浅谈合同管理在建筑工程建设管理中的应用

文/周南，湖南省湘平路桥建设有限公司

1 导言

合同是建筑工程建设中的重要组成部分，合同管理过程是一个动态的过程。合同管理的每一个环节都需要企业的重视，在管理的过程中也要讲究管理的方法和技巧。因此，在实际的建筑工程的建设过程中，合同的管理人员要对合同进行认真的研究，将合同的各项条款和各种资料保存完整，利用先进的科学技术对合同进行管理，维护好施工现场的秩序，促进我国建筑事业的不断向前发展。

2 合同管理的概述

在建筑工程建设管理过程中，合同管理所起到的作用是巨大的。所谓的合同管理，就是企业管理职能之一。合同管理是规范我国建筑工程建设的关键性措施，占据了核心的地位。具体来讲，在建筑工程中的合同管理，需要明确多方面的问题，包括合同金额、合同范围、工程质量及工期，明晰合同双方的责任权利，并为项目控制及解决纠纷提供重要依据和证据。可见，保障建筑工程中的合同管理的规范性，不仅有利于对合同条款的履行，还可以保障建筑工程的建设质量和安全。

就建筑工程合同管理的重要性来讲，主要体现在两个方面：一方面是合同双方纠纷解决的依据，建筑合同是双方之间的权力义务关系，合同是对过程中出现的各种问题进行有效处理的文件。在法律法规的基础上，结合施工实际情况，保障建筑工程中合同约定顺利开展，能够维护好合同双方的利益，并为建筑工程实行过程提供很大的便利。

另一方面是确保建筑工程顺利进行的重要条件，建筑工程中有大量的资金投入，如果只是口头上的合同，很难保证建筑工程的效益，一旦出现纠纷，对受损方而言损失巨大。只有进行有效的合同管理，双方的利益与权力才能得到保障，从而避免建筑工程管理给建筑工程带来的不利影响。另外，合同管理是工程质量的保障，因为合同从法律上对工程的质量、工序以及技术等方面作了合理的规定。只有实行有效的合同管理，才能使建筑工程顺利地进行，才能提高建筑工程的进度和质量。

3 建筑工程建设管理中合同管理应用的对策

3.1 提升合同管理人员体素质

为了在建筑工程建设管理中更好的应用合同管理，加强合同管理人员教育培训，提升合同管理人员体素质是非常有必要的。因此，首先建筑企业要注重合同管理人员的职业培训工作，积极引进优秀的合同管理人才;优秀的合同管理人才必须要具有一定的财务、建筑技术以及法律方面的知识。其次，企业内部应该做好合同分类存档，建立合同管理的信息系统。合同管理人员应该熟悉每一个合同的条款，能够对合同履行情况作出分析，客观评价，总结经验和教训，以便能对日后的合同管理提供指导和帮助，提高合同管理的效率。最后，所有的合同管理人员都要持证上岗，建设一支高质量，专业性强的管理团队，提高合同管理能力，为企业效力。

3.2 制定科学的合同管理制度

工程合同环节繁多，包括合同的洽谈、拟定、签订、履行到最后的解除或终止等;只有建立科学完整的合同管理制度，才能够提高管理效率，保证合同管理落实到具体的工程建设中，才能保证建筑工程管理工作的顺利开展。因此，建筑工程建设管理中，首先要对工程合同管理制度不断规范化，落实到每一个环节中;还要将合同管理制度合同参与方落实到工程管理工作中，根据管理需要对制度不断地完善，以使得管理制度具有可行性，并发挥实效性。其次，参与合同签订的工作人员要对与工程建设相关的管理条例充分了解，还要根据需要进行学习;合同双方在对自己的权利进行维护的过程中，签订合同的同时，还要做好合同复核工作，以避免合同上被动手脚导致自身的利益遭到损害。最后，合同管理制度也要明确规定对施工各人员的要求，如其他人员禁止私自接线或者拆线，配电设备也要符合相关的用电标准等。另外，在材料采购方面，也需要要求供应商提供齐全的产品说明书以及相关的质量证明文件，并将之完好保存。施工过程中坚持“四检”制，即自检、互检、交接检及专职检。每层检验都必须符合相关的标准，此后才能允许应用到施工中。

3.3 增强合同的法律效力

为了确保建筑工程建设能够顺利进行，增强合同的法律效力也是非常有必要的。因此，首先合同双方在签订劳动合同时，要对合同进行严格审查，防止任何人在合同上动手脚，损害自身的合法利益。一旦甲乙双方正式签订了劳动合同，都要按照合同上的相关条例，履行自己的责任。其次，在合同生效之后，合同双方在维护好自身的利益的情况下，双方都必须要严格遵守合同规定的内容，履行好自己的责任和义务。最后，要加强合同后的评估管理，通过进行评价能够对工程实施过程中存在的问题及方法进行总结，归纳出值得吸收的经验教训，避免以后在合同管理过程中出现类似的错误。

4 结束语

综上所述，在建筑工程建设管理当中，合同管理是非常重要的一个部分，是解决在工程建设中可能出现各种纠纷和斗争事件的法律依据，是保证建筑工程建设安全稳定进行的基础。因此，一定要做好合同的管理，这样才能避免合同风险问题，这不仅同工程的项目进度有着一定的联系，而且同双方当事人的利益与权力有着很大的联系。