信息经济环境下高校档案工作创新的思考

颜冬英

摘要：基于对高校档案工作创新的分析研究，首先要明确高校档案管理工作中存在的问题，然后结合管理层未能充分认识到档案管理的重要性、档案无法发挥真正作用以及管理人员专业度较低这三点问题，对如何使高校档案管理工作得到有效创新进行分析，进而得出相关人员需将档案收集工作做好、完整体现高校档案文化价值以及引进先进技术将档案信息化这三点措施，总体实现了高校档案工作的高效化。

关键词：高校档案；档案管理；管理创新

引言：

各大高校自建立以来培养了层出不穷的国家栋梁，在我国社会经济以及科学技术的发展方面起到了极其重大的实际作用，而高校档案管理作为高校自身发展与学生教育过程中必不可少的一个环节，可以提供给学生在将来工作道路上真实有效的信息，高校必须给予这一工作充分的重视，才能使自身实力得到真正全面的提升。高校档案主要是记录学生在校期间的真实情况，以及以校庆为例的重大活动，在见证高校历史性活动的同时，也在学生走出校门就业的过程中，被用人单位当作极为关键的考核依据，因此，档案管理工作对于高校的重要性显而易见。现如今，受到互联网的影响，不仅就业竞争压力日渐增大，高校校园内社会活动也逐渐变得丰富起来，相关人员在高校档案管理越来越复杂的情况下，积极创新高校档案管理工作已是势在必行。

一、高校档案管理工作中存在的问题

1.管理层未能充分认识到档案管理的重要性

高等院校向来以培养优秀人才为主要目标，但是传统教学思想的影响过于根深蒂固，导致学校以及教师总是将大部分精力投入到教学或者是科研工作中去。而新形势下社会对于人才提出了更高的要求，在自身知识高度得到保障的前提下，还需要具备一定的综合实力，坚持“一心只读圣贤书”的学习模式，终究会被社会淘汰。而高校对档案管理工作的不重视，恰恰加重了这种恶劣现象的发展，再不采取有效措施进行解决，可能会造成学生将来根本无法立足社会的严重后果。

2.档案无法发挥真正作用

就目前情况来讲，大多数高校中档案管理依旧在基础性的管理利用程度上止步不前，根本没有完全发掘档案对于自身发展的重要作用。同时，由于深层次开发档案信息资源的力度不够，在学校或者档案使用者需要查阅使用资料的时候，往往不能保持提供档案的高效，这种情况时常发生的话，档案管理工作也就逐渐失去了存在的意义。

3.管理人员专业度较低

现今大多数高校在档案管理这一方面由于没有设定专门的管理人员，在实际进行管理工作的过程中，总是会出现保密档案也由临时配备或者兼职人员看管的现象，同时人员的频繁流动也会对档案管理工作各方面造成极大威胁。因此，档案没有得到专业化管理，以及大部分工作人员专业程度較低，也是高校无法提升档案工作质量的主要原因之一。

二、如何使高效档案管理工作得到有效创新

1.将档案收集工作做好

站在高校的角度上来讲，档案工作主要由教务部门这类的职能部门负责，在收集并且有效整理档案信息的过程中，必须要以其工作规律以及特征为根据严格执行，来达到档案收集以及整理的高效化。在创建档案的过程中，必须要保证档案的真实性与全面性，为档案的归档制定一个合理的范围。除此之外，在实际制作高校档案时，国家在这一方面的有关条令与规定也是绝对不能忽视的，在归档范围得到有效明确的基础上，对档案质量以及效率的提升起到重要作用，进一步使高校档案能够真正服务于有需要的人。

2.完整体现高校档案文化价值

事实上高校档案中的文化价值绝对不止我们现如今所了解的范畴。高校应该认识到优质的档案管理工作作为自身最为基础的关键性工作之一，能够保存并提供重要信息资源，是无可替代的珍宝。高校档案管理工作的一个主要功能就是在其长久以来不断发展过程中，有效记录其真实情况与发展轨迹。高校档案管理的价值不仅在全部的演讲活动中，让学生对学校的学习气氛以及活动氛围直观感受这一方面有所体现，更是能够使高校学子在活动中积极获取新知识，并不断转变自身思想与观念，发展年轻人的新潮流，进行自身才能的有效发掘。此外，在学术文化的影响下，学生还可以提升自身的创新能力，在从未接触过的领域里充分发挥主观能动性，不断探寻新的科研成果。

3.引进先进技术将档案信息化

伴随着互联网的全球化发展，高校在改革教学模式的同时，也需要注重档案管理工作的数字化，如此才能够使档案管理工作真正跟上时代的脚步，提升工作效率，为高校的发展添砖加瓦。近些年来，信息化管理已经成为了社会各界高度讨论的话题，将这种管理模式应用于高校的档案管理中不仅能够节省工作人员保存查找档案的精力，还能够有效增强档案的有效性与保密性。有关人员可以在互联网上创建账号，下次查阅资料的时候直接输入密码就能浏览庞大的档案数据，在预防档案丢失这一方面，还能够进行多重备份，这些优势都是实体档案库无法比拟的。但是这并不代表高校应该放弃纸质档案的保存与查阅，若是想使高校档案管理工作的质量得到最高程度的保证，纸质档案与数据档案并存能够起到极大的作用。这一新形势影响下的互联网改革有效推进了高校各方面正规化、科学化以及信息化的管理，为自身在未来教育领域谋求了更大的发展空间。

结束语：

总而言之，高校在管理档案这一方面，必须要将自身对其的重视提升到一个足够的高度，这是一切有效措施得以实施的关键性前提，在提升档案管理人员综合素质的基础上，还需要不断引进先进档案管理知识，结合实际情况将先进理论融入到档案管理的具体工作中。如此一来一方面有助于高校的可持续发展，另一方面还可以将教学档案的积极作用完全发挥出来，辅助教师创建一个适合新时代的新课堂，在提升高校学生学习效率的同时，培养其综合能力，进而促进教学活动的有序展开，达到为祖国培养更多优秀人才的最终目的。

参考文献：

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