论档案在医院文化建设中的作用

李 雪

（河北省唐山市工人医院，河北 唐山 063000）

医院档案是记录医院发展历程、医院中发生的事情的最详尽资料，其中包括对医院中涉及的所有的人、事、物，并以不同形式记录下来的，包括各种文字、图标、视频、音频等资料。医院档案具有真实性和客观性，具有其独特的价值和优势，在医院文化建设中起到了至关重要的作用，是医院文化建设不可缺少的一部分。医院档案已经成为医院文化建设的重要资料信息来源，医院档案可以为医院文化建设提供真实的、客观的、详细的资料信息，人们可以了解到医院历史中的方方面面，为医院文化建设提供依据来源。医院档案在推动、指导医院文化建设方面具有重要的不可替代的作用和意义。

1 医院档案和医院文化建设存在的内在联系

医院文化是由医院物质文化、医院制度文化和医院精神文化三部分组成的，是整个医院的灵魂和精神支柱，一个良好的医院文化建设不仅能够增强所有医护人员的归属感，还能提高医护人员在工作中的积极性和创造性。所以建设一个良好的医院文化氛围，对提升整个医院的气质有着非常重要的作用。

作为记录历史的唯一载体，医院档案含义非凡。医院档案不仅承载着医院悠久的历史文化资源，传承着医院良好的医风医德，还将医院多年流传下来的深邃文化底蕴承载了下来。这些珍贵的资料，对现下以及未来的医院文化建设具有重要的作用。档案为医院文化建设提供重要的文史资料，文化建设为档案建设提供良好的环境。档案和医院文化建设两者相辅相成，互相照应，具有密不可分的联系。

医院档案和医院文化建设两者之间相互依托，互为因果。医院档案可以为医院文化建设提供大量真实的、客观的历史资料，并提供完备的物质保障和精神保障。文化建设可以以此为参考，把医院档案中的精华部分和宝贵经验借鉴到文化建设中。与此同时，档案管理也是医院文化建设的重要组成部分。随着医院对档案管理越来越重视，医院文化建设方面更加注重对医院档案的管理和优化。医院文化的建设离不开医院档案的烘托和扶持，对医院档案有着密不可分的依赖性，因为大部分的医院文化资料信息都来自于医院档案。同时，医院文化将会成为医院档案的一部分，归于医院档案中。

2 医院档案的指导意义

医院文化的负责人大都是医院的管理层负责，且在医院内进行宣传，引导医护人员积极实践，烘托创造医院的文化底蕴，树立医院工作人员的精神文化发展的信仰。加强医院文化建设，不仅能够促进医院的精神文明建设，HIA可以增强内部医护工作人员的团结，有利于医院文明理念的传播。院长是整个医院制定所有决策的最高管理者，对文化建设的拓展有着不可替代的作用。在医院文化建设的实践中，要服从院长的领导，遵循院长在精神文化建设方面的设计思路。但想要继承和宣传医院文化，对医院的精神文化建设提出设计思路，就要求管理者非常熟悉医院悠久的历史文化，对医院浓厚的文化底蕴有充分的理解和感悟，再结合医院的实际情况，提出符合医院可持续发展的设计概念和宣传思路。医院档案对医院的历史文化有着详尽的、客观的记录，可以为管理者提供最详细的历史资料和参考信息。其在医院文化建设中的指导作用，就得到了淋漓尽致地发挥。

自古以来，榜样在激励人们不断前进和不断探索的作用是非常重要的。在社会的各行各业中，在各个企业，甚至是家庭中，都会树立一个榜样的形象供大家学习，促进整个团体不断进步和团结发展。在医院中也不例外，在医院中树立榜样形象和先进典范，通过宣传来激励其他医护人员更加努力工作和对患者服务，对医院的文化建设具有良好的指导作用。所以，在医院的文化建设中，医院要对先进模范人物进行深入挖掘和开发，使他们身上的闪光点得到发扬。而通过整合医院的档案信息，从中找到医院文化发展中的榜样形象，并通过广泛的传播和宣传，可让医院人员对医院文化有一个更加深切的感悟和归属感，还可以从医院档案中找到医院独特的文化气质和文化品牌，增加患者对医院的认同感和信任感。

