企业财务信息化建设的研究

文/王国锋

企业财务信息化建设的研究

文/王国锋

电信科学技术第四研究所有限公司

一般意义上，财务管理是通过价值控制实现对企业资金流转所进行的一项综合性管理行为，是企业管理的核心工作。企业财务信息化就是运用现代计算机和网络通讯技术等信息化手段对企业财务进行管理和控制，借助现代信息技术，引进现代管理方式，以企业价值最大化为目标，以价值成本为核心，通过财务管理推动企业各种资源的整合，实现筹资、投资、分配活动进行管理和控制。

企业财务；信息化建设；研究

1 财务信息化概念

财务信息化是一项系统、复杂的管理手段，其目标是通过迅捷快速的财务管理方法，提高财务管理水平，保证财务信息质量为企业经营管理层提供周密细致的财务分析，为经营决策提供准确高效的财务依据，有利于企业降低产品成本，健全各项机制，优化资源配置，提高自身运作效率。

财务信息化主要包括以下内容：

1.1会计电算化、生产经营系统化和财务管理网络化。会计电算化是指通过计算机系统数据库中的信息快速调用所需要查找的账目，综合反映企业生产、采购、销售、人力、财务、投融资等各个环节、方面，全面系统的反映企业综合信息，是生产经营业务系统化的基础和前提。

1.2生产经营系统化是指利用计算机系统，对数据资料进行分析，评估企业风险，预测市场状况，为管理层、信息使用者提供管理辅助和决策支持，以实现对企业资源有效组织与管理。

1.3财务管理网络化是指将财务管理活动利用网络代替传统纸制媒介，快速高效产生、传递和处理财务信息，达到企业信息资源的共享。

综上，财务信息化工作是一个整体的、系统化工程，几个方面相互之间密不可分，完整的构成了财务信息化这一系统。

2 实现财务信息化的意义

2.1提高了企业财务管理的效率。实行财务管理信息化是科技、经济、信息技术发展的必然要求，将使财务工作真正实现从“财务处理”转型为“财务管理”，能够在很大程度上解决传统记账中存在的不规范、不准确等问题。因此，财务管理信息化能够提高企业财务管理水平，使财务工作更加制度化、规范化，从而进一步保证财务工作的质量，提高财务管理工作的效率。

2.2有助于企业核心竞争力的提升。财务管理信息化实现了企业之间的信息共享和企业内部的信息整合，提高财务管理工作的质量和效率，对提升企业整体竞争力、发展战略具有十分重要意义。财务管理信息化能够涵盖企业运作的各个方面，同时也使得企业资金流和物流同时纳入财务管理，实现涵盖全流程管理，从而更加合理的进行资源配置，可以使管理层及时掌握企业经营状况，分析成本降低因素，提高企业经营效绩，从而促进企业核心竞争力的提升。

2.3适应外部环境的需要。随着市场经济的不断发展，国际和国内的市场环境已经发生了巨大变化，信息要素在经济领域所占的分量越来越重。因此，企业要具有更强的市场生存能力，必须尽快改变和提高企业的信息化管理观念和手段。

3 实现企业财务管理信息化存在的问题

3.1对财务管理信息化的认识不够。很多企业对财务信息化建设仍然停留在会计电算化替代手工操作的层次上，认为实现会计电算化就是财务管理信息化的目标，没有认识到财务管理信息化是企业管理信息化的核心，是实现管理现代化的前提。

3.2信息失真、信息孤立，难以成为企业决策的依据。现代企业管理最根本的对各种信息的管理，企业必须及时掌握真实准确的信息合理配置资源，但是多数企业存在信息不透明、不对称和不集成的现象，没有做到数据的有效利用。

3.3传统会计核算流程存在缺陷。在传统的会计体系中，当经济业务发生时，该经济业务记录的简化资料被送到财务部门。会计系统以汇总的方式重复存储，难于反映经济业务的本来面目；而会计系统所反映信息往往滞后于业务信息，不仅影响了信息的质量，还降低了相关性，导致企业无法对经营生产活动进行实时监控。

3.4缺乏复合型人才。财务管理信息化是集现代信息技术、管理学、会计学为一体的综合性管理活动，企业不缺乏各类技术人员、专业会计人才，但是拥有生产经营方面的专家和研发人员对财务管理方面的知识掌握不够，或者财务管理方面的专业人才对信息化技术又是缺乏，因此迫切需要具有财务管理能力，又懂信息化技术的复合型人才。

4 财务管理信息化实施

4.1提高财务信息化认识，逐步分期实施。财务管理信息化是一个复杂的系统工程,具有长期性和阶段性的特点，管理层的观念转变尤为重要，应不断提高认识。建立财务管理信息系统是一项重大的管理工程，涉及到企业管理的理念、模式、运作方式和组织形式等诸多方面的变革，所以必须得到经营层的充分重视、相关人员的理解与协作，才能得以顺利进行。

4.2加强财务信息化管理软、硬件环境建设。财务管理信息化是由多个子系统和业务层面配合的复杂的系统组合，而配合的基础是有一个规范统一的运作环境。因此企业应建立起一个完善的标准化、统一化和模式化财务核算体系，以提高信息的利用率和集成程度。

4.3加强财务信息化专业队伍建设。财务管理信息化要求企业建立一支懂财务、懂管理和懂信息技术的专业队伍。

4.4健全完善财务管理制度，防范风险。财务管理信息化较传统管理工作提升一个新的高度，加强企业内控制度将是财务管理信息化的重要保障，既要保障信息化流程的迅捷、流畅，又要保障信息的安全，防范风险。

综述，财务管理信息化是贯穿企业全部管理流程的系统性工程，具有综合性，全面性等特点，其建设过程是对传统管理工作的重新建造，更是企业提升管理水平，提高企业价值创造，提升企业核心竞争力的手段。建设财务管理信息化需要不断提高认识，综合战略部署，有针对性，分布分阶段实施的一项系统工程。

[1]卢闯、李彤著《财务管理信息化》，机械工业出版社，2009年.

[2]张渭育著《会计信息化对传统会计理论影响的再思考》，当代经济，2012年.