再议需求计划管理提升-标准化、多元化的改造

文/陈栋，江苏油田分公司物资供应处

1　问题现状

江苏油田需求计划管理以“优化存续单位计划提报流程”的课题为源头进行开展，在2016-2017两年时间内，经历了方案确定、第一版的开发、第二版的优化提升的过程，发展到目前“符合江苏油田需求计划管理要求，ERP资源在需求计划提报上的合理有效利用，以及基本满足上市与存续单位的生产需求”的程度，但是《持续的需求计划流程优化之路该如何向前走》这个课题依旧还摆在我们面前。

1.1　月度计划现状

首先我们对2017年5月份真武供销科4590项月度需求计划进行分析，总错误项数为11.94%，造成11.94%问题计划产生的原因主要有：

1.1.1基层队材料员在提报已有编码计划时，由于对物料属性、自身消耗规律不了解，无法与中石化“物资统一分类与代码”中的物料描述建立对应关系，无法在现有编码库中找到正确的编码，仅按照个人理解进行需求计划的描述，造成了问题计划的产生。

1.1.2新物资、新设备投产使用后，产生的新的配件需求，在没有一套从需求方生产出发的标准化的编码提报向导进行标准化提报的前提下，基层材料员没有掌握中石化“物资统一分类与代码”原则，无法对所需物料进行大类确定以及标准化描述，产生待核实的问题计划。

1.2　项目计划现状

对物资总库2017年1-4月份接收的项目计划进行分析，经过基层供销科计划员编码核实与查找之后，共计接收52项项目计划，提报需采购物资共计173项。

在项目计划中，规划与设计单位在设计原料时，独立于中石化“物资统一分类与代码”的同时，对物料描述中的参数或技术要求还缺少必要的注释，往往造成项目计划物资在实际执行过程中，需花费大量的人力和时间，反复核对的描述不明的无编码计划。

1.3　库存动态现状

分析全处2017年05月之前入库584项物资，金额为133.63万元（批次为110500000A前、含代储与资金物资）在2017年1月1日到20 17年5月30日的库存动态：通过基层供销科、处业务科、处相关科室追溯计划源头、责任主体落实，与需求单位协调改代利用，盘活了295项，占总金额的44.75%。

由于二级单位在设备更替、淘汰信息的不共享，工程设计部门设计变更后的反馈不及时，造成基层供销科计划员错误判断物料消耗规律、库存规模结构，而我们对于库存库龄较长的物资也无法做到实时挂牌预警或将详细的物料信息与设计部门、技术部门作信息交流，多层次信息不畅的原因造成的库存物资库龄较长的实际问题还持续困扰着我们。

1.4　配送需求现状

分析物资总库配送班2017年1-3月配送任务，共出车39次，频率为1.5天/车次，其中非系统配送比例为44.11%，供应商来料配送为94.18%，不合理的配送频率将不能保证物资的及时供应，同时也最终导致总采购成本的增加，违背经济供应的初衷，无法快速统计的配送信息，也无法为合理配送的规划提供相应的数据支撑。

2　思路分析

需求计划提报方面进行标准化和多元化改造目的，使物资需求方、设计方与物资采购方之间互相提供的条件符合各自的要求；使双方的技术活动遵循着共同的准则；使整个物资计划提报、需求采购、物资保管、改代利用等生产环节的动作协调起来；使需求方与采购方的不同岗位、不同时期创造的成功经验加以肯定和推广，使物资需求与物资采购工作系统化，规范化，简单化。

3　载体确定

ERP的主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，协调企业各管理部门，围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，从而取得最好的经济效益，而ERP高效运转是建立在参与综合平衡和优化管理的资源的标准化程度上。

中石化集团利用中石化电子商务网通过互动采购方与供应商双方，解决了产品价格确定与供应商选择，以及巴斯夫在全球采购业务中对于ERP与多个信息辅助系统的综合定位的成功案例的基础上，“需求计划进行操作步骤的标准化改造和辅助支撑的多元化改造”的载体为一套全新的综合性系统平台，该平台可以完善需求方材料员、供销科计划员、处计划员、处采购员之间在于需求计划管理方面的操作互动与经验分享。

4　流程设计

4.1　需求计划提报流程的完善

在常耗料的提报上，参照前两版“需求计划提报”的基础，提供历史消耗规律、自定义物料清单（描述与设备对应）、已提报计划清单三个数据库，为需求方材料员完成常耗料的计划提供支持。

4.2　需求计划互动流程的完善

需求方材料员与基层计划员在线核实需求计划，就需求物资的参数要求，样品图片，使用环境等方面进行互动交流，其沟通与计划修正的历史数据可以作为计划提报提供详实的案例，合理的分析案例可以提高需求计划准确率。同时物资的到货情况，账目是否处理也可以以提报的需求计划为源头进行后续追溯。

5　结论

石油油田企业生产单位在工作地理位置与环境，计划提报岗位人员的应聘条件，以及人员岗位变动频繁与所需的培训缺乏之间的矛盾等原因，需求计划管理难度较大，在规范制度先行之后，要以操作的标准化改造为先手，通过分析个性化的需求，寻找个性化需求中的共性，其次以计划提报辅助支撑多元化为后盾，减少个性化需求产生的条件，通过需求计划管理再提升工作，最终可以提高需求计划管理的标准化，为后续采购工作提供保障，需求计划提报简单化、便捷化，可以使需求计划数据真实可靠，可以为需求计划继续提升，以及后续的培训提供详实的案例。