信息化背景下企业财务管理对策分析

陈旭初

摘 要：信息化发展为企业财务管理水平提升带来新机遇，如何在快速发展时代背景下，充分利用信息化技术提升企业财务管理水平，是现阶段财务从业人士面临的重要课题。本文从信息化背景下企业财务管理现状与创新必要性出发，针对信息化背景下企业财务管理中存在的问题提出相应对策，以期能为从业人士提供一定借鉴。

关键词：信息化；财务管理；财务创新；企业

一、信息化背景下企业财务管理现状

企业财务管理信息化建设过程中出现的问题主要有：一是重建轻联，体系分散在网络建设技术与财务管理信息化方面，导致出现多种问题。二是重硬轻软，没有效能，没有关注到从整体性角度去开发网络系统。三是重投轻用，浪费资源，很多企业因为延续传统工作模式，不能充分应用互联网技术到生产中。四是重有轻管，很难保证安全，很多企业没有设置专门的经费，专项应用在财务管理信息化建设中。仔细分析企业财务管理信息化建设中出现的问题，大致可分为以下几点：一是企业财务管理信息化建设不足；二是安全工作不到位，导致资源浪费；三是缺乏先进的管理软件，无法适应财务管理需求；四是较低使用技能，无法保证安全与运行财务管理；五是没有明确责权，维护管理有真空现象。实践发展表明，实施财务管理信息化能实现企业效益最大化：一是优化财务管理，保质完成财务报表；二是提升企业管理；三是做好准备服务审计工作，在日益升级的财务管理信息化背景下，企业呈现出愈加完善与规范的财务管理；四是企业综合竞争力提升，企业工作人员可依靠财务管理信息平台，迅速快捷地把握好每个地区分部门财务与经营状况。通过总结与分析，我们发现这些措施能有效解决企业财务管理现状存在的一些难问题：一是实现领导统一性；二是从整体进行设计；三是优化机制；四是投入资金解决维护网络费用；五是实施对口维护的方法维护信息业务；六是加大管理力度。笔者认为，以上企业财务管理效益及措施能有效缓解信息化背景下企业财务管理存在的问题，缓解企业财务管理当下窘状。

二、信息化背景下企业财务管理创新的必要性

信息化背景下传统企业财务管理已无法适应现代财务核算要求，虽能实现财务工作自动化记账，但依然限制企业财务发展。造成这一现象主要原因是由于现代社会发展与企业财务间存在矛盾，传统财务核算范围较小，无法满足现代企业产生大量经济业务活动。企业利用云计算技术对企业内部工作有效整合，并将其应用在资源共享平台中，能确保内部稳定运行，保证各部门之间信息实时对接。为保证资源共享平台稳定运行，利用云计算与大数据能完成系统升级，并能通过系统加强客户与供应商之间交流，实现财务信息交流。为保证企业能构建完整的财务管理信息系统，需要基于大数据技术，简化信息系统构建流程，进而降低系统构建成本，最终通过财务信息化系统运行，为企业信息化建设及财务管理效益创造更多价值。

三、信息化背景下企业财务管理存在的问题

1.缺少对财务管理的重视

企业应用大数据技术建立财务信息化系统，虽能带来较大经济效益，但同时也会对企业造成经济风险。具体表现在企业缺少对财务管理重视，企业在处理经济业务信息时，财务核算方式较为简单，造成信息处理准确性不高。企业内部财务部门涉及业务较多，在行使财务职能时，能对企业资源开展分类处理工作。但在实际管理中，企业虽能意识到财务部门作用，但无法对企业财务部门进行合理配置，缺少资金投入，造成企业财务部门设备不完善，致使财务信息化系统无法将最大作用充分发挥，限制企业经济发展。财务部门数据信息是企业战略决策重要依據，在信息化时代背景下，利用大数据优化企业信息化系统，需要实现信息共享，与其他企业进行信息交换。这种新型理念遭到部分企业抵制，由此造成企业财务信息化系统无法有效构建。企业在发生经济业务活动时，依然采用传统核算方式，企业数据信息处理准确性降低，致使企业经济风险提升。

2.财务管理结构较为简单

互联网为企业兴起营造了良好环境。但目前国内互联网经济及财务管理发展尚未成熟，导致大部分企业规模较小，财务管理结构简单。企业相较于传统企业而言，其具有运营方式更为灵活、工作效率较高、市场适应能力强等特点，但传统企业相对于企业，传统企业市场稳定性及运营模式都较为成熟。因此，为确保企业在竞争日益激烈的国际市场中占据一席之地，对自身管理体制进行改革则尤为重要。企业管理结构简单虽可在一定程度上简化企业内部工作流程、提升工作效率，但可造成企业发展规划制定紊乱并对扩大企业规模产生一定限制作用，同时也对企业长期发展起到一定消极影响。

3.缺乏相关财务管理人才

环境学、生态学、资源学、会计学是企业绿色会计必然会涉及的几个版块，因此在绿色会计实际发展过程中，对人才需求不仅停留在会计理论与实务操作层面，对环保知识与环保法律要求也成为当代复合型人才衡量标准。但就当前企业财务人员发展现状与财务人员知识结构来说，绿色会计专业人才较为稀缺，对绿色会计研究一直处于理论研究阶段，并且发展速度较为缓慢。企业对绿色会计或者环保生态并未引起足够重视，对于政府倡导开源节流意识很多也只是做表面工作，并未落实到每个员工执行层面，这也因当代很多资源浪费型企业大都是传统管理者，会过多考虑企业生产成本与经营效益的直接问题。企业对员工环保与绿色会计培训极少，不会投入较多成本去进行专业人才培养。

