度快等特点,一经推出便广为关注。2018年的《微信影响力报告》显示:微信公众号的注册总量已经超过2 000万个。2015年4月国家新闻出版广电总局公布的《关于推动传统出版和新兴出版融合发展的指导意见》中明确指出,出版行业要“顺应互联网传播移动化、社交化、视频化、互动化趋势,综合运用多媒体表现形式,生产满足用户多样化、个性化需求和多终端传播的出版产品”[1]。为顺应时代发展,许多期刊纷纷建立微信公众号并对其实施个性化建设,将学术期刊的官方主页、投稿网站等已有信息融合到公众号中,同步发布期刊的当期目录、特色文章、征稿启事等,将信息及时传递给订阅用户,以尽可能扩大期刊的传播范围,提升期刊的学术影响力。但是,笔者在调查中发现,许多期刊的微信公众号并非编辑自己建立,而是请人代建的,并不能完全反映期刊的特色。此外,即使是编辑自己建立的微信公众号,由于没有受过相关专业化培训,许多操作并不熟悉。为此,本文拟以期刊微信公众平台的构建过程为例,详细介绍微信公众平台的构建过程,为编辑部编辑自行建立期刊微信公众号提供参考。

1 英文学术期刊微信公众平台的优越性

1.1 扩大期刊影响,吸纳更多优秀稿件以减少国内优秀科研成果外流

2016年5月17日,习近平总书记在哲学社会科学工作座谈会上讲话时明确提出:要加强优秀外文学术网站和学术期刊建设,扶持面向国外推介高水平研究成果。英文科技期刊对于提升我国科研成果的国际显示度和影响力、加强我国科学界话语权发挥着重要的作用。近年来,在期刊管理部门的重点关注和科学界的大力支持下,我国英文科技期刊在数量、学术影响力、品牌显示度等诸方面均呈现出良好的快速发展态势[2–4]。截至2017年10月,Scopus总计收录655种大陆期刊,其中英文科技期刊205种。根据JCR统计,2016年度收录的期刊总计为8 856种,其中有179种为中国大陆出版的期刊[5]。2017年度SCI共收录科技期刊8 996种,本年度中国大陆计有192种期刊被收录,相比2016年度的179种增加了13种,增幅为7.26%[6]。

尽管我国英文科技期刊的数量及影响力持续快速增长,但仍然远滞后于我国科学研究的发展速度[7]。我国科研队伍庞大,科研投入逐年增加,科技论文输出量也很大,然而大部分一流的原始创新成果发表在国外的期刊上。近年来,我国作者在国际公开学术刊物上发表的论文数一直排名第一,以能源领域最顶尖的几种期刊(都是国外出版)&、、为例,最新数据显示,这几种期刊上发表的文章中,作者为中国的文章数全部排名第一(见图1(a)~(d))。由此说明,我国作者的高质量论文外流现象非常严重。

图1 4种能源领域最顶尖期刊上发表论文数国家/地区排名

为了吸引这些外流的一流科研论文,我国自己创办的英文学术期刊必须提高质量,同时加强宣传,扩大影响,以提升自己的影响力。要加强期刊在国外的宣传,需要借助海外平台,而针对国内学者及海外华人学者的宣传,微信公众平台是一个理想的选择,因为微信是华人圈中最受欢迎的交流工具。

因此,国内英文学术期刊可以利用微信平台加强宣传,即时发布期刊的当期目录、高被引论文、最新影响因子等,将期刊相关信息及时传送到订阅用户的阅读终端。调动已有作者的积极性,促进期刊微信公众号发布的优质内容在相应科研领域的扩散,提高刊发文章被引率,扩大期刊的传播范围和学术影响力。此外,国内的英文学术期刊通过日常频繁而有深度的宣传推广,把期刊秉承的态度和理念有效地传递给广大科技工作者,可以增强他们对期刊的信心,吸引国内及海外华人的优秀科研成果发表在祖国的大地上。

1.2 提高阅读效率,促进科研成果产业化

在文章所载内容相同的前提下,大部分国内学者仍比较倾向于阅读中文文献。这主要是因为中文是学者们的母语,十分熟悉,阅读效率高,花费的时间和精力相对较少。其次,科技工作者们各自的英文水平有差异,比如科研机构的专家学者专注于科学理论和技术的研究和交流,国际化程度较高,英文水平也相对较高,阅读英文文献没有问题。但是一些企业的科研人员和技术员,由于工作性质不同,接触英文的机会相对少一些,阅读英文文献的效率较低,因而不会主动阅读英文文献。

期刊微信公众平台可以满足不同订阅用户的需求。英文学术期刊编辑可以精选出优质的学术论文,邀请相应领域内的学者进行论文摘要的翻译或者文章的解读,然后在微信公众平台上将其编辑加工成中文浅阅读内容并进行推送,同时在微信公众平台添加深阅读的链接,订阅用户可根据自身的阅读需求进行自由选择。