3 医院档案的教育意义

医院档案在文化建设中的教育价值和意义不可估量。充分发挥档案在医院文化建设中的教育作用，对引导医护人员树立正确的世界观、人生观和价值观，促进医院团结共进，倡导医护人员无私奉献的大无畏精神，具有不可替代的作用。医院文化建设的主要核心因素是对人的建设。以人为本为主要方向，通过人把医院的奉献精神和文明形象充分地、形象地展现。医院档案在提高医院工作人员的积极性和主动性的方面有着不可替代的作用和意义。在医院长远悠久的历史长河中，先贤前辈们通过不断地历练和实践研究出的科研成果，在实际工作中总结出了大量的工作经验和教训，以及经历过实践和实践检验的相关法律法规、医疗技术标准等，都是医院文化建设的核心组成因素。医院管理者可以对重要的历史资料进行研究分析，然后运用到对医院职工的培训中。这不仅可以丰富、完善医院的规章制度，还可以增加员工对医院的归属感和信服度。

救死扶伤、全心全意为人民服务是医院的主要任务，建设医院文化能够为广大患者提供良好的就医环境，让患者感受到医院尽心尽责的服务态度。一直以来，广大患者是医院文化建设的主要对象和中心主体，其始终把患者的利益放在第一位，并利用科学技术不断提高医院的医疗技术水平，加强对医院的医疗技术服务和医护人员服务质量的提高，并将现有的科学技术和科技产品，运用到医院的医疗设备强化上，将医院的设施设备管理进行科学化、合理化转变。21世纪最重要的是人才，医院要不惜一切代价吸引海内外高端型医疗人才，使医院的医疗技术水平和能力呈现不断的增长趋势。医院也可以不定期地对患者进行回访调查，对患者不满意的地方进行修补改进，对患者满意的地方进行加强发挥。当今社会医患关系紧张，经常因为资料的不全、责任归属不明，而导致医患纠纷。而医院档案中保存很多病患的资料信息，在完善的资料备案的基础上，可以防止医患纠纷，确保医患双方的利益都不会受到损害。医院档案还可以弥补医院管理制度中存在的不足之处，能够在医院出现医疗纠纷时提供有效的解决依据，使医院管理得到有效完善，促进医院管理水平的提高，增加患者对医院服务的满意程度。

4 医院档案的推动作用

档案不仅可以记录文化，还可以将文化进行整理整合，使文化得到增值。医院档案全面地记录着医院发展过程中的事情，并以最直接、最原始的方式将医院文化的发展历程形象地展现出来。随着科学技术的发展，人们对精神文化方面的追求也日益增长，这就要求医院适应新时代新形势的要求，加大医院文化建设的发展力度。医院档案在这个发展的过程中发挥着独特的作用，医院要加强对档案的管理完善，将零散的档案资料更加科学化、系统化地展现、保存，不仅可以方便地查看医院在各个时期阶段的具体事情，还可以为医院的文化建设提供必要的依据。

经过几十年甚至几百年的积累，医院档案的数量会极其多，要想对医院档案进行整理和科学管理，首先要对医院各个时期的档案进行梳理和管理，尤其是要重视历史上记录下来的信息和资料。如此庞大的整理工作，对医院档案管理人员的要求非常高，不仅要求管理人员具有强硬的自身素质，还要有高超的档案管理能力。随着现代科技的发展，医院档案管理对管理人员的要求也越来越高，这就要求医院要对医院档案管理人员进行不定期的专业培训，把医院档案管理人员的自身素质和现代科技相结合，这样整个医院的档案管理水平就会不断的呈现上升的趋势。单独的人员的管理还是远远不够的，还要结合科技设备的管理。医院可以引进和更新国内外的先进设备，如多媒体、电脑等设备，使医院档案的整理和规划更加科学和完善。

5 结 语

医院档案是医院文化建设经久不衰、源远流长的主要凭据和参考资料，对推动和完善医院文化建设有着不可缺少的重要意义。所以，医院要对档案管理予以充分的重视，拓展对医院档案的管理的方式方法，采用科学化和多样化的方式进行档案管理，充分开发医院档案在医院文化建设中的优势和作用。

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