对外承包工程物资国内采购发运浅析

文/张文佳



对外承包工程物资国内采购发运浅析

文/张文佳

青岛科技大学

随着我国经济的快速发展，对能源尤其是石油的需求量越来越大，我国国内能源产量与消耗量产生越来越大的差额，石油进口量逐年增加。在全球化越来越深入的背景下，为确保我国的能源稳定供给，“走出去”开拓国外市场、发展国际工程是我国石油企业发展的不可逆转的大趋势。

从近些年的发展分布来看，对外承包工程大多分布于非洲、拉美和东南亚等经济较为落后的国家，在物流运输经验、道路畅通程度、运输设备的先进性等各方面都并不完善。为了保证施工质量和进程，一般会选择在国内采购施工设备和工器具发往工程所在国。施工物资能否准时、安全、完好的运至施工现场，是施工能否顺利进行的主要基础。因此，国际工程的运输过程是整个工程顺利进行的重要组成部分。

因施工企业自身，对于货物的出口报关、清关等方面的工作并不十分熟悉，为了货物的顺利发运，现阶段大多数企业都采用委托货运代理公司代理出口报关、运输、清关的工作。但物资的采购、生产到货物的集港部分，仍需要企业内部调控管理。如果在国内段的工作顺利开展的话，会给后期国际段物资运输提供便利。结合发运的实际情况，我们需要从以下几个方面入手，做好物资的发运工作。

1 物资采购

对货物进行质量、价格、服务等方面的比较，是所有物资采购都必须注意的问题，在此就不多做阐述了。出口物资与普通物资相比，需要根据国内海关及目的国海关的要求，提供相关的资料文件，以便顺利的对货物进行报关、清关工作。我们所需的资料，需要在物资采购初期（询价阶段）就与供货厂家进行沟通，以防在货物采购完成要出口时发生不必要的纠纷，影响货物的正常发运。

结合以往的发运经验，我们所需的资料有以下几项：

常规所需资料：箱单、发票、唛头、产品合格证、说明书（中英文）：这几个资料一是为了便于物资运各方对货物有清楚的了解，各方交接核对；二是便于货代公司和海关清楚物品的功能特性，准确的进行报关归类。

特殊物品资料：货物进出口涉及到国家对外贸易经济、生态平衡、自主产权保护等各个方面的内容，需要做特别检验和开具证明的文件有各种各样，在此我只将建筑企业在实际运输过程中发运量较大，利用几率较高的几种做一列举。

1.商检：简单说来就是商品检验。

2.危包证：既《中华人民共和国出入境检验检疫出境危险货物运输包装使用鉴定结果单》。

3.熏蒸证明：薰蒸证书是用于证明出口粮谷、油籽、豆类、皮张等商品，以及包装用木材与植物性填充物等，已经过熏蒸灭虫的证书。

2 货物的包装

因物资从我国运至目的国，需要较长的时间，多次的装卸搬运，经历运输途中各种恶劣天气，要保证货物完好的运至目的地，必须对货物的包装严格要求。

对于重型大型物资，一定要在外包装设置起吊车吊点和叉车插入层，方便货物的搬运工作；对于怕受到冲击碰撞的物资，一定要在物资与物资之间、物资与包装之间设置充足厚度的填充物，起到足够的缓冲作用；对于一些之间裸装的物资，特别是金属制品，一定要对货物做好防潮防锈的处理，避免在运输途中遭遇雨雪天气而是物品生锈腐蚀；针对特殊物品如危险品等，一定要按照危险品包装要求来仔细包装货物，保证运输的安全性。

对于一些比较零散的或体积重量较小的物资，为了防止物资在运输过程中出现遗漏丢失的情况，往往会安排进行集装箱发运。对于此类货物，我们要根据国内、国际段对集装箱货物的重量限制，合理安排物资装箱发运。在装箱前对物资的重量、体积进行严格核对，对物资进行装箱排版，避免出现集装箱空间不足、装箱完成后箱子重量不均、货物上下挤压变形等情况。

3 物资集港

货物包装完成后，将资料及时准确的提交给货运代理公司，货运代理公司要核对物资的各种证明文件是否齐全，包装形式是否能满足运输要求，提供的资料是否真实有效等，确认无误后根据货物的实际重量、体积、货物性质等，向运输方申请班列或班轮的运输仓位，车站（铁路运输）或港口（水路运输）安排预留货物仓位后，给出入仓送货通知。厂家根据送货通知的地点、送达时间等尽快安排货物集港至指定仓库。货代在给货物预定仓位时，应明确货物的发出地、运输时间及可能因天气等不可抗力因素而产生的延误，较为准确的估计出货物送到集港地的时间。既要为报关、查验留出充足的装运时间，又要节省货物在集港地的仓储时间，节约成本提高运输效率。

随着近几年我国对外进出口贸易的迅猛发展，海关对进出口物资的检查力度越来越严格。为了保证货物的顺利及时发运，我们在提交货物资料时一定要真实、准确，不漏报、瞒报，货物重量一定要过磅称重，避免在货物集港后出现问题。

随着我国石油资源的紧缺和对外承包项目的发展，国际运输在项目的整个运行发展中起到了巨大的作用，物资的完好、准时运达项目所在地，是工程按时高效进行的必要条件。本文结合实际工作中接触过的几个国际项目，对国内采购运输的几个关键环节进行了简单的分析总结，为后续工作的顺利开展奠定基础。