英文学术期刊编辑团队不仅可以通过微信公众号将本期刊发表的国内优秀科研成果传递给广大科技工作者,而且可以将本期刊发表的国外作者的优秀论文展现给读者,促进国内外学术思想碰撞与交流,提高科技工作者的学术水平和科研能力。企业的研发人员也可以通过我们的微信宣传了解更多的新信息,在某些成果的基础上进行进一步研究,促进科研成果产业化。

1.3 提高期刊文章推送精准度和有效性

对精选出的热点文章、专辑征稿通知等信息,期刊可以利用微信公众号向相关领域的科技工作者进行精准推送。微信公众号于2018年4月3日注册成功,于4月12日推送了一篇关于本刊2007—2017年间报道清华大学刘静教授课题组关于液态金属研究的一系列原创工作的文章。文章推送成功后,编辑部工作人员请求刘静教授及其团队成员对此消息进行宣传。通过使用微信公众平台的图文分析功能,笔者得到此篇推送文章的相关统计数据,如图2所示。由图可知,在微信公众号只有11个订阅用户的情况下,消息推送当天的阅读量已达到777次,由此可见,利用微信公众平台可以有效地实现文章的精准推送。

图2 图文发表后的数据概况

1.4 实现作者群、读者群的有效互动

期刊微信公众号特色菜单的设置,如资源下载、本期最热、论文投票、论文点评等可以增强与订阅用户的互动交流,引导用户深入关注期刊。发布学术动态、开展学者沙龙可以将同一领域内的科研人员聚集在一起,使期刊成为作者与读者、作者与作者、读者与读者的互动场所。建设微论坛,将期刊或者学科相关的活动和讨论以帖子的形式发布在论坛上,各位学者可以进行互动交流,随着关注平台的人逐渐增多,可以开展活动或者约稿,将平台型传播与互动联系在一起。

2 学术期刊微信公众平台的建设

期刊微信公众平台的基本构建工作包括账号注册、信息完善、自定义菜单设计、页面模板设置、图文素材编辑。笔者除了详细介绍这些基本环节的实现过程,还将介绍期刊微站的构建方法。

2.1 微信公众号的注册和认证

微信公众平台账号注册前,需明确微信公众平台的账号类型及特点。微信公众平台有三种类型的账号,分别为订阅号、服务号和企业号。作为期刊来说,适宜选择的是订阅号和服务号,两者最明显的区别是群发消息的次数、时间限制以及群发消息在订阅用户阅读终端的显示方式。服务号1个月(自然月)内仅可以发送4条群发消息。发给订阅用户的消息,会显示在对方的聊天列表中,相对应微信的首页。订阅号每天(24小时内)可以发送1条群发消息。发给订阅用户的消息,将会显示在对方的“订阅号”文件夹中。

申请的是订阅号,在运营的过程中发现,由于订阅用户关注了许多其他的订阅号,而微信并没有分组功能,这就导致期刊推送的消息很容易被订阅用户忽略,所以,服务号比订阅号在推送效果上好一些。

微信公众号认证可以提高用户对公众号的信赖程度和关注度,因此是十分必要的环节。进行认证之前需要准备好法人单位的证明文件并填写好微信认证公函,认证过程中在线提交文件即可。此外公众号认证是需要交费的,认证不通过并不会退还所交认证费用,因此,在认证过程中一定要将各方面信息提交正确。

2.2 完善基本信息

登陆微信公众平台后,出现如图3所示界面。点击左侧菜单栏公众号设置,在界面中可添加头像、微信号,下载二维码图片,修改公众号名称等(一年至多两次),可在安全中心-管理员和运营者设置里绑定多个运营者微信号。

图3 基本信息设置界面

2.3 自定义菜单设计

期刊微信公众平台提供给订阅用户的导航功能通过自定义菜单来实现,对菜单自定义界面的说明如图4所示。针对公众号订阅用户可能存在的需求,采用的主功能模块由期刊在线、精品推荐、关于我们三部分组成。其中,“期刊在线”包括当期文章、过刊浏览、在线投稿三个子模块;“精品推荐”包括最新专题、热点关注、推荐文章三个子模块;“关于我们”包括期刊简介、期刊微站、投稿通道三个子模块。实际操作过程中,需要提前准备好每个子模块的内容(图文素材或页面模板链接),便于自定义菜单时直接选择或者直接添加网页链接。

图4 菜单自定义界面

2.4 页面模板

页面模板的作用是将多条图文消息整合在同一个界面,形成一个网页链接,便于在自定义菜单发布。比如2.3中提到的“当期文章”这个子模块,期刊的每一期文章肯定由多篇文章组成,订阅用户点击当期文章即出现本期包括的所有文章这一功能,就通过页面模板来实现。页面模板目前只提供了两种形式:列表状和封面状,可根据需要和偏好自行挑选适合的类型。图5为公众平台里的两个页面模板,可通过点击底端三个功能键进行编辑、复制链接或者删除。实际操作过程中,需要提前准备好每个分类中的内容(图文素材)。

