从价值记录到价值创造:业财融合

2018-12-06 01:08佳,白
北方经贸 2018年12期
关键词:业务部门业财财务部门

骆 佳,白 霞

(楚雄师范学院,云南楚雄675000)

一、业财融合面临的困难

(一)业财工作的重点不同

业务部门和财务部门关注的重点不同,业务部门工作的重点主要围绕业绩,而财务部门作为企业的业务核算和价值管理部门,更加重视企业整体的资金运作,重点关注企业创造利润的能力和资金、资产的周转率与报酬率。除此之外,作为企业的风险控制部门,财务部门的各项经济决策都以提高经济效益、降低经营风险为前提,而风险管理的过程对于业务部门而言,往往束缚手脚,从而引起企业内部不必要的消耗,限制了企业的发展。

(二)业财数据的标准不同,存在信息孤岛

业财融合,意味着企业的财务管理环境将延伸到业务前端,然而,企业不同的业务系统采取的编码方案不一致,这使得大部分业务系统数据无法与财务数据相融通,信息孤岛现象严重。此外,企业的财务系统大多用于事后数据的核算和审核,对于事前数据难以提前分析、判断和审核,这对于企业的全过程管理带来了风险隐患。

(三)绩效考核制度不完善,业务部门参与财业融合的积极性不高

业财融合需要财务部门牵头,协调各业务部门积极配合,但价值提升的结果直观的反应在企业的财务报表中,对于业务部门的工作成效体现不明显,这在一定程度上影响了业务部门参与积极性。此外,业财融合意味着财务人员需要从战略、全局的角度了解企业的整体业务,各部门需要用全新的价值管理思维完成工作,这对于业务部门和财务部门而言,都需要打破传统的惯性思维,无疑增加了工作量,这使得业务部门对于财务部门的业务渗透会有一定的抵触情绪。

(四)财务部门参与业财融合的方法有待创新

财务人员往往专注于自己的本职工作,停留于传统的核算型工作,对于企业的前端业务往往了解不够,这使得业财融合的过程中,财务人员的介入往往不及时。为此,财务人员需要转变思维和工作模式,主动学习和参与企业的全过程业务,从战略的高度、管理的思维、科学的手段入手,搭建业财融合的平台,加快企业业财融合的进度。

二、业财融合的必要性

(一)业财融合能够提高企业的经营效益

企业财务管理目标是实现企业价值的最大化,而财务管理就是价值管理的一个重要环节,通过业财融合,能够实现企业资源的优化配置,实现资源的最大效用。业财融合意味着企业的各方面都必须有财务部门的参与,财务部门通过预测、测算和预算等方法,准确分析和识别各业务过程的风险点和价值增值点,为企业的决策过程提供依据,从源头节约企业的成本、费用,提升企业的经营效益。

(二)业财融合能够完善企业的风险预警机制

随着企业经营风险的逐渐增加,为了应对风险,企业需要构建全过程的风险预警机制。通过业财融合,企业的财务部门能够参与到业务管理,打破各业务部门闭门造车的运作。同时,财务部门可以及时获取业务数据,实时掌握预算的执行情况,这不仅可以充分发挥财务的监督职能,也可以及时发现各业务部门运作流程、经营线条存在的内部控制缺陷和潜在的风险点,提出建设性的改进意见。此外,随着企业规模的扩张,会涉足新的领域,管理幅度的增宽,无疑增加了企业管理的难度,业财融合使得企业资金的筹集、运作、回收等,都可以通过财务部门提前预测、分析和预算来进行,进而减低企业的经营风险。此外,构建风险预警机制,往往会使用到财务指标,业财融合有利于加强财务指标的科学性和标准性,加强财务预警功能。

(三)业财融合能够提升企业的财务管理水平

企业的财务管理工作是将企业的财务信息与业务信息、市场信息等相结合,为企业的决策提供依据。但传统的财务工作被视为事后核算机构,财务部门无法及时掌握预算的执行过程、无法及时预测经济业务的成本需求、无法及时发现经营过程的风险缺陷,这样单打独斗的管理工作无法充分发挥财务管理的效用。通过业财融合,财务部门可以深入业务部门,准确做出财务预算、精准制定财务预测、充分做好财务分析,有理有据地为企业的决策提供依据。通过业财融合,财务部门可以及时获得各业务部门的反馈信息,及时发现管理流程中存在的漏洞,提供更有价值的财务建议,逐步优化企业的财务管理流程,进而提升企业的财务管理水平。

