探究非正式组织对企业激励机制的影响

2018-12-06 14:55
新商务周刊 2018年23期
关键词:激励机制管理工作内容

在世界经济全球化、市场经济快速发展的当下,企业内部管理工作的重要性日渐凸显。非正式组织对正式组织的活动有着重要的作用,如何发挥出非正式组织的效益、最大程度上保障企业激励机制的效益,已经成为当前企业管理工作的重要内容。本文将针对非正式组织对企业激励机制的影响进行详细的探究。

1 非正式组织内涵概述

非正式组织的概念以及来历在社会上存在很多观点,不同企业管理专家对于非正式组织的定论也存在差异。从国外角度来说,对非正式组织的定义是满足员工的社会需求而存在的组织,并构建成具有一定规矩、体系以及职能的存在群体。非正式组织的起源是由国外企业管理学家梅奥所提出的,他将组织分成正式组织与非正式组织两种形式。梅奥认为,非正式组织是在正式组织中,以工作为基础,产生的一种有关工作的关联形式、习惯、以及准则,并且非正式组织存在一定程度的双面性,既能够增强正式组织活动的效率,也能够对正式组织的活动带来不利的影响。可以说,非正式组织是在正式组织的基础上,通过员工长期在工作环境的影响下所自然而然形成的一种形式与氛围,其中包含了在工作中人们自然而然产生的情感与喜好。可以说非正式组织是广大员工在工作基础上,为了满足工作们自身物质需求、感情需求所衍生的一种没有明确结构、没有明确固定的情感、规定。非正式组织也是连接员工之间情感、连接员工与工作的关系纽带。

2 企业激励机制一般形态构建

2.1 激励机制设计前提

激励机制构建设计的主要的目的便是将组织价值、人力资本定价、个体努力程度三个因素,发挥出其最大的效用。尤其是针对企业来说,构建良好的激励机制,能够切实的增强企业内部的凝聚力,实现企业思想以及工作上的双向统一。尤其是我国当前经济不断发展的当下,市场竞争也日渐激烈,企业鼓励机制能够有效的满足广大员工对工作薪资酬劳以及员工自身发展的需求。所以,企业组织管理者往往会以“资源利用最大化”的原则开展激励机制设计,以便于将员工个体与企业整体的利益进行统一,便于实现企业资源利用、企业统一管理的最高效率。

2.2 激励方式设计

在企业激励机制建设的过程中,所选用的激励方式以及激励手段是存在区别的。当确定激励机制构建目标之后,企业便会利用不同的激励手段对员工们进行激励。当前我国企业当中最为常见的奖励手段便物质激励与精神激励。物质激励则是我们日常生活中所常见的发放奖金、业绩绩效、福利等形式。而精神激励则是称号评定、情感沟通、荣誉授予等形式。所以的激励方式的唯一目的便鼓励员工积极进取、增强企业人力资源利用效率、实现企业效益最大化。

2.3 激励机制运行与结果

企业之所以构建激励机制的主要动机便是不断的调动广大员工的工作积极性,但是在激励机制实际运用的过程中,由于不同员工的动机存在区别,所以员工们对激励机制的反映也存在一定程度上的差别。有些员工能够积极的相应激励机制的内容,不断进取,但是另一些员工则会出现消极、不努力的现象。

2.4 激励机制运行结果反馈

不同员工由于自身想要在企业获取的利益目标不同,所以对鼓励机制的响应结果也存在差异。为了切实的保障企业激励机制的实际效用,就必须要及时的将企业激励机制的内容进行调整,并结合不同员工对鼓励机制的评价信息进行反馈。针对积极响应激励机制的员工,应该更加注重对员工们的升职、加薪;针对抱有消极态度的员工,应该结合其自身实际对鼓励机制的反馈情况,注重改善其不满意的内容,并观察其最终态度是否进行改变。若在更改鼓励机制之后,很多员工仍未调动起自身的工作积极性,那么便采取负激励的手段,将其降职、罚款。切实的利用良好的反馈机制,及时的发现鼓励机制中存在的漏洞并及时的弥补,最大程度上调动起整体员工的工作动力。

3 非正式组织对企业激励机制的影响

3.1 非正式组织对企业激励机制设计的影响

企业在构建激励机制之初,往往容易更加重视激励机制的设计形式,忽视了企业组织中潜在的非正式组织内容。若在激励机制之初并未详细的考虑非正式组织因素,不仅很难调动广大员工积极性,而且往往会造成适得其反的效果。相反,积极的激励机制设计的过程中融入非正式组织的相关内容,能够结合广大员工的喜好以及情感诉求,开展适合调动企业员工工作兴致的激励机制,有利于进一步开发企业人力资源,为传统物质、权利、精神激励形式带来更新的动力。

