现代项目管理理念在商业项目中的应用

2018-12-24 09:53陆杨米安琪
赢未来 2018年26期
关键词:管理理念应用

陆杨 米安琪

摘要:在项目管理中,时间管理是非常重要的一个环节,时间管理对于项目而言更多的是指进度,在现实中也意味着由时间而转换而成的经济效益。项目的进度安排决定了项目完成所需要的成本预算,资源配置,质量水平等涉及的相关问题。因此在项目管理中,时间往往是重要的约束条件之一,能够实现对时间的有效控制室使得项目管理能够成功的关键所在,是保证整个项目在计划预算的时间内能够成功实施的重要环节。一个项目能否在预定的时间内完成,这是项目负责人所最关心的核心问题之一,也是项目管理追求的目标之一。如果不能在计划的时间内完成,会损害经济效益;如果该项目是大项目中的某个子项目,它的延期将导致整个项目难以按期完成。

关键词:现代项目;管理理念;商业项目;应用

1项目管理的发展

1.1项目管理的概念

开展项目管理就是为了达到有关人员的满意,建立与项目相对应的专门组织,利用知识、技术、工具等开展组织、指导、控制项目发展的过程,以实现动态管理与目标管理的综合进行。项目管理就是基于项目质量、资金、时间等各方面要求,顺利达到管理目标的策略。

1.2项目管理的表现

1.项目管理与整体管理密不可分。项目管理在实际运行中可以分为若干个小项目,利用管理各个小项目实现项目管理整体目标。但在项目管理过程中,项目管理与整体管理是密不可分的,项目本身有着固定的生命周期,要求做好各个小项目的管理才能提高企业整体效益,因此管理者要意识到项目不同阶段管理的重要性,才能收到较好的整体管理效果。2.项目管理要保持与国际贸易企业管理目标方向相同。项目管理涉及方方面面的管理,其组织结构设计过程中要兼顾不同部分的协调与发展,才能最终实现总体目标。项目的整体目标与企业战略目标是协调统一的,所以项目管理与企业管理目标不应出现冲突之处。3.项目管理要适应于国际贸易企业环境。管理要在一定的环境中进行,人们在此环境中共同工作与努力,最终实现预期目标。开展项目管理就是为了保证项目的顺利进行,所以项目管理与企业整体环境建设应该存在于项目整体管理当中。由此可以表明项目管理其实就是一个管理过程,人、事、物共同在其中发挥应有的作用,解决其中出现的各种矛盾。

2现代企业项目管理中存在的问题

2.1项目管理不具备健全的组织结构

在我国当前企业管理当中,存在着项目管理组织结构不合理的现象。项目管理组织结构不合理主要有下面这些表现:人员设置不具有科学性、组织机构设置不合理、企业各个部门不能协调配合、不具备清晰的管理程序、不能大胆开展创新与改革等。上述问题的存在严重阻碍了企业项目的顺利运行,如企业生产成本不断增加、信息传输速度过慢、大量有效信息流失、资金不能合理流动、不能尽快改革当前管理制度、人才不能发挥自己的才能等。由于项目管理组织结构不合理阻碍了企业的健康发展。

2.2现代企业不具备充足的创新动力

现代企业不具备一定的创新动力,主要有下面这些表现:第一,企业管理人员不能摆脱制度的束缚、本身思想守旧、满足于当前发展现状,因此执行力过弱。第二,不能为企业培养数量充足的后备人才,企业当前不具备完善的人才培养制度,造成大量高素质人才流失;第三,不能深入研究市场经营活动,企业生产与市场需求不适应。第四,在技术创新方面过于强调资金的节省,本身不具备较高的创新能力。上述问题不利于企业的快速发展,项目管理理念与知识形同虚设。

3项目管理的理念和知识在现代企业管理中的应用

3.1制订现代企业项目管理计划

最近几年,我国经济得到了快速发展,企业中的项目管理发挥着关键性作用,在现代企业管理当中,制订项目管理计划是项目管理理念与知识应用的核心环节。在开展项目管理过程中,管理人员要把企业运作作为一个项目来抓。第一,明确项目管理目标,保证其与企业总体发展目标相统一。第二,认真研究项目管理中每一个阶段的环境因素,详细分析每一个问题的解决策略,制订合理的管理计划。还需解决项目管理中的难点与重点问题,要保证项目管理、营销管理、战略管理的统一进行。管理人员在项目管理过程中要加强学习,不断提高自身专业管理水平,充分利用企业良好的文化环境,促进企业的健康发展。

3.2提高現代企业管理能力

提高项目管理水平可以提高现代企业的核心竞争力,不但要求企业管理人员具有较高的项目管理能力,而且要求企业普通员工也需具备一定的项目管理素质。提高企业管理能力,保证项目管理理念与知识切实发挥作用,主要应该做好下面这些工作。第一,企业项目管理人员要拥有较高的团队意识与合作精神,在企业管理过程中可以解决团队合作中出现的各种问题,防止团队合作中出现矛盾,保证项目团队拥有共同的管理方向,提高企业管理水平。第二,企业团队的每一个成员都需拥有较高的项目管理技能,企业可以利用培训、外出参观等各种措施提高成员的项目管理技能,保证其可以高质量完成本职工作。

3.3保障现代企业项目化管理的顺利推行

企业在项目管理当中,会不可避免地遇到各种各样的问题,要想保证项目管理理念与知识发挥应有的作用,就需解决这些问题,切实推动企业项目管理的顺利进行。第一,充分发挥企业当中每一个员工的作用,借助能力突出人员的素质提高全体员工的能力,保证人尽其才。第二,严格管理,防止企业不同部门间出现不合作、不配合现象,为企业经营管理节约资金。第三,企业当中满足项目管理条件的任务全部作为项目来管理,要求各个部门加强配合、精诚合作,为企业培养高素质管理人才。

4结论

总之,随着社会的国际化发展,在项目管理当中引入信息管理技术可以有效提高管理水平,因此企业管理工作要逐步实现标准化、信息化、自动化发展。在现代企业管理当中引入项目管理理念与知识可以帮助我国现代企业解决发展过程中的各种难题,实现持续性发展。

参考文献:

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