浅议会计信息化对会计人员的素质要求及提升途径

廖皓玉

（四川财经职业学院，成都 610101）

1 会计行业的发展现状

1.1 会计业务的现状

从宏观的角度来看，随着相关行业法律法规逐步健全，我国会计行业的发展已趋于成熟和稳定。从会计发展的范围来看，随着我国对外贸易的发展和全球一体化进程的推进，会计工作也开始与国际接轨，相关制度与操作实务也将国际化。从社会的信息化角度看，信息技术使企业管理方式从金字塔型转向扁平型，财务部门逐步从独立职能部门融入集中管理群体，财务业务一体化成为当前企业财务管理的发展趋势。会计的主体职能正从财务核算转向支持企业管理决策。从企业的分工角度来看，有了专业处理会计业务的会计代理计账公司，许多小微企业将会计业务外包，出现了无专门会计人员的企业。

1.2 会计工具的现状

在会计电算化阶段，会计电算化软件主要承担账目的统计，但会计人员要录入大量的凭证，需要核实相关票据，会计人员的工作重点是完成会计核算，生成会计报表。进入会计信息化阶段，通过构建或引进ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统，将物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财流）、信息资源（信息流）等管理功能融为一体，大多数的会计凭据由业务人员自行填制，不再需要会计人员手工录入。企业财务与其他业务系统融为一体后，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。随着会计行业信息化水平的提高，出现了“云会计”。所谓云会计，就是以互联网为媒介，由专门的服务商负责软件、硬件及其系统维护等事务的在线会计信息系统服务，客户利用电脑等终端设备通过互联网访问其在线会计信息系统，以实现会计核算、财务分析等会计管理功能。

1.3 会计从业人员的现状

对一个企业，不论其行业背景和企业规模大小，从国家法律要求和企业管理两方面来看，一般都需要会计人员。随着代理计账公司的出现，大量需要仅承担票证录入和票证复核的掌握基本会计技能的低端会计从业人员。同时，由于全球一体化和信息时代的双重因素，大中企业需要及时应对市场变化，又需要既熟悉会计业务处理，又懂企业经营管理的高层次会计专业人员。社会对会计人才的需求出现了明显的两极分化，特别是国家取消会计从业资格考试后，进入会计行业基本没有了“门槛”，低端会计人员的从业竞争压力越来越大。

2 会计信息化对会计从业人员素质的基本要求

2.1 具备良好的职业道德

职业道德是每个职业人都需要具备的，但对于会计这个特定岗位而言，掌握的企业商业秘密更多。一是要保守企业的商业秘密，不为个人私利泄漏或出卖企业财务信息或其他业务信息。二是要强化法律意识，按照国家要求，不伪造、变造会计凭证和会计账簿，不编制虚假财务会计报告。三是坚持原则，秉公办事，正确处理工作、生活中的各种利益关系。

2.2 具备扎实的会计专业知识

由于我国与世界经济交流的范围逐步扩大，企业与国外客户的业务日渐增多。因此，会计人员不仅要及时学习和掌握国内会计制度，还应及时了解和把握国外合作伙伴所采用的会计制度及财务规则。因此，高端会计人员所需的专业知识更加多样，获取注册会计师（CPA）证书，甚至国际注册会计师（ACCA）证书，是个人从业水平得到认可的标准。

2.3 具有单位业务领域的知识

随着财务业务一体化的财务管理思想逐渐深入，财务需要为企业管理决策及时提供财务现状，并预测当前管理决策对企业收益水平的影响。为此，财务人员必须了解，甚至熟悉本企业的主体业务及管理流程，对财务是否能适应企业管理决策的需要具有重要的作用。

2.4 具备较高的信息素养

信息素养是现代社会每个人都应有的基本素养，在会计信息化时代，会计人员应当具有确定何时需要信息，并已具有检索、评价和有效使用所需信息的能力。根据“会计信息化是一项融现代信息技术、计算机网络技术和会计理论及实务于一体的边缘学科和系统工程。”这一概念，会计人员首先应增强信息意识，特别是信息安全意识，形成信息时代终身学习的理念，不断更新会计信息化理论知识。同时，会计人员应掌握必要的信息技术使用技能，特别是会计信息化系统的熟练应用。

3 提升会计人才从业素质的基本途径

3.1 转变职业定位观念，增强全局整合意识

会计信息化是会计行业发展的方向，是当今社会对会计行业的必然要求。企业管理领导和会计人员应高度重视这项工作，转变职业定位观念，充分认识到会计信息化在企业生产及管理中的重要作用，把会计信息化水平作为推动企业发展的内在动力。同时，会计人员应清醒地认识到财务业务一体化是企业管理改革的一个重要方面，不能错误地认为财务部门只是一个独立的管理职能部门，更不能认为会计只是一个管钱、管账的岗位，应站在如何提高企业整体效益的视角，融入企业主体业务管理中，努力服务于优化企业管理流程和科学决策。会计人员要积极主动地参与管理和监控，要有全局整合意识，及时准确地预测经济前景，提出各种经济备选方案，拟订各项经济计划，从而使会计的事后反映变为事前的预测分析，切实起到当家理财的作用，成为决策参谋助手，从而充分发挥会计人员的效能。