3.2 非正式组织对企业激励机制方式与运行的影响

在企业中,非正式组织往往映射了广大员工的情感和喜好,若不衡量广大员工喜好来制定企业激励机制标准,则会造成企业激励机制效率的缺失。例如,一家制衣企业在制定鼓励机时,激励方式为“员工每加班一小时,便可以得到除了加班费以外的奖励津贴”。但是在实际实施的过程中,很多员工们都出现了“放弃加班”的现象,很难调动起广大员工的实际工作积极性。之所以出现了此种情况,便是这家制衣企业在制定企业激励机制方式和运行方式时,忽略了非正式组织的内容,这便对企业激励机制运行效率造成了不良的影响。

3.3 非正式组织对企业激励机制运行结果的影响

非正式组织往往具有统一性,若在企业在构建激励机制的过程中,忽视了非正式组织的内容,便会造成牵一发而动全身的影响。客观来说,非组织性组织具有“保护自己人”的性质,若忽视了非正式组织的内容,企业激励机制运行结果则会受到恶劣的影响,此种影响将会涉及到企业的整体范围之内。并且企业激励机制运行结果受到严重的挫折、造成了企业激励机制运行实效的现象。

3.4 非正式组织对企业激励机制结果反馈的影响

企业激励机制并不是一蹴而就的,则是一个长期、持续性的工作。想要切实的保障企业激励机制的持久动力,就需要及时的针对反馈的结果进行收集并且总结,不断调整企业激励机制的各项内容。如果此种形式与已有的非正式组织的诉求无关,那么结果反馈的效果则会有效的开展。若反馈出的结果是非正式组织所影响的,那么反馈体系则必须彻底颠覆。非正式组织对企业的影响,也展现出了企业在发展过程中“实事求是”的实际效力。

4 正确运用非正式组织构建企业激励机制的策略

4.1 正确看待非正式组织

纵观我国当前企业管理工作,很多企业都并未将非正式组织当做自身管理工作开展的重点,忽视了的非正式组织的相关内容,这便直接的造成了工作管理模式开展的盲区。企业开展管理工作就必定会存在非正式组织,企业必须要实时动态化针对非正式组织进行监控、正确看待非正式组织,对潜移默化的针对非正式组织进行监管,切实的让非正式组织为我所用。有重点、科学性、合理的将非正式组织融入到企业各项管理工作当中,最大程度上发挥出非正式组织的正面作用。通过积极的监督与管理,把控非正式组织的发展方向和形态,在企业中构建出良好的非正式组织。

4.2 科学吸取非正式组织内容

企业在开展管理以及构建激励机制的过程中,为了实现最好的效果,必须要科学合理的融入非正式组织的相关因素,将企业员工的实际情况进行整合,保障企业各项管理工作开展的实效性。针对激励机制构建来说,必须要在非正式组织中吸取员工喜好、员工情感内涵,并将非正式组织与激励机制设计、激励机制形式、激励机制的运行进行紧密的结合,切实的保障融入非正式组织激励机制的制度化、规范化。明确各项激励机制手段,明确哪些人实施、哪些人收集信息、哪些人建立档案、哪些人管理。

4.3 充分发挥非正式组织效果

非正式组织对企业激励机制产生了重大的影响,尤其是针对新生代的员工来说。现代员工已经具备了自主思考、自主观察、自主学习的能力,这也造成了非正式组织的发展与完善。所以,想要最大程度上利用非正式组织、展现非正式组织的实际效用,就应该有侧重点、有效率的将非正式组织效率发挥最大化。切实的秉承“以人为本”的工作宗旨,将教育学、行为学、心理学、社会学的内容贯穿到激励机制当中。适当、合理的运用非正式组织的相关内容,正确的做好非正式组织与激励机制的纽带关系。尤其是在激励机制反馈的过程中,应该更加注重激励机制的结果,重视结果的反馈与应用,保障激励机制模式的稳定性。

5 结束语

总而言之,非正式组织是企业管理工作中不可忽视的重要内容,更是促进企业长效发展的重要手段。企业激励机制是企业管理工作的重要组成,良好的构建企业激励机制的意义重大。积极的将非正式组织的内容融入到企业激励机制构建的各个环节当中,能够切实的满足企业长效发展的需求。在非正式组织融入企业激励机制的过程中,必须要正确看待非正式组织,在科学吸取非正式组织内容的过程中,最大程度上发挥出非政治组织的相关内容,确保企业激励机制的长远发展。

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