(四)业财融合能够实现企业价值最大化

企业价值最大化是企业的经营目标,也是财务管理工作的一项重要原则。价值最大化就是要实现经济资源配置的最大效用,涉及到企业经营的各个环节,而财务部门对于成本和效益比较敏感,当业务部门要做出决策时,财务部门可以通过预测、测算、预算等方法,恰当识别各项生产要素和成本费用,提供有关决策的详实数据。因此,财务与业务的融合使得企业的价值管理成为可能。

三、业财融合的实施策略

(一)依托企业规章制度营造业财融合环境

加快业财融合的进程,需要企业对融合环境进行优化,需要企业的管理层给予关注与重视。随着企业管理层参与程度的提高,各业务部门和财务部门也能积极投身于业财融合的相关活动中。企业应该以自身的经营发展状况,业务开展情况等为出发点,构建业财融合的基本制度,并由领导负责监督活动开展过程,及时进行指导和业务优化。

(二)注重业务与财务目标的融合统一

为了加快业财融合进程,企业需要注重业务与财务目标的融合与统一。企业应当对业务活动的开展和财务管理活动开展进行流程上的融合,为企业的长效发展和既定经营发展目标达成的基础上进行业务和财务目标的融合统一。

(三)以全面预算管理为切入点

全面预算管理,意味着企业需要以战略的高度,计划、协调、控制、激励和评价企业的投资活动、筹资活动和经营活动,需要全面、全方位、全过程掌握企业的各项动态,准确地对未来进行预期和安排。全面预算管理可以落实企业的发展战略、优化企业的资源配置、统筹企业的资金运作、强化企业的内部控制、完善企业的规则制度。要想发挥全面预算管理的作用,需要企业各个部门互相传递信息,在信息充分的前提下,财务部门通过沟通协调各部门之间、部门与管理层之间,做到整个企业协调一致,这样的业财融合过程,能够提升企业的竞争力、统筹力,进而提升企业的价值。

(四)加强企业的综合财务分析能力

综合财务分析工作,需要财务部门利用宏观经济信息、行业发展状况、企业财务和业务数据等资料,对企业的生产经营过程进行分析、预警和评价,进而提高企业的经营效益,降低企业的经营风险,为企业的经营决策提供依据。随着企业业务规模的扩张,综合财务分析能力的在企业财务管理过程中的作用越来越重要。通过业财融合,财务部门可以利用综合财务分析能力,广泛积极地参与到企业经营管理的全过程,深入企业的业务前端,挖掘、分析、整理各种有效信息,准确反映和揭示企业经营过程中存在的问题和业务风险点,提供有价值的分析报告和管理建议,为管理者在战略制定、战略执行、战略评估等环节提供决策依据。

(五)组建业财融合团队,构建业财融合体系

为了更好地实现企业的业财融合,企业需要组建自己的业财融合团队,该团队由财务人员、业务部门和营运部门等共同参与,财务人员需要有良好的沟通能力、丰富的管理会计经验和较强的业务理解能力,能够利用自己的专业知识为整体团队提供成本预测、效益预算和风险评估等基础性数据资料。企业可以通过派驻财务人员进驻业务部门或者成立业财融合部门的方式,加快业财融合进程。另外,企业需要建立相应的体系,从权利、责任、利益等方面逐步细化,确定各岗位的职责、业务流程、授权管理,明确业财融合的决策流程和工作方式。

(六)加强信息化系统建设,推动业财融合

业财融合,需要企业的财务数据与业务数据能够相互传递,相互共享,这就需要企业的信息系统能够将各项动态的、多视角的数据提炼出企业经营管理所需的各种有效信息。企业资源计划系统(ERP)就是具有代表性的软件之一,可以有力地推进业财融合。为此,企业需要加强信息化系统建设,研究和开发能实时收集、整理、分析实时数据的业务和财务系统。

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