3.2 加强会计信息化理论学习

会计信息化理论是改进会计工作，提升会计效能的重要保障。从会计电算化进入会计信息化，许多会计理论都发生了较大变化，有些甚至发生了根本性变化。因此，会计人员要加强对会计信息化理论学习，具体应把握以下几点。一是会计信息化为实现会计目标提供了更加便利的手段，但会计目标仍然是为企业获取更多的经济利润。二是随着信息化的发展，进行独立核算的会计主体可能会发生很大的变化，但会计主体仍是会计服务的对象。三是会计不但要管理历史的财务状况，还需要考虑当前的市场价值，注意历史与现实价值的综合计量。四是在会计信息化的条件下，会计信息系统将会提高会计信息的可靠性和及时性，会计信息的数量和质量也将随之提高，需要注意提高信息的处理能力。

3.3 拓宽业务知识视野，提高会计实务能力

为适应企业业务的国际化，以及财务业务一体化的发展要求，会计人员需要更广泛的业务知识。因此，会计人员不仅要扩展与会计专业相关的财政与经济、工商与税收、市场与贸易、证券与金融、法律与惯例等经济类知识，还需具备一定的谈判与沟通、组织与协调、哲学与逻辑等管理知识与技巧。为了更好地融入企业管理团队，会计人员应更多地了解与企业有业务往来的会计主体相关的风土人情、历史文件、文学艺术和宗教信仰等人文常识，及其企业文化、组织结构、业务范围和人事关系等企业情况。同时，从提高会计核心业务能力角度，会计人员应深入学习财务会计、管理会计、财务管理、税务、审计、非盈利组织会计和国际会计等会计理论知识，还要熟悉我国的《会计法》《会计准则》及相关行业的会计规则，以及国际相关会计法律法规、商务惯例等。会计账务处理应借鉴和遵循行业会计规则及国际会计惯例，避免账务处理出现法律责任和经济纠纷，通过合理合法的账务处理，维护企业的经济权益。

3.4 学习信息技术应用技能，提高会计信息的处理能力

随着信息技术的快速发展，企业业务的时空范围日益扩大，企业会计信息的范围也随之快速扩大，对会计业务质量不仅要求全面、客观，还要求及时、精准。最大的变化在于会计工作方式从事后财务核算前置到了投资收益预测，实现了财务事后监管扩展业务的全过程监管（事前、事中、事后），为管理层及执行层提供了及时的预警及依据。虽然ERP系统给会计提供了功能更全、功能更强的会计信息管理模块，但不能完全满足管理对会计信息的多样化需求，还是需要会计人员借助一些辅助工具对会计信息进行针对性处理。因此，会计人员要学习信息技术应用技能，提高会计信息的处理能力。对于少量、单一数据，会计人员要学会用使用Excel、WPS等电子表格处理软件；对于大量或多来源数据，会计人员要学会借助数据库软件进行统计汇总；对于海量数据，会计人员要学会利用大数据分析工具进行专业化处理。

3.5 树立终身学习意识，提升个人信息素养

进入信息化时代，会计人员要跟上会计行业发展的脚步，必须不断学习，因此，树立终身学习意识，已成为当今会计人员必须具有的个人素质。由于知识总量已不可计量，且正以惊人的速度增长，一个人不可能学习所有知识，选择性学习是有效学习的基本前提。如何从浩瀚的知识海洋中搜寻出有针对性的学习内容，从而提高学习效率，就需要学习者具有一定的信息素养。会计人员要想提升信息素养，需从建立信息意识、学习信息知识、掌握信息能力、培养信息道德四个环节入手。第一，建立信息意识就是培养其对关注信息的感受力、判断能力和洞察力。第二，学习信息知识就是准确认知信息本身，以便更好地辨别信息，获取、利用信息。第三，掌握信息能力就是要具备对信息的理解、获取、处理及利用的能力。第四，培养信息道德就是要养成合理、合法地利用信息的自我约束习惯。此外，会计人员尤其要建立信息安全意识，通过提高信息技能和工作责任心，确保会计信息的安全完整和防范商业秘密的泄漏、盗取，这是会计信息化应用中的核心和首要问题。

会计信息化时代对会计人员提出了挑战，会计人员应该有全局意识，考虑问题要从企业整体出发，实现财务与业务部门及管理部门的协同配合。会计人员还要学习、熟练掌握企业的业务运转流程及内在业务要求，从传统的以计账为主要职能，转换为以实现企业效益最优化为财务管理人员的工作取向。会计人员只有通过不断学习专业知识和进行业务工作，提高自己的综合素质，才能适应信息化时代的要求。除此之外，加强信息的预测和决策能力也至关重要。会计人员要积极主动地参与管理和监控，及时准确地预测经济前景，提出各种经济备选方案，拟订各项经济计划，从而使会计的事后反映变为事前的预测分析，切实起到当家理财的作用，成为决策参谋助手，使会计人员的效能得到最大发挥。

［1］王鑫.从信息化视角透视会计电算化的发展［J］.中国管理信息化,2013(3).

［2］王蕊．企业会计电算化存在的问题及对策研究［J］.商业经济,2014(8).