新农村经济下电商仓储责任会计的安全软管理策略

2018-12-05 11:23杨从智
中国乡镇企业会计 2018年11期
关键词:批处理文件夹密码

杨从智

国家现阶段质量兴农战略规划的目的很明确,是为了乡村振兴,而乡村振兴是以农村经济发展为基础的。随着智力、技术、管理下乡通道的畅通,城乡要素正在平等交换的原则下逐步自由流动。乡村振兴,产业振兴是重点,一二三产业加速融合发展已经成为农村经济发展的新动能。据央视新闻联播2018年7月15日报道,2018年上半年规模以上农产品加工业实现主营业务收入7.8万亿元,同比增长6.1%,实现利润总额5000多亿元,同比增长7.4%。在乡村振兴战略拉动下,农业农村正在成为投资热土,2018年1到5月,全国第一产业固定资产投资6844亿元,同比增长15.2%。农村农业庞大的经济总量正在借助于互联网+手段蓬勃发展。随着农村经济的新发展,互联网经济服务站点在村庄的普遍建立,数字乡村战略实施的触角正在触及农村经济的方方面面。在互联网+大数据时代,信息化已然成为农村经济新动能发展的重要标志。数字移动支付及电子现代商务物流工作站组随着国家质量兴农战略规划、实施已经深入农村经济,仓储数字经济资料安全管理的重要性日渐为仓储管理人员所重视。仓库是物流系统的根据地,关系到货物存储、物流和货物调配的速度。信息时代的仓储责任会计只有掌握了计算机工具,才能对各类商品出入库情况,货位分布、库存上下限等数据进行高效率管理。然而目前农村中对财务安全与信息系统安全的保护更多的停留在硬管理即线下的人员、制度与防盗设施管理上,而很大程度上忽略了线上的网络安全及与之密切相关的软管理即将计算机软件系统与互联网+时代相结合下的电子化管理。物流仓储服务的系统化、作业的规范化和效率化都离不开系统的支撑,同时仓储区域人员流动强,库管员必须加强安全管理,才能保证仓储数据的效率、安全和准确性。条码技术、准零库存技术等为代表的仓库信息化处理,已经成为提高企业商务运转效率的核心。

蓬勃发展的农村电子库管数据是经济个体的机密,除库管员、分管会计和经理外公司其他员工不能擅自查看,因此访问安全也显得尤为重要。随着质量兴农战略规划在农村的实施,信息化应用水平在农村不断提升,更多计算机工作台组的进入物流仓管系统,加大了数据应用安全风险,使得仓储人员信息化操控安全风险逐步加大,本文从排除保安实体安防外的计算机系统的安全软管理角度对仓储责任会计的计算机安全操控进行有益探究。我们可以首先从win系统自带的shutdown工具入手,制作密匙盘保证开机安全。当别人未经允许开启仓储系统用机时,机器自动判断密匙盘是否存在,一旦判断无密匙盘,即认定为非法用户,警告后关机,以保证数据安全。我们在U盘(盘符假定为I)上建立密匙文件ycz.key,同时设定为“隐藏”属性。在特定文件夹如i:1文件夹内建立一个批处理文件cwkey.bat。内容为两行文字,首行是@echo off,二行是 if not exist i:ycz.key shutdown-s-t 5-c"密匙无效,非法用户"。为进一步保密,应用bat2exe工具,将批处理文件转输出为cwkey.exe,并设置为“隐藏”属性。该文件执行后,系统自动扫描U盘根目录下是否存在密匙文件,一旦判断为否,win系统在设定的5秒内自动弹出警示语自动关机,非法用户被屏蔽。将cwkey.exe文件加入系统用户配置启动组策略中,在开机层面屏蔽非法用户,以保证仓管数据的存储安全、应用安全和访问安全。

经授权开机进入系统后,可以将硬盘划分为系统盘、一般数据盘、加密数据盘。对于加密数据盘,我们需要输入密码验证权限后打开。为便于磁盘数据管理,在对加密数据盘进行操作前可以考虑使用Diskgen分出恰当的加密盘分区。本文测试用机为win7系统,给了加密盘10G空间。我们用win7自带的BitLocker来实现这个操作。右击需加密的硬盘盘符即可看到BitLocker加密选项(见图一)。

根据交互界面提示操作,一步步进行加密设置,选择使用密码加密,直至出现如图二所示“正在加密…”界面。如果右键快捷菜单中没有Bitlocker选项的话,我们需要将系统服务中的“ShellHWDetection”和“BDESVC”服务开启。

加密完成后,会提示我们妥善保留密匙,(见图三)

此时加密盘已完成加密(见图四),同时盘符会加上一把小锁标志,打开盘时,必须输入密码(见图五)。将恢复密码保存到非加密的硬盘文件或U盘中某文件夹下,牢记保存位置,牢记密码。Bitlocker加密操作需要一定的时间,主要取决于系统盘的大小以及计算机的硬件速度。

我们输入密码进入相关硬盘加密盘后,可以创建加密文件夹,进一步加强数据的安全。我们利用Win7自带的attrib命令,配合利用if条件转向和set设定内存参数来进行文件夹的加密。我们设计在加密盘下正常操作时,所有的仓储数据存放于“正常使用”文件夹。一旦使用完毕,或临时离开,将所有的“正常使用”文件夹中的仓储数据转入“已加密”文件夹,并从屏幕消失。别人无法知道重要仓储数据已转入“已加密”文件夹,自然无从打开、浏览相关仓储数据。当需要再次对相关仓储数据进行操作时,执行输入密码相关操作后,将相关数据从“已加密”文件夹重新变为“正常使用”文件夹中的数据,正常浏览、打开。在本案例中我们假定密码是我的高考分数633,密码可以根据管理需要设定。基于以上构想,我们建立一个批处理文件来实现。打开记事本,输入纯文本字符如下。

我们将建成的批处理文件命名为key.bat,为进一步保密,应用bat2exe工具,将批处理文件key.bat转输出编译为key.exe。双击开始运行“key.exe”,会根据当前文件夹的构成情况询问,是否加密文件夹“正常使用”,或者输入密码633将加密文件夹“已加密”恢复为正常文件夹“正常使用”。密码错误自动维持现有“已加密”文件夹加密状态不动。至此,文件夹加密操作完成。

打开特定文件夹后,在对相关仓储数据表格、文件操作时,还可以考虑仓储信息系统及Microsoft Office自带的Word、Excel等进行文件打开权限、修改权限的控制,不再赘述。

综上,2018年是农村经济大发展的开局之年,在这个互联网+大数据时代,农村金融与经济的发展离不开机密电子数据的支撑。加强对这些电子数据的安全存取、保护是目前农村经济发展必然关注的方面,也是互联网+时代的商务仓储项目经理最为关心的一个问题,同样是仓储责任会计职责所在。根据安全需要,通过完善个体用机的安全管理结构、密钥管理和电子数据的安全存取机制,所建立的这种适应农村经济大发展的用机安全需求的电子数据软安全管理策略,加固了其机密电子数据的安全,有利于推进农村经济管理手段与管理能力的现代化,也将对质量兴农战略规划蓝图下信息化建设在农村的健康发展有所裨益,为农业供给侧结构性改革提供有力的技术保障。

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