医学期刊图稿质量现状及提升方法

2018-12-25 06:03崔黎明
学报编辑论丛 2018年0期
关键词:稿约分辨率投稿

崔黎明,徐 敏



医学期刊图稿质量现状及提升方法

崔黎明,徐 敏

(上海交通大学医学院学报编辑部,上海 200025)

医学学术期刊中的图稿结果较多,图片的像素(分辨率)、大小、格式会直接影响图稿的质量,但作者投稿时提供的图稿经常会质量不佳。为避免这个问题,期刊稿约中应明确规定来稿中图稿质量的要求,期刊编辑也应加强图像基础知识的学习,以便能在提升图稿质量方面准确地为作者建议,并提升期刊的质量。

图稿;分辨率;稿约;图片格式

图片可以准确直观地展示正文所述的结果。好的图片胜过很多文字。图稿质量是反映论文水平的指标之一。好的图稿应该包含以下要素:尺寸适当、标注规范、清晰度和对比度良好、具有自明性。在外审环节,图稿结果往往能最先引起审稿人的关注。而模糊的图稿往往会给期刊编辑和审稿人不好的第一印象,使得文章大大减分。随着数字化技术的发展和互联网的普及,好的图稿有助于把研究成果更加迅速、准确地传播,有助于提高论文的质量。

医学研究的图稿结果种类繁多,包括由显微镜、医学影像设备、扫描仪或成像仪、检测分析仪器等生成的照片,由各种绘图软件(如Origin、Graphpad Prism等)制作的统计图以及由组图软件(如Adobe Illustrator)制作的多个实验结果的组合图。国际医学期刊编辑委员会(International Committee of Medical Journal Editors, ICMJE)在2013年发布的《学术研究实施与报告和医学期刊编辑与发表的推荐规范》指出,对于X线光片、扫描和其他诊断影像以及病理标本照片或显微照片,应提交高分辨率的照片或图像文件[1]。国际大型出版商旗下通常拥有多本期刊,各个期刊有统一的投稿系统,并在稿约(或称为投稿须知)中,均有关于图稿质量的详细说明,且一般来说隶属于同一出版商的期刊对图稿格式的要求是统一的。这种做法也方便作者在被一本期刊拒稿之后,直接向该出版商旗下的其他期刊投稿。在投稿过程中,投稿系统一般会自动地对图稿质量进行检查。如图稿过大,则无法上传到投稿系统;如图稿清晰度不够,投稿的稿件会被退回。稿件中的图稿质量唯有达到期刊的要求后,方能成功投稿。

然而,目前大部分中文期刊的投稿系统没有自动对图稿质量进行检查的功能。但期刊一般会在稿约中提出关于图稿质量的要求。比如,中华医学会系列杂志稿约通则中指出,X线照片及其他照片应清晰,层次分明[2]。但总体看来,大部分期刊的稿约更多是从图题、图注、图上文字以及图中统计分析结果等角度对图片格式提出要求[3]。而单就图稿本身的质量而言,稿约中相应的内容较少。笔者作为医学期刊编辑,发现作者投稿稿件中的图稿质量参差不齐,这可能与作者的投稿经验有关。对于医学类稿件中的图稿质量的把控,编辑需要格外注意。笔者从医学类稿件中的图稿存在的常见问题、图稿质量不佳的原因及解决办法进行归纳,希望可以对同行给予一些启示。

1 图稿质量不佳的表现

1.1 图稿的分辨率较低

投稿文件中图稿分辨率低的情况比较常见。这可能是作者在拍照时参数设置不当、存储格式不当以及在软件中进行过处理所致。以通过显微镜等仪器拍摄的照片为例,其存储格式一般是位图。位图是点阵图像,由像素组成。其分辨率由图片的像素数与图片的尺寸大小决定;像素数高且图片尺寸小的图片,即单位面积上的图像所含的像素数多的图片,其分辨率也高。笔者发现,有的投稿文件中的图片的分辨率只有72 dpi(dots per inch,每英寸点数)。像素不佳的图片体现在:图线条不平滑,颜色不够细腻,文字不清晰。稍加放大,能看到图片上有许多“方格”。一个“方格”就是一个像素点,俗称“马赛克”。而一般期刊对图稿分辨率的要求是>300 dpi。像素达到这样的规格基本能满足印刷需要的精度。

