学校财务工作中会计电算化的运用探究

随着市场经济体制越来越完善，财务管理在学校工作中变得愈加重要，是学校经济管理的核心，反映并控制学校经济活动。最近几年，学校逐渐扩大招生规模，财务工作者面临新的要求，传统的手工会计操作耗费大量时间与精力，学校会计人员忙于做账，无暇顾及对财务运营状况的监督，运用会计电算化则能让工作者从繁重的手工劳动中解脱出来，提高财务工作效率。因此，在学校财务工作中运用会计电算化是值得探究的重要课题。

1 学校财务工作中会计电算化的重要性

会计电算化是电子计算机和现代电子信息技术相互作用的产物，它通过计算机完成账务的记录、核算与处理等财务工作[1]。随着人们逐步加大财务管理核算力度，学校财务工作质量的优劣直接反映其各项收费的核算以及资金管理情况等，是学校经济管理的关键，并且随着市场竞争越来越激烈，学校只有在提高教育教学质量的同时加大财务管理与监督力度，才能在激烈的竞争中生存、发展，运用会计电算化推动财务工作改革势在必行。当然，随着时间的推移，学校财务管理和过去相比呈现出多元化、复杂化的特征，支出与收入也不断趋于多元化，在这样的情况下必须运用会计电算化，基于有序的、合理的操作模式开展财务工作，取代手工记账，并不断改进对会计电算化的运用，减轻工作者的负担，提高效率，一举多得。

2 学校财务工作中会计电算化的运用策略

2.1 运用会计电算化，优化收费核算

收费核算是学校财务工作中最主要的内容，是财务管理的重点，学校可运用会计电算化实现自动管理收费的目标。会计电算化收费系统涵盖收费和收费管理系统、自动查询系统，其中的收费系统是保存学校收费项目、收费数量等数据，涉及初始信息和应收费用、实收费用这三个方面，基于会计电算化能清楚掌握学校收费情况；收费管理系统则是基于学生的变化调整相应的收费，如运用会计电算化能改变对休学学生或者是退学学生的费用管理；自动查询系统相对独立，有助于不同人群了解学校收费情况，如管理者可从自动查询系统中获知学校财务情况，学生与家长可了解缴费情况等，优化学校财务收费核算。

2.2 用财务软件记账，强化工作实践

和商业财务管理、企业财务管理相比，学校财务管理存在较大差异，运用会计电算化取代手工记账的难度较小，方便财务软件的运用和推广，强化学校财务会计工作实践[2]。目前学校在记账时一般使用用友软件。如某所学校的张浩老师出差到外地学习，回到学校之后报销票款1860元，记账时先进入用友软件，找到凭证处理模块，录入一张张浩报销机票款的凭证，接着录入一张张浩报销培训费用的凭证；退出软件凭证录入，进入凭证审核，点击审核，在审核成功之后退出，进入凭证过账模块，显示过账成功之后退出；进入用友软件的账本处理模块，找到现金账，查看正确与否，接着进入银行账户，查看正确与否；此时现金账显示摘要：账号报差旅费借：事业支出，贷：现金，银行账也显示摘要：借：现金，贷：银行，总分类账、明细账也同时出现该项内容。通过对会计电算化的运用，学校出纳每天就这样开展记账工作，在月末完成最后一笔凭证操作之后点击生成报表，即从账本处理模块退出，进入报表生成模块，只需点击月报表，就能自动生成月报表。在年终完成最后一笔凭证操作之后点击报表生成，就能得到学校的年报表，省时省力。

2.3 改进电算化运用，提高工作实效

第一，建立健全学校会计制度，这是在学校财务工作中规范运用会计电算化的有效策略，学校要基于会计电算化的特征，建立相应的会计制度，规范人员电算化操作行为，明确岗位要求与职责；建立健全防范计算机病毒的工作制度，确保会计电算化系统安全可靠，预防因外界病毒入侵而导致系统瘫痪；优化运用会计电算化的流程，完善软件功能，促使学校财务管理实现由核算型会计电算化过渡到管理型会计电算化。

第二，完善并加强对学校预算收支、凭证审核、会计电算化系统的控制，因为运用会计电算化只能预知即将发生的支出与费用情况，无法审核支出的合法性、真实性。所以为使会计电算化系统输出的数据可靠、真实，务必要确保输入合法真实的数据，确保原始凭证合法、真实、可靠，避免出现假账真算现象[3]。如学校财务部门在运用会计电算化时要制定计算机操作与管理制度，明确人员管理、安全保密管理、操作管理等责任，保障计算机系统的正常运行以及会计数据信息的真实可靠，促使会计电算化在学校财务工作中充分发挥作用。

第三，优化学校会计电算化信息系统。学校应注意调整财务会计信息化建设思路，优化会计电算化运用规划。作为学校管理者必须认识运用会计电算化的重要意义，将其发展规划当作重要的基础性工作；由学校建立及时的、高效的网络体系，为学校财务系统掌握准确的信息提供保障；安排专业部门更新财务数据、分析财务数据，实时查询公用信息，达到共同管理、共同监督的目的；培养学校专业的会计电算化人才，即从学校财务工作中运用会计电算化的实际需求，强化对专业人才的培训、培养，促使财务工作者能熟练掌握会计专业知识、熟练使用财务软件，改进对会计电算化的运用，提高财务管理效果。

3 结语

会计电算化是学校加强财务信息化建设的必然选择，学校财务会计工作者务必要充分认识运用会计电算化的重要性，通过会计电算化优化学校收费核算，在日常工作实践中用财务软件记账，改进对会计电算化的运用，提高财务工作实效，从而进一步调高学校财务信息化水平，促使学校财务工作迈上新的台阶，为学校提高经济管理质量提供可靠支撑。