新形势下加强人事档案管理工作的创新模式探析

焦大春

摘要人事档案是组织管理人员活动中的一个重要部分，它是伴随一些组织在选择提拔员工的过程中形成的一份材料。本文主要说明了在经济日新月异发展的今天，档案管理问题的重要性，并在此提出了一些新的管理方式，希望会在我们了解员工过去的工作经历、总结经验教训、培养人才、提出新政策等方面带来一定的帮助帮助。

关键词档案 人事 企业管理

一、人事档案管理现状分析

（一）档案管理制度不当、有虚假情况

近几年，对人事档案进行编造、修改甚至伪造的现象经常会发生，出现了很多问题，比如档案里的材料不全面，纸张的规格没有达到要求，材料中的内容和实际不符等。另外，我国对档案的管理不够严格，很多公司、单位都没有相关的条例来管理档案，只是按照国家颁布的文件进行管理，没有针对性。有的组织虽然制定了相关的条例，但是并没有付诸实践。在人事档案的收集过程中，往往会受各种各样的因素影響，使得档案材料的收集并不全面。而且有些人对档案并不重视，收拾材料的时候漠然了事，但是有些人重视过度，甚至去伪造个人档案，这一点需要引起相关部门的重视。

（二）档案与实际情况不符，有弃档的现象

目前，档案与人员的实际情况不符是一个很普遍的现象，在现在众多的流动人员中，尤其是青年人对档案的观念发生了很大的改变，他们认为只凭简历找工作是大家普遍认可的事情。对于档案，人们越来越不重视，有很多人在应聘时根本不会带着个人档案，很多人甚至档案都已弄丢，人事档案正逐渐失去作用，并且因为它的转档手续繁杂，对于当代社会人来说，是一件很麻烦的事情，人们更加不会去使用它，就造成在人员流动或者换工作时丢弃档案。

二、当前社会条件下创新档案管理模式的重要性

（一）培养整理档案人才

要促进档案管理的规范性就必须提高档案管理人员的素质修养，坚持对员工进行职业培训，各种规章制度的强化和当代科技知识的宣传，不断提高员工的办事能力和工作能力，这是档案人员做好档案管理工作的最基本的要求。档案管理人员要增强个人的责任意识，对工作认真负责，热爱自己的工作，有强烈的责任心，忠于职守，坚持下去，遵守规则和制度。其次，档案工作人员要认真学习《档案法》，增强自己的法律意识，严格按照法律法规进行工作，必须保证档案管理工作的稳定进行。最后一个要求是工作人员要有无私奉献的精神，严格保障档案工作的安全和秘密性，不能让档案泄露出去。档案管理工作需要员工可以耐得住寂寞，不在乎名利，才能把档案管理工作做好。

（二）利用现代技术使档案管理更加规范、标准

利用当代现金的管理方式可以促进档案管理工作更加规范、标准。面对巨大数量的档案，光看人工和落后的技术来管理是不可行的，利用现代先进的设备来实现档案管理的现代化是十分重要的。利用当代的计算机技术，来对档案进行整理、分类、编号、保存，才能保证在查找使用档案时能够快速、准确、系统的找到需要查找的档案，努力实现档案管理的标准化和规范化。

（三）加强人事档案信息化管理的重要性

首先，建立档案管理网络的最终目标是实现网络化管理。社会进步的标志就是实现全面电子上网，人们通过点击鼠标或者触摸屏幕来实现在网上查找信息，这种方式简单方便，极大的便利了人们的日常生活，而且可以实现信息全球化。通过网络传递档案，也更加方便快捷。其次，在发达国家，利用先进的信息技术传递档案信息是一件十分常见的事情，网络用它方便、迅速的特点征服了全世界，是世界各国之间传递信息、共享资源的一个重要的方式、手段。在我国建立档案管理网络的话，可以对所有的档案资源进行统一的处理和共享，利用现代化技术在全国建立一个档案管理网络，为人才市场提供便利，方便所有求职人员公平、公正的竞选职位。总而言之，档案管理网络凭借它的方便和快捷为人们服务，是档案管理的最终理想状态，也是社会经济发展的必然结果。

（四）相关部门需要重视流动人员档案的管理

相关部门要加强对档案管理的监督，经常进行检查，一旦发现问题立马进行解决，查清楚事情的来龙去脉，严格进行处理，分清楚责任。对于那些在管理档案时不认真工作的人，要给予警告和处罚。如果有违反法律的行为，要追究他的法律责任，给予严肃的处罚。对于那些有违规行为的单位，要对其进行整改，如果情节比较严重，就要让其停止运行，进行整顿。

三、结语

人事档案是全面的了解一个人履历的标准，它包含了一个人所有的工作经历和记录，真实的体现了一个人的思想品德修养、工作能力、工作情况，也是上司选拔人才的重要标准。所以，在经济日益发展的今天，人事档案面对着从前没有的新挑战，也占据着越来越重要的作用。我们要顺应时代发展的潮流，积极对档案管理模式进行创新发展，争取建立档案管理网络，更好的服务于人民。