4.会计信息化建设不完善

会计信息化建设规定的经济秩序、相关设备例如无线网、网络加速器设备的制作还不够完善，缺少专业人士研究与调整，缺少对会计信息化标准的规定、生产规划、系统使用流程、营销步骤等等，以上严重影响到企业会计信息化建设发展，严重影响到工作人员对工作的积极性。另外企业会计建设缺少法规保护，由于没有相关网络支付、交易规则，在建设过程中出现了各种各样问题，无法保障企业自身利益，致使企业看重信息化的发展，但因实施环节中缺少战略与管理模式，导致企业会计信息化建设长期处于基础阶段。

四、解决信息化背景下企业财务管理问题的对策

1.加强企业会计信息化建设

会计信息化基础是各项制度、业务流程的规范，企业有必要对会计信息化工作的内部组织方面做出相应制度规定，目的是使企业工作人员的会计信息化日常工作能够实现制度化。要制定一个行之有效的工作流程规范，按照这些具体内控制度的要求进行会计信息系统的操作，确保会计信息化工作的稳定和高效。企业需根据现在市场实际需要对财务工作人员综合能力进行培养，只有提高财务工作人员能力水平，才能保证财务信息真实有效，从而强化企业会计信息建设深度，提高企业市场竞争力。未来市场竞争一定是复合型人才的竞争，我们相关从业人士也应朝着财务专业化、技能复合化方向发展。

2.提高财务管理人员综合素质

财务管理作为一门重要学科，尚未引起人们足够重视，只有不断加强企业领导与管理人员，会计人员管理意识，从内心真正开始敬畏企业发展与财务管理，引起对财务管理这门学科的重视才能树立社会主义责任感，很好平衡经济效益与管理效益之间关系，不断建立与完善最适合企业自身的财务管理系统，坚决执行环境会计，最终让企业主达到自主自愿进行环境会计信息对外披露目标。企业要从根本上树立正确开源节流意识，改变原先传统成本观念，不断强化对企业财务人员专业素质培训，通过优秀企业文化与晋升体制吸引优秀员工加入发展，把对员工培训当作是一种长远投资。

3.加强企业财务管理风险控制

控制风险是企业财务管理的重要环节，企业战略实施应当具备前瞻性，制定战略过程中若无准确的数据指导，可能会与时代发展脱轨，为企业带来较大风险。财务管理战略在制定过程中，应当站在财务视角及资金管理视角做好风险控制，对企业战略走向提供支持。所以财务管理部门应当强化风险意识，规划风险预警制度。构建财务评价标准及风险标准，这也是企业规避风险的重要方式。企业应建设管控机制，成立风险管理小组监督财务风险，并做好协调沟通，做好企业财务风险自我评估。

4.扩增企业财务核算范围

在财务管理工作中充分利用互联网技术带来的信息化优势，进一步促使财务信息化核算方式增多，为保证财务数据处理准确，现代企业对财务信息核算提出更多要求。财务信息化的出现能有效缩短数据处理时间，简化财务人员工作。由于传统财务信息核算具有局限性，财务核算范围较小，若企业产生大规模业务，传统财务核算无法将数据分类处理，无法为企业战略决策提供重要依据。为此需要进一步扩大财务信息核算范围，在“互联网+”背景下，利用大数据技术对财务数据开展全面性处理，对企业不可量化数据开展综合性管理，比如企业人力资源。利用互联网开展财务信息化，使财务数据信息处理过程改变，由业务完成后处理转变为实时处理，在提高数据信息有效性的同时，促使企业战略决策科学性增强。新型财务信息化核算范围扩大，企业根据数据核算结果决定未来发展方向，组织企业经济活动逐渐趋向于多元化，实现对企业综合性管理与发展，促使企业获得更多经济交易，进而实现企业利润最大化目标。

5.构建现代化企业财务小组

一是对财务专业学科体系进行调整。通过提高民企财务工作人員适应能力，帮助工作人员使用企业数据信息技术为主的数据处理工具。既能提高民企财务信息处理速度，又能使财务工作人员素质能力提升。二是利用针对性培训方案，提高不同民企财务人员的专业技能。利用继续教育，帮助财务人员正确认识财务理论。首先企业要对在职财务人员进行综合性测评，并根据评估结果制定相应的培训方案，才能保证财务人员通过培训掌握相关网络技巧，进而使财务人员形成较强工作责任心。在处理经济业务时，减少主观因素带来限制，保证数据处理真实有效。三是企业应建立相关考核制度，能有效提高财务人员工作热情，使企业能准确掌握财务人员实际情况，根据工作人员情况进一步调整培训方案。同时企业应对经济市场开展调研，将调查结果应用在培训中，使财务人员能准确掌握市场动向，准确使用财务信息处理软件，开展高效率管理工作。

五、结语

综上所述，上文通过对信息化背景下企业财务管理现状与创新必要性的研究，针对信息化背景下企业财务管理中存在问题提出相应对策。由此可见，为保证网络经济作用能最大化应用在企业信息处理中，需进一步加强财务信息及时性、共享性、传播速度，促使企业管理者获得更为准确数据信息，为企业战略决策提供重要依据，另外也要进一步提高企业财务人员综合素质，财务人员在处理经济活动时，较强责任心是保证财务管理工作顺利进行的基础，从而促使企业竞争力提升，在激烈市场中始终保持或逐步占据优势地位。

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