加强与改进高校档案管理工作的思考

王晓

【摘要】在高校管理中，高校档案属于重要信息资源，是高校常规管理中的重要组成部分，对提高高校教育教研质量具有积极意义。但是随着教育体制的不断变革，高校档案管理工作并未发挥其应有功效，还需要不断加强与改进管理措施。本文阐述了档案管理的重要性，并提出加强与改进管理工作的对策建议。

【关键词】加强与改进；高校档案管理；思考

高校档案是我国档案管理的重要组成部分，更是高校教育教研的原始记录，是高校办学经验、成就及历史的真实体现，属于一种重要信息资源，为高校可持续发展提供了客观的依据。但是从高校档案管理实践来看，在管理中还存在各种问题，影响到档案管理水平和服务能力。因此，加强与改进管理工作具有实用价值。

一、档案管理的重要性

在高校发展历程中，档案是最为原始的数据记录，其重要性不言而喻。档案管理的重要性主要体现在如下几个方面：

（一）对教育教研具有借鉴与参考作用。高校档案见证着高校形成、变化及发展的全过程，还贯穿高校教育教学及组织管理各个方面。档案非常真实地记载着高校运行、教学管理的轨迹，属于高校的信息资源。高校的教育教学发展离不开档案的启示，更是丰富教学管理的重要手段。

（二）教育教学管理的依据与载体。高校档案是随着教育教学活动逐渐形成的，属于第一手资料。高校发展的相关材料、优秀教师事迹报告、工作总结等，均是教育教学的依据与经验。高校档案体现出高校的基本面貌与全部活动，更是高校教育教研的缩影，对高校发展具有重要载体作用。

（三）高校文化的组成部分。档案属于高校宝贵的财富，是高校的科学文化。所以高校档案管理属于教育教学管理的重要组成部分，对维护学校合法利益、探索新的教育教研方法等各方面具有积极作用。高校档案中有极大一部分记录着高校教育教学的经验与成果，体现出高校总体的教育教研水平，是高校全体师生的智慧结晶。

二、加强与改进高校档案管理工作的对策

随着新课改体制的不断深入，高校档案管理的重要性更加突出。因此加强与改进高校档案管理工作是形势发展所需，更是高校发展的重要内容。笔者结合自身体会，建议从如下几个方面强化与改进。

（一）提高档案管理的地位。一直以来，高校都不重视档案管理，没有认识到档案管理的重要性，认为档案不过是资料记载而已，因此要提高档案管理工作，就必须要提高档案管理的地位。首先，要加强高校档案的认识。从高校领导、各教学院部及职能部门，都必须要认清档案管理的重要性，要从高校发展与改革、培养合格的高级人才等角度，真正认识档案管理工作的必要性与重要性。其次，要构建完善的管理体系，在各级部门都要设立兼职的档案管理岗位，在学校档案管理中构建专门的类别，而且对相关人员进行分类指导。

（二）加强宣传，提高全体教职工的档案意识。要加强档案管理工作，必须要高校全体教职工高度重视及共同参与。因此必须要加大宣傳力度，召开专门会议宣讲档案管理的重要性，让全体教职工认识、领会及理解档案知识，要彻底了解国家对档案工作的政策和方针。教育教职工树立档案意识，及时将教育教研中有价值的信息资源，采用各种档案形式保存起来，有效完善档案信息资源，自主维护档案管理的完整性和安全性。

（三）建立服务型的管理模式。在信息化时代，必须要不断开发档案信息，才能满足社会日渐增长所需。在传统管理模式中，重点是收集、保管和收藏信息，传统管理模式极难展示档案信息的真正价值。因此在这种形势下产生了服务型档案管理模式，服务型模式能最大限度开发和利用档案信息，从而全方位、多视角给档案信息需求者提供高效优质的服务，真正发挥档案信息资源的价值，提高档案信息的利用效率。档案管理人员还必须要树立服务型理念，要确立为档案需求者服务的宗旨，切实提高自身的服务意识，在工作中树立主动服务意识。而且档案管理人员要打破单一的服务手段，优化传统服务模式，实现档案管理的信息化与网络化，比如利用网络传输技术、计算机技术及信息处理技术等各种手段。通过建立档案馆网站、制作网页，以电子信箱、汇编主题等各种手段，展开网上共享服务，提供数字信息的咨询服务与网上服务等各种服务模式。

（四）加强档案管理与社会间的互动。在我国整体档案管理中，高校档案管理属于一个子系统，时刻都处于社会能量、经济及信息各种交流中。所以高校档案管理必须要打破僵化，逐渐走向灵活化，从封闭转向开放，逐渐在高校与社会间形成横向的管理网络系统，铸造出良好的共享机制。

（五）不断提高管理人员的素质。要提高高校档案管理，必须要确保管理人员具有过硬的思想政治、业务能力及职业道德等综合素质，树立终身学习观念。档案管理人员最基本要求就是要具有良好的思政素质，作为一个出类拔萃的管理人员，必须要具有乐于奉献的品质、崇高的敬业精神及细致严谨的工作作风，同时还要耐得住寂寞，抵挡住诱惑；高校必须要安排高素质、高技能的专业人员胜任档案管理岗位，还要加强后期继续培训与教育。不但要成为档案管理的专才，还必须要具有掌握、跟踪现代技术的手段。

在信息时代，高校档案管理必须要顺应时代潮流，采用信息技术手段。要认识到档案管理在高校管理中的重要性，结合高校实况不断加强与改进档案管理工作，促进高校档案管理更好地发展。

【参考文献】

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