EXCEL数据表格在部门管理中的综合应用

梁宏音 深圳信息职业技术学院交通与环境学院

Excel在办公当中应用比较广泛，其有着比较多的应用功能，能满足实际办公的需要。数据表格在部门管理当中加以应用，就能提高部门管理的水平和效率，这就要求运用Excel数据表格的时候，能注重和部门管理的内容紧密结合，保障Excel的科学应用，发挥其自身的作用。

1 Excel数据表格的功能及特征阐述

1.1 Excel数据表格的功能体现

Excel数据表格在实际的应用过程中，有着比较多样的功能，结合部门管理的内容就可对Excel数据表格科学的应用。其中的工作区保存功能比较常用，实际的部门管理当中，会有多个Excel工作簿进行汇总的情况，而在这一工作表没有完成的时候，需要整理其他工作，保存工作区的功能就比较重要，可在文本框中写上比较方便记住的名字选择保存路径，这样在下次使用的时候就能直接打开[1]。再者，Excel数据表格的功能中，数据有效性功能也是比较突出的，数据表格的内容修改过程中，就要保持输入规则的一致性，其中的批注功能以及规范数据输入功能都是比较关键的操作功能。另外，Excel数据表格功能当中的数据浏览以及编辑功能和自动筛选功能也是比较常用的，还有就是快捷设置打印的功能，这些多样化的功能就能满足实际部门管理工作的需要。

1.2 Excel数据表格的功能特征阐述

Excel数据表格的功能特征比较鲜明，主要体现在信息的共享方面，其统计功能就减少了统计信息加工中重复劳动以及失真的可能性，这样就能节约时间提高工作的效率，在信息的共享方面能加以突出。Excel数据表格功能的综合性比较突出，进行数据的统计以及分析的功能能鲜明的突出，方便信息的综合运用，这就能将Excel的最大效益得以发挥[2]。Excel数据表格功能的大众化特征也比较突出，比较方便易学，操作也比较简单，这样就大大减少了语言以及应用场合等因素的显著，使得Excel数据表格能广泛应用。

2 Excel数据表格在部门管理中的应用优势及具体应用

2.1 Excel数据表格的应用优势发挥

部门管理工作当中，由于涉及到的内容比较多，对Excel数据表格的应用就显得比较重要，这是优化管理工作提高管理效率的重要工具。Excel数据表格在部门管理中之所以得到广泛的应用，正是由于其自身的优势，其丰富的函数功能为实际的计算投资以及计算折旧等工作提供很大方便。其中所提供的函数有数学统计以及查找应用的函数等，这些都是部门管理中比较常用的函数功能，能满足实际工作需求。Excel数据表格处理功能也比较丰富，这也是其最为突出的特征，制表功能比较简单灵活，并且有着动态连接的功能，与之建立的数据会自动的刷新，在数据表格的处理效率上比较突出。

另外，Excel数据表格的应用优势还体现在图表应用上，对于业务统计以及分析预测的工作有着良好的辅助作用，能够准确的为用户提供有价值的信息。再有就是Excel数据表格的分析工具以及决策的应用优势比较突出，数据透视表应用对财务工作人员分析财务管理工作提供了很大方便。再有就是Excel数据表格应用中宏语言的应用比较常见，通过visual basic提供的功能，就能通过自动方式进行执行任务，构建完善财务管理的应用程序，这对处理实际的财务工作任务就提供了方便。

2.2 Excel数据表格在部门管理中的综合应用

Excel数据表格在部门当中的应用就要结合其实际的需要，由于数据表格的功能比较多，要和部门管理的工作内容紧密的结合起来，这样才能发挥Excel数据表格的作用。部门管理工作当中，对于文档的管理是比较常见的，通过Excel数据表格的应用，能进行文档的信息共享以及发布数据等[3]。实际的应用过程中，将Excel在局域网当中共享数据信息，打开共享数据所在工作簿，进行选择工具中共享工作簿，编辑选项卡选择允许多用户同时编辑，激活高级选项卡内容并单击高级选项卡，然后设置具体选项。通过Excel数据表格的发布功能应用，就能实现文档的共享目标。

通过Excel数据表格的应用，进行部门管理中的绩效管理也是比较方便的。部门的管理工作当中，年终总结以及绩效考核也是比较关键的，这样就能及时的了解部门成员的工作状况，这对部门成员的奖罚制度落实就提供了方便。Excel数据表格的应用中，通过进行制作绩效考勤表以及年度考勤表等，如果是涉及到函数应用，其中也有着相应的功能，这对实际的需求能得到满足。

而通过Excel数据表格的应用，实现薪资管理的目标也比较方便，这也是部门管理工作当中比较重要的内容，这是提高部门员工工作积极性的重要项目。在进行薪资管理的过程中，运用Excel数据表格，其中就有自带的函数公式准确静思园，对于部门员工个人所得税计算，就可通过Excel数据表格当中的相关功能运用，公式设置通过“=MAX（月工资额-工资基数）*丨5，10，15，20，25，30，35丨%-{0,105,505,1055,2555,5515,11555},0”或者是根据其他的函数进行计算，如通过对IF函数的应用，也能进行方便的薪资管理。运用到Excel进行薪资管理的过程中，其中就会有日期函数问题，涉及到员工的工作时间以及月份等，这就要结合实际进行选择相应的公式[4]。“= DATEDIF(起 始时间，终止时间 ，“ D”)”，“ = DATEDIF( 起 始时间， 终止时间，“ M”)”，“ =DATEDIF (参加工作时间，TODAY()，“ Y ”)”。这样就能实现管理目标。

部门管理工作中，对于人事管理工作也能通过Excel数据表格的应用进行优化。保障部门的良好运行，就要做好人员的管理工作，对人员的考勤管理运用Excel数据表格能提高管理的效率。通过Excel数据表格的应用，进行启动开始工作，在弹出的菜单当中选择建立工作簿，然后进行切换新建工作簿的窗格当中，单击模板电子方案表格的选项，可在其中选择考勤记录的模板，然后进行确定[5]。这样就能方便的找到针对性的考勤工作簿加以应用，对文件进行命名后就能直接的使用，在编辑区左侧名称框中命名所有部门，然后进行切换确定。通过对Excel数据表格的应用，就对管理人员在人事管理工作的实施中有序规范化开展，方便了管理工作开展。

3 结束语

总而言之，部门的实际管理工作当中，通过Excel数据表格的科学应用，就能给部门管理工作带来诸多的方便，促进实际管理效率提高，保障管理质量。通过此次对Excel数据表格在部门管理当中的综合应用研究，希望能为实际的管理工作提供相应思路。

[1]张文龙.如何利用excel电子表格辅助电子招标工作[J]. 现代经济信息. 2017(16)

[2]刘继芳.把Excel引入会计电算化教学中[J]. 山东工业技术.2014(23)

[3]周航.论Excel表在财务管理中的应用[J]. 商. 2014(19)

[4]李星月.Excel电子表格在财务管理中的应用[J]. 金融经济.2013(14)

[5]刘星.Excel在财务管理中的应用[D].道客巴巴doc88.corn.2016(24)