地铁运营企业采购成本控制研究

南京地铁运营有限责任公司 江苏南京 210000

随着近年来城市公共交通的迅速发展，地铁给人们的出行带来了重大的变化。高效、快捷、方便成为其象征性的特点。作为一个地铁运营管理单元，需要消耗大量的材料，以确保地铁的日常安全和正常运行。材料供应的主要任务是采购,采购管理是成本控制的最重要的任务。怎样科学有效地管控购买的成本，降低库存的投入是地铁营运管理单元健康发展的依据。

1 地铁运营物资的管理特点

地铁经营物资管理对于控制采购成本具有重大意义。地铁为人民提供服务，是基础设施关键组成部分之一。控制地铁的采购成本有利于提升管理的实效和资本利用时效性。地铁公司的物资采购是独一无二的，由地铁的公共服务功能决定。因此，它具有以下特性：首先，由于地铁运营的功能，其物资消耗主要由地铁运营和企业管理两部分组成。因为企业将消费过程中涉及各种材料的管理,所以有很多种采购。其次,地铁的日常维护需要提供由多个供应商,和地铁需要高品质的材料,有许多材料采购控制和管理链接。因为品种和材料采购的质量要求高,企业有必要统一分配和集中物料管理[1]。

2 现代采购理念下的采购成本分析

很长一段时间,在传统采购管理的概念下,许多企业管理者和决策者对材料采购有错误的想法。例如,许多企业简化采购部门的功能,忽视了采购部门的重要性。考虑采购作为一个简单的购买和使用,相信采购成本是更有利于企业的发展条件下的有限的成本。采购成本的管理仅限于会计,忽视采购方法的分析和研究以及采购渠道和采购质量，这对企业的科学管理库存和采购成本的长期发展是相当不利的。目前，很多企业都更注重采购成本，关注采购成本的方法的分析。这种发展也导致了地铁采购概念的变化。第一，合作的理念已经从简易的成本下降变为经过改善企业内部和企业之间的协同合作来提升全部的采购功效。第二,从单一的追求利润改变为对企业的长远发展能力的追求。设置了长期目标,增加与供货方的长期合作,减少企业的购买成本,促使企业的长期发展力的提升。采购概念的变化将改变生产经营的采购目标客户满意度。注重长期合作关系，不但使企业采购成本降低了，还使物资供给更加稳定了，增加了企业之间的协作。

3 地铁运营物资采购成本控制措施

3.1 基于物资分类采购的成本控制措施

地铁业务涉及各种各样的材料，必须由ABC分类，SWOT分析和其他方法购买。例如,高价值的材料,如信号零部件、电客车零部件和通信配件需要通过与供应商签署的框架协议以单一来源方式购买；而一般材料可以通过招标选定高品质供应商为以签订单价合同采购。对于那些需即时购买的货物，可以直接从连锁机构购买。分类采购的材料可以改善采购流程,优化库存,促进部门之间的沟通与合作顺利[2]。

3.2 基于采购管理系统的成本控制措施

随着信息技术的不断发展,这是一个必然选择。应用计算机技术和网络信息系统建立完善的采购管理系统,有效控制采购成本。例如,ERP采购系统的基础上开发MRPII模式已成为一种常见的大型企业采购管理系统。完善的采购管理体系需要包括材料信息管理、采购计划管理、采购订单,供应商信息管理、供应商绩效管理,价格数据库管理等模块。通过建立采购管理系统,一方面,它可以加强内部控制,规范采购业务流程和采购人员行为,并消除采购腐败；另一方面，它也能快速促进采购部门和其他部门间的沟通，提高商业透明度，使工作效率提升，并产生良好的激励效应。

3.3 基于供应链管理的成本控制措施

现代购买哲学要求正确的产品在合适的时间，合适的质量，合适的价格，以及合适的供应商购买。通过以上的采购成本分析，我们可以看出，对采购策略和供需关系的重视对采购成本有很大的影响。所以，将供求之间的简单关系转变为一种合作关系并将供应链的管理从"议价"转变为"定价"变成了发展的方向。通过供应链管理，可以建立长期稳定的供需关系。专业技术分析采购成本,采购模式,完美的购买力约束机制和供应商管理系统可以实现信息共享和双赢[3]。

3.4 废旧物资回收管理

在地铁物资信息化实施过程中，由于受到当前网络环境的影响，所以其可以实现各种不同类型功能的有效落实，其中废旧物资回收管理功能在其中具有一定的使用价值。地铁物资管理部门，可以将一些需要被淘汰或者是更换处理的物资进行统一集中整理，在整理之后，将这些物资信息全部都录入到系统当中，对这些物资进行统一处理。通过该系统科学合理的利用，能够促使管理人员对各个环节、各个部门的废旧物资情况有更加深入和全面的了解。这样不仅有利于促使这些废旧物资得到有效的回收，而且还能够提高这些废旧物资的整体利用率。促进地铁运营成本的控制。

3.5 仓库储存的管理

地铁物资管理部门还应当提高对仓库储存管理功能的有效实施，将仓库当中所投放的一些物资数量、名称以及具体的金额和规格等信息，全部都准确有效的录入到系统当中。这样不仅有利于为物资管理人员提供方便快捷的管理信息，而且还能够根据这些信息，及时做出有针对性的判断。在保证地铁物资发放、采购各个环节有序开展的同时，能够保证这些数据信息的准确性和有效性。从而减少采购的成本。

4 结语

通过分类材料，将采购管理系统作为平台，结合供应链管理模式，地铁运行可以完成各种各样的物质购买工作。同时，地铁运营材料的采购管理是一个动态过程，需要引进新的理念，如电子商务。为了提高和优化采购工作，科学合理地控制采购成本，加强物资采购人才的培训和采购部门基础设施的建设。