现代医院档案管理创新思路

湛丽莉

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）7-252-01

摘要 档案管理是医院管理工作之重要组成，对于医院的可持续发展具有重要作用。如何创新医院档案管理模式，提高档案利用率，提升档案管理服务水平，成为了现代医院档案管理工作者需深入思考的课题。对此，本文探讨了医院实施档案管理创新工作的必要性，并提出了科学可行的创新思路，以供相关人员参考。

关键词 医院 档案管理 创新思路

档案是医院事务管理、科研成果、发展规划等一应文件资料的重要组成，反映了医院的发展历史以及各类成果，加强对医院档案信息的管理，有利于为医院的发展与决策提供科学依据，促进医院深化改革。在当前医疗体制改革背景下，加强医院档案管理创新，提高医院整体服务水平，成为了医院改革发展的必由之路。

一、医院实施档案管理创新之必要性

（一）医院实施档案管理创新是社会发展之必然要求

社会经济的飞速发展需要医疗行业紧跟时代步伐，不断进行各项工作的创新。医疗行业是社会发展之重要保障，而医院档案管理则是推动医院发展之基础，因而，加强医院档案的管理创新，实施现代化的档案管理十分必要。

（二）医院实施档案管理创新是科技现代化发展的需要

当前，信息技术飞速发展，社会已经进入了数字化时代，传统的纸质档案管理方式已经难以满足现代化的管理工作需求，亟需医院引进先进的信息化设备开展档案的信息化管理，实施医院档案信息的数字化。医院只有做到与时俱进，利用现代信息技术实现档案管理创新，才能更好地发挥档案资源的价值，体现档案管理工作的意义。

（三）医院实施档案管理创新是档案管理工作自身发展之需要

当前的档案资料载体更加多样化，档案生成、保存、利用的方式也更加多样化，随着科学技术的进步以及医疗行业的发展，医院的档案信息已不仅仅是纸质档案以及医学影像资料，还有许多需要借助电子设备进行查阅与管理的资料，这都需要医院档案管理工作能够实现创新发展，不断进步，以满足现代医疗事业发展之需求。

（四）医院实施档案管理创新是医院档案人员自身发展的需要

现代社会是一个学习型社会，各行各业的工作者只有不断学习才能更好地立足社会，获得更大的发展。如若医院档案人员不思进取，固守传统方式进行档案管理工作，则很容易被社会所淘汰，因此，档案管理者也需要与时俱进，不断接受新事物，迎接新的挑战，提高自己的专业能力，在创新中获得发展。

二、现代医院档案管理创新思路

（一）创新档案管理理念

要想实施医院档案管理之创新，需要医院加强对档案管理人员工作理念的创新，引导其从价值观、效率观、动态观、现代观四个方面更新管理理念。在价值观上，要使档案管理者认识到档案管理是一项服务性强的工作，需要摆正自身服务者的态度，为医院医护人员、科研人员工作的开展提供档案服务。在效率观上，要培养档案管理者的竞争意识，使之能够提高自身工作效率，开展稳定高效的档案服务。在动态观上，要培养医院档案工作者变通的意识，加强其专业培训，使之能够不断改进工作模式，更好地开发档案资源的价值。在现代观上，要培养档案管理者现代化意识，能利用先进的现代化技术开展档案管理工作，熟悉计算机设备，熟练掌握操作方法，实现档案管理工作的现代化转型。

（二）创新档案管理方法

档案管理方法的创新需要医院档案管理者能够改善工作方式，完善立卷制度，简化操作流程，实现档案管理的高效开展。一方面，要积极引进计算机软硬件设备进行档案的电子化管理，統一归档格式，及时进行档案资料的整理、核对、备份与统计，结合纸质档案建立统一的档案管理体系。此外，还应注意电子档案资料的实时共享，以使档案的利用价值最大化。另一方面，要建立健全档案管理制度，实现档案的多渠道收集以及多途径开发利用，使医院档案能够为医疗卫生事业、教学管理以及科研工作提供服务。同时要简化档案信息的立卷与装订方式，缩短立卷归档时间，规范档案调取利用的途径，改进工作中的问题，并编制各类检索工具方便档案资料的查阅，开通信息反馈渠道，主动为各项工作提供优质的档案服务。

（三）创新档案服务特色

一直以来，医院档案部门多以保存本院产生的档案资料为主，且服务对象也仅限于单位内部人员，很少会将档案资料提供给外部人员进行参考，也很少提供社会化服务。这样一来，医院档案资料的社会价值则很难充分发挥。为促进医疗事业的发展，医院可完善自身档案服务工作，打造特色服务，可利用现代化信息设备开展自动检索服务，方便医院患者随时检索与自己有关的病例信息，了解自身健康状况，能及时与相关医生沟通交流，以充分发挥档案资源的价值。例如，医院档案部门可与其他科室或部门一起建立“电子档案数据管理中心”，集中管理各部门、各科室的电子档案资料，进行信息的分类管理，及时在管理平台上上传患者相关检查信息，与各科室医务工作者实现实时共享，便于患者及医务人员查阅。

三、结语

现代医院档案管理工作需要与时俱进，开拓创新，只有医院档案管理者积极应对工作新局面，不断更新管理理念，改进管理方式，开展特色服务，才能促进档案管理工作的新发展，进而推动医院更好发展。