管理会计是指利用财务会计提供的资料和其他资料,通过体系化的专门方法进行加工、整理和报告,使各级管理人员能据以对日常发生的各项经济活动进行有效的解析、控制与筹划,并帮助决策者作出高效的决策,获取最大的经济效益,使发展战略、经营管理、财务会计一体化的有效工具。体系化,指的是使单位的经济效益在投入和产出之间寻求最优化,所属部门相互协调、相互促进、相互补充、相互强化,在系统化、网络化、程序化的基础上产生最强化组织的过程。
现代管理科学从决策是管理的首要职能这一基本认识出发,把一个完整的管理系统区分为三个层次:一是决策系统;二是决策支持系统;三是执行与控制系统。与此相适应,管理人员也可区分为三种不同类型:一是决策人员;二是参谋人员;三是执行人员。会计人员作为信息专家,是属于决策支持系统中的参谋人员。现代管理体制中参谋机构(人员)的辅助性,是指他们并不最终掌握决策权与执行权,但可有效地利用他们所掌握的相关信息,充分发挥信息职能去帮助、影响决策者、执行者,但是不能越俎代庖,代替决策者、执行者。参谋机构(人员)的专业性,表现在它是由有关专业领域学有专长的专家组成。正由于他们是学有专长的专家,才有可能对如何优化决策目标提出科学的建议;对为实现决策目标可供采用的各种方案进行深入的可行性分析,尽可能帮助领导者能做到优中选优,至少能尽量避免决策上的失误。可见参谋人员的专业水平,参谋机构综合的工作质量和效果,对能否实现决策的科学化具有重大影响。
管理会计包括两大部分:成本会计和管理控制系统。体系化条件下的成本会计和管理控制系统包括五个环节:人力资源环节、财务环节、物资物流环节、供应销售环节和生产环节。在此条件下,管理会计中的成本不是财务会计中的成本所包含的原材料、薪酬和制造费用;财务费用、销售费用和管理费用,而是划分为人力成本、物资成本、财务成本、供销成本和生产成本五大项,并展开相应的管理控制行为。对管理会计原则之所以作如上分类,是在充分考虑管理会计的本质及目的的基础上做出的。管理会计本质是一种经济管理活动,它通过一系列专门方法,利用财务会计、统计及其他有关资料进行整理、计算、对比和分析,使企业内部各级管理人员能据以对责任单位和整个企业的日常经济活动进行规划、控制、评价和考核,并帮助企业管理部门做出最优决策。
管理会计的核心内容是成本,贯穿于管理会计的主要方法就是成本——效益分析方法,即对企业各种活动的形成与结果进行成本效益分析。当前,“目标成本法”是根据市场导向来确定产品成本的一种系统方法。首先根据顾客对产品的需求,确定该产品可能的销售价格,以此为目标售价。在目标售价的基础上,扣除企业预求利润,便是必顺满足的目标成本。在产品研发、设计阶段,就要预算产品的成本。如发现某一环节的成本目标不能实现,管理层就要重新审视并改进。
2.2.1初始建账
这是企业进行账务处理的第一步,初始建账需要财务软件公司和企业财务人一起完成。主要工作是指根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。这个时间也是最辛苦的,很多问题需要处理。
2.2.2入账前审核
主要工作就是俗话说的审单子,主要审核原始凭证是否正确,是否符合公司制度及相关法规等。
2.2.3编制会计凭证
报销单据审核完毕了,就需要对企业发生的经济业务进行确认和计量,并根据其结果,运用复式记账法编制会计分录,填写会计凭证。这一部分严格意义来讲才真正属于专业领域,才需要利用会计学原理进行编制。
2.2.4登记有关账簿
记账会计此时需要根据会计凭证分别登记有关的日记账、总分类账和明细分类账,并结出发生额和余额。
2.2.5编制试算平衡表
编制财务日记账明细账等,难免会出错,此时一定要重视试算平衡表,根据总分类账试算平衡表和明细分类账试算平衡表,检查记账有无错误。
2.2.6期末调账和编制工作底稿
期末结账前,按照权责发生制原则,确定本期的应得收入和应负担的费用,并据以对账簿记录的有关账项作出必要调整,编制调账分录和试算平衡表,并结合分类账和日记账的会计数据,据以编制工作底稿,以方便下一步对账和结账工作,并为最后编制报表提供便利。
2.2.7对账和结账
对账主要有账账相对、账证相对和账实相对。结账即结清账目,在把一定时期所发生的经济业务全部登记入账后,将各种账簿记录的经济业务结算清楚,结出本期发生额合计和期末余额,或将余额结转下期,以便编制财务报表,分清上下期会计记录和分期继续核算。
2.2.8编制和报送财务报告
根据账簿记录编制资产负债表、利润表、现金流量表等,报告企业财务状况和经营成果。这一步是最后的一步,也是最让人看到财务辛苦的一部分,大家往往喜欢只看这张报表有没有问题,不知道一张简单的财务报表后面竟然付出了这么多汗水和团队协作。
管理会计作为一个信息系统,其学科属性是信息科学的一个组成部分。管理会计作为决策支持系统的一个重要组成部分,其核心内容是从事决策的研究工作,为领导者最终进行最满意(可行)的决策提供科学依据。管理会计原则是用来指导管理会计的具体实务的,管理会计应当有一套相对稳定和完整的原则体系。不同于财务会计局限于企业内部信息的收集与处理,管理会计更注重从战略的高度,围绕本企业、顾客和竞争对手组成的“战略圈”,收集、分析顾客和竞争对手的具有战略相关性的信息,也对企业内部的信息进行战略审视,帮助企业领导者知己、知彼,进行战略性思考,进而据以制定竞争战略。