1.2 图稿的存储格式错误

图稿的存储格式有多种,如TIFF、GIF、JPG、PNG等,其中TIFF格式应用于对图像质量要求较高的图像的存储与转换。目前多数期刊要求图片格式为TIFF,但很多作者喜欢使用JPG格式。JPG是一种较灵活的格式,但可能产生图像质量损失。其他格式文件包含的信息量相对较少,即便是转换为TIFF,部分图像信息也会有所丢失。除了单个图片存在存储格式不当的问题,投稿文件中由多个小图组成的组合图也存在存储格式错误的问题。组合图的制作比较复杂,一般需要借助专业的软件。Adobe Illustrator是常用的组图软件。在使用该软件时,建议先将单个图片保存为EPS格式再进行组合。另外,一些作者投稿时会把图稿直接插入在Word文档中,而不单独提供图稿文件。图片一旦插入在Word中,其分辨率会有所损失。因存储格式错误导致的质量不佳的图片,常常达不到印刷精度的要求。

2 图稿质量不佳的原因

2.1 作者缺乏作图的经验和技巧

图像的生成很大程度上依赖于软件,故能熟练应用各种制图软件、组图软件是制作出较高质量图稿的前提。这需要作者在科研工作中多进行实践和练习。有些软件比如Graphpad Prism在网站首页提供视频教程,这很大程度上能够帮助使用者快速地学会该软件的使用方法。熟练使用照片拍摄软件也很重要。一般实验仪器配套的拍摄软件均有图片导出功能,但很多作者不熟悉该功能,会直接在照片所在界面进行截图,导致了分辨率的损失。

所有图像软件的功能设置一般是根据图像的基础知识进行的。若想获得较好的图片,除了掌握制作图片、导出图片、对图片进行组合等技能,作者还应了解一些图像基础知识,这样才能更加灵活地运用软件,并根据个性化的需求制作出更高质量的图片。以图像伪彩色处理为例,为了使图像中某些信息看起来更直观,可以利用图像伪彩色处理技术,将灰度图像对应到红、绿、蓝3个通道上,再将3个通道的颜色值合成为需要显示的RGB颜色值。相比灰度图,彩色图则更加形象、生动。而很多作者不了解这个知识,也就无法呈现这样的结果。

2.2 期刊未对图像质量提出明确要求

目前大部分期刊的稿约中都会提出“图稿要有良好的清晰度和对比度”。但作者如何操作才能符合该要求?这需要在期刊稿约中提出更加细致的要求。笔者查阅了医药科技领域综合影响因子均较高的26种期刊的稿约(见表1),统计期刊在图稿尺寸、分辨率、存储格式等方面的要求,发现有9种期刊未对上述3个方面给出具体的要求。在剩余的17种期刊中,能完全从3个角度对图稿进行要求的仅有5种。在其他12种期刊中,有的只提到了像素>300 dpi,有的仅要求图片存储格式为TIFF格式,有的仅限制了图片尺寸,如“以半栏7.5 cm、通栏16.5 cm宽度为限”。

表1 26种中文医学科技期刊稿约中对图稿尺寸、分辨率、存储格式的规范情况

相比之下,英文期刊尤其是隶属国际大型出版社的英文期刊,在稿约中均对图稿质量提出了明确的要求。比如,要求图片的最大宽度为18.30 cm,单栏图片宽8.90 cm、双栏图宽18 cm,分辨率为300 dpi,格式为JPG、TIFF、EPS。《中国神经再生研究(英文版)》规定线条图分辨率≥1 200 dpi,灰度图分辨率≥600 dpi,彩图分辨率≥300 dpi,保证图片在放大300%时仍很清晰,单栏图片宽度≤9 cm或通栏18 cm。