目前最多可建15个页面模板,页面模板可以添加到自定义菜单中(自定义菜单时选择跳转网页-从图文消息中选择-页面模板)。如果选择封面状页面模板,可添加3篇带封面图文,最多可添加5列分类名,每个分类名最多可添加30篇图文。

图5 两种类型页面模板的显示方式

2.5 图文消息的编辑

图文消息的编辑不仅是进行自定义菜单和页面模板设置的基础,而且是微信公众号开发和维护的最基本的要求。如图6所示,一篇图文消息有标题、作者、正文、摘要和封面。一篇图文消息的内容固然重要,但是其形式的美观程度可以给订阅用户最直观的视觉感受,进而影响用户对期刊的印象。由于在PC端与移动端浏览图文的效果不同,直接在微信公众平台编辑的图文消息通常不太美观,因此,我们常用一些第三方图文排版软件进行编写,完成后复制到新建图文中(或者同步),常用的一般是秀米、135编辑器。笔者一般选择用秀米进行图文消息的编辑,因此对秀米的用法稍作说明,如图7所示。

图6 图文消息编辑界面

图7 秀米编辑器界面说明

2.6 期刊微站的建立

期刊微站是一个可以对期刊信息有效整合的平台,是对微信公众平台的补充。微信公众平台自定义主菜单和子菜单的数量都是有限制的,有些信息或许不能在菜单中得以体现,期刊微站能够有效地解决这个问题。此外,期刊微站构建完成后,可形成一个相应的链接,转发链接,即可向订阅用户传递期刊所有的相关信息或者资讯。

微站和论坛这些功能,编辑可利用微信第三方平台自己做(可视化不需编程),如微盟、有信、掌上大学、微校、微微校等,其中有些还是要付费,而且操作比较麻烦。笔者试了一些,最后选择用微微校进行微站建立,免费又相对简单。

注册微微校账号后,可以将期刊微信公众号绑定,可同时对期刊微信公众号和期刊微站进行管理。微站的建立主要进行微站设置、模板管理、栏目管理、幻灯片管理四块。

2.6.1 微站设置

图8为微站设置界面,此处需设置微站标题和显示封面,微站的首页地址可以直接复制下来,作为外链放入公众号的自定义菜单中转入。

图8 微站设置界面

2.6.2 模板管理

图9为选择微站显示模板的界面,模板包括首页模板、栏目模板、内容详情模板和底部导航模板,可根据期刊需要选择相应模板。

图9 模板选择界面

2.6.3 栏目管理

栏目管理可以把想要展示的期刊信息加入到选择好的模板的各个模块中。通过栏目管理设置,可以给想要添加的模块设置相应的图标,可将想要转到的外链或图文链接复制到下方链接处,这样点击此图标就能自动转入对应链接。

2.6.4 幻灯片管理

如果在(2)中选择了有幻灯片展示的模板,则需要进行幻灯片管理设置。把想推荐的图文内容,官方网址等放入图片和幻灯片外链里。

完成以上四步,就基本完成期刊微站的建立。图10为按以上步骤建立的期刊微站界面,其底部设置了导航,订阅用户可通过底部导航浏览期刊更多信息。

图10 Frontiers in Energy微站界面

3 结束语

微信公众平台是英文学术期刊针对国内学者及海外华人学者的理想宣传平台。英文学术期刊可以通过微信公众平台扩大期刊影响,吸纳更多优秀论文以减少国内优秀科研成果外流;提高阅读效率,促进刊发文章被引,促进科研成果产业化;提高期刊文章推送的精准度和有效性;为读者群、作者群提供互动交流的场所。微信公众号的建设并不是一蹴而就的事情,只有在运营的过程中不断摸索,才能不断完善,从而构建持续的社会影响,提高期刊的知名度和影响力。

[1] 国家新闻出版广电总局,财政部.关于推动传统出版和新兴出版融合发展的指导意见[J].中国出版,2015(8): 3-5.

[2] 任胜利.2014年我国英文版科技期刊发展回顾[J].科技与出版,2015(2):9-12.

[3] 杜耀文,宁笔.成绩·挑战:2015年度我国英文版科技期刊发展回顾[J].科技与出版,2016(2):28-34.

[4] 任胜利.2016年我国英文版科技期刊发展回顾[J].科技与出版,2017(2):30-33.

[5] 任胜利.2016年度SCI+SSCI收录期刊的引证指标正式发布[EB/OL].[2017-06-20].http://blog.sciencenet.cn/ blog-38899-1060778.html.

[6] 任胜利. 2017年度我国SCI收录期刊印证指标概览[EB/OL].[2018-06-28]. http://www.medsci.cn/article/ show_article.do?id=c3ef141918cf.

[7] 中国科学技术协会.中国科技期刊发展蓝皮书(2017)[M].北京:科学出版社,2018.

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