谈企业法律顾问之合同风险管理

金桂华

中图分类号：F272.35 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）7-228-01

摘要 企业法律顾问，是企业经营管理工作中的“消防员”，日常工作中注重防微杜渐，将法律风险化于无形，关键时刻挺身在法律风险的最前沿，将企业经济损失降到最低点。

关键词 企业法律顾问 合同风险管理 法律风险

企业法律顾问主要负责法律咨询；对企业重大经营决策提出法律意见；参与起草、审核企业重要的规章制度：重大项目合同谈判、起草文本、合同审核：企业的诉讼和非诉讼等法律事务工作。这些法律事务工作有一个共同的主题就是法律风险防范，即法律顾问风险管理。法律顾问风险管理涉及的范围很广泛，其中合同风险管理是法律顾问风险管理中最重要的风险管理之一。

现以建设工程合同风险管理为例，简要阐述企业法律顾问如何进行合同风险管理。合同风险管理可以分为两个阶段的风险管理：一是合同签订时可以事前预防的风险管理：二是合同履行中可以进行事中控制和事后救济的风险管理。

一、合同签订风险管理措施

1.设立专业机构，建立管理制度。为减少合同法律风险，就要从源头上下手，排除隐患，防患于未然。企业法律顾问要帮助企业进行顶层设计，设立合同管理专门机构，配備专职合同管理人员，专门负责合同签订工作，使企业做到“专业机构的专业人员来做专业的事”。指导企业建立完善的合同管理制度，规范管理流程，明确管理责任，使企业合同签订工作制度化、规范化，有利于避免因管理不规范而给合同签订工作埋下法律隐患。

2.研读法律规定，精准定位合同类别。国家现行建设工程领域的法律法规非常繁杂，企业法律顾问要仔细研读各项法律法规，根据《合同法》及相关规定，针对具体的工程项目精准判断，选择应适用的合同类别，避免因合同类型选择错误而给企业带来法律风险。

3.依法确定合同选商方式。合同选商阶段作为建设单位存在的主要风险点是选商方式的确定，建议法律顾问要书面提示法律风险，明示建设单位一定要根据《招标投标法》和《招标投标法实施条例》以及《工程建设项目招标范围和规模标准规定》要求，对于属于国家规定依法必须招标的项目依法采用招标方式选商，否则将承担违规选商，无法备案，合同无效等法律风险。

4.使用标准合同文本，准确填写合同条款。《建设工程合同示范文本》是就工程建设的实施及相关事项，对合同双方当事人的权利义务作出的系统性、全面性的规定，使用标准合同文本能最大程度维护合同双方当事人的合法权益。作为法律顾问要充分利用标准合同文本帮助企业规避签约风险。在使用标准合同文本时要重点关注专用合同条款部分内容的填写，因为专用合同条款是对通用合同条款原则性约定的细化、完善、补充、修改或另行约定的条款，对合同履行阶段具有指导性的意义。法律顾问应根据不同建设工程的特点以及签约人的具体情况，指出相应的法律风险点，以便企业通过谈判、协商等方式对相应的专用合同条款进行补充完善，有效进行合同签约法律风险管控。

5.严格审查合同，进行全面风险披露。企业法律顾问还有一项很重要的事务性工作是对合同进行合法性审查。一般情况法律顾问应重点审查合同承包方的资质授权等信息合法性及有效性，合同条款的完备性，纠纷处理的方式以及合同生效要件等内容，要建议企业合理运用合同条款规避风险，不能规避的风险要进行风险转移，不能进行转移的风险尽可能做到降低风险。

二、合同履行阶段的风险管理

1.设置合同交底程序，明确合同履行内容。企业法律顾问要明确告知企业重大合同项目必须进行合同交底工作，并指导企业规范合同交底程序，最好是帮助企业制定合同交底记录模版，使合同交底工作程序化、规范化。以此解决合同签订部门与合同履行部门之间的沟通衔接，合同交底内容中要明确合同执行的关键点、合同履行中应该注意的事项以及未按合同约定履行的应承担的责任等内容，法律顾问要适时进行风险预警，明确法律风险点。

2.加强合同履行监督，全面履行合同内容。签订合同的直接目的是为了合同履行，企业法律顾问要帮助企业建立履行监督机制，可以建议企业推行“合同属地化管理”方式，提高全员“谁主管谁负责”的合同履行管理意识。帮助企业梳理工作量确认和复核程序，要求管理部门按照合同约定组织合同验收，凭有效凭证进行结算，避免因合同实际履行与合同约定内容不一致而给公司带来法律风险。

综上，如果企业法律顾问在服务过程中能完成上述合同风险管理，那么就做到了对风险事前能预见，事中能控制，事后可补救，使企业合同风险最小化，经济利益最大化，为企业带来可观的管理效益和经济效益，在此过程中企业法律顾问也完美的完成了顾问服务工作，最终实现企业与法律顾问工作的双赢效果。