3 提升期刊图稿质量的建议

3.1 加强对作者的引导和规范

笔者认为期刊编辑首先要具备一定的图稿基础知识,对于内容较好但是图片质量有待提高的稿件,可以帮助作者分析图稿质量不佳的原因,在图稿尺寸、清晰度、标注规范等方面提出建议。这样的交流过程既能提升投稿文章的质量,也能树立期刊编辑专业的形象,有助于拓展作者群体[4]。同时,期刊编辑也可以根据实际工作,将所在期刊中经常遇到的图稿质量问题积累起来,进行归纳分析,分享在期刊的网站或者微信公众号平台上,这样更能吸引读者的关注,提高访问量,从而提升期刊的影响力。但这样针对图稿质量与作者进行的一对一的沟通,需要花费大量的时间成本。期刊编辑的工作量会大大提高。

另外,期刊编辑最好能初步掌握一些图像处理的技术。目前有很多图像处理软件(如Photoshop)均可以对图稿的对比度、色彩、背景进行修改。但这些操作可能会涉及一些科研伦理[5]、科研诚信[6]的问题。近些年一些因图片结果造假而被要求撤稿的事件中,不乏通过使用Photoshop软件主观修改图片的案例。对于编辑来说,去分辨图稿结果中哪些细节可能经过了作者的主观修饰具有很大的挑战。但编辑可以告知作者哪些类型的图片修饰不符合伦理规范,让作者明白在追求图片质量提高的同时,更要首先具备科研诚信、遵守学术道德。

3.2 期刊稿约明确规范对图稿质量的要求

稿约是作者在投稿前进行参考的主要文件。笔者在调查中发现,中文医学科技期刊中,大部分期刊没有在作者可执行的层面对图稿的质量提出具体的建议和要求[7]。而一些大的国际出版集团,均有比较完善的图表规范,并能提供合格的案例和不合格的案例为作者提供参考。笔者也建议各个期刊借鉴国际出版集团旗下期刊的经验,对自己期刊的稿约进行完善。

另外,一些国际大型出版集团的投稿系统比较完善。投稿系统能对作者上传的图片进行自动检测,并生成尺寸、分辨率的信息直接反馈作者,有助于作者了解自己的图稿质量是否合格。同时投稿系统还会对图稿的格式进行严格设定,如要求作者只能上传TIFF格式的文件等。这些功能的实现有赖于期刊投稿系统的升级。

综上,图稿质量对于提升文章的质量具有重要作用。期刊编辑需要不断提升自身对于图片质量的判断能力及图稿编辑加工能力,同时还要在提升图稿质量方面对作者进行正确的引导,从而树立期刊在作者心中的专业形象,提升期刊的影响力。

[1] 周庆辉,陈红云,黄念.学术研究实施与报告和医学期刊编辑与发表的推荐规范[J].中国循证儿科杂志,2017, 12(3): 209-218.

[2] 中华医学会杂志社.中华医学会系列杂志稿约通则[EB/OL].(2016-09-19)[2018-7-30].http://journal.medline. org.cn/news/getNewInfo.do?newId=3247.

[3] 陈浩元.科技期刊标准化18讲[M].北京:北京师范大学出版社,1998.

[4] 朱凯.试论学术期刊编辑培养作者的职能[M]//学报编辑论丛.2005:212-214.

[5] BENOS D J, VOLLMER S H. Generalizing on best practices in image processing: a model for promoting research integrity: commentary on: avoiding twisted pixels: ethical guidelines for the appropriate use and manipulation of scientific digital images [J]. Sci Eng Ethics, 2010, 16(4):669-673.

[6] 叶青,杨树启,张月红.科研诚信是全球永远的课题:中国科研管理与学术出版的诚信环境[J].中国科技期刊研究,2015,26(10):1040-1045.

[7] 栾嘉,徐迪雄,华兴,等.关于医学论文中影像学图片编校问题及其规范的建议[J].编辑学报,2016,28(4):341- 343.

上海市文教结合“高水平高校学术期刊支持计划”;上海市高等学校科技期刊研究基金(SHGX2016A03)

徐 敏,E-mail: xuebao@shsmu.edu.cn

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