论中小型企业人力资源管理信息化建设

张华丽

摘要：在国民经济不断发展过程中，对中小型企业的发展提出了全新的要求，尤其在人力资源管理方面，而信息化建设发挥的作用也越来越显著。通过企业人力资源管理信息化建设，可以促进企业各项经营管理活动的顺利开展，不断提高企业人力资源管理水平，将人才的作用和潜能充分发挥出来，进而为企业发展注入强大的生命力。本文主要针对中小型企业人力资源管理信息化建设展开深入的研究，希望为相关人士提供些许帮助。

关键词：中小型企业；人力资源管理；信息化建设

目前，科学技术的不断发展与强化，极大地促进了信息化建设在人力资源管理中的应用，对中小型企业的生存与发展产生了极其深远的影响，已经得到了企业内部的高度重视。对于中小型企业来说，要想在激烈的行业竞争中始终立于不败之地，就必须要加强人力资源管理建设，并将其与信息化建设结合在一起，发挥出两者结合的优势，不断与时俱进、开拓创新，构建信息化管理系统，从而提高人资管理水平。

一、中小型企业人力资源管理信息化建设的重要性分析

（一）有利于提高管理水平

在企业人力资源管理系统信息化建设后，可以集中企业各个部门的零散信息，进行记录分析，将复杂繁琐的管理程序进行简化，进而可以为办事效率的提升创造条件。而且完善的人力资源信息，可以为企业管理者的决策提供可行参考依据，人力资源管理信息系统自带的分析和报表生成功能，可以使企业管理者动态分析企业发展状况，进而有利于企业管理水平的稳步提升。

（二）有利于为员工提供更为广阔的发展平台

现阶段，员工越来越关注自身价值的实现，而对于人力资源管理信息系统，可以将员工吸引进，记录更新自己的工作信息，提高员工的参与度。通过人力资源管理信息系统，企业可以全面分析员工，确定最为适宜的工作岗位，落实好公平性与公正性原则，进而获得员工高度的满意度。

此外，人力资源管理信息系统对于员工的发展也具有极大地促进作用，员工可以根据信息系统来确定自身需进一步培训的技能，通过网络确定最适合自身的培训课程，从而提高自身的专业技能水平。

二、中小型企业人力资源管理信息化建设中存在的问题

（一）人力资源管理方式较为落后

目前，诸多中小型企业在人力资源管理工作中，仍然使用以往纸质文件，管理方法是比较落后的，一定程度上难以有效提高企业人力资源管理效率。而且在人力资源管理中，也仅仅以员工入职的个人简历信息为主，从而难以对员工的发展状态进行充分了解，信息更新比较滞缓。再加上在人员流动过程中也没有及时整理相关人才信息，极容易使管理陷入极度混乱的状态。

（二）对人力资源信息化建设的投入有待提高

根据相关市场调查研究发现，一些中小型企业对人力资源信息化管理的投入力度严重缺失，主要表现在资金投入、人力投入以及文化建设等方面。根据网络资料的收集显示，国外诸多国家每年投入建设信息化的资金占据全年净利润的15%～20%左右，而我国中小企业每年花费在信息化建设的资金不足利润的5%，人均IT基础设施投入更是微乎其微。

（三）人力资源管理信息化尚未实現高效利用

在企业人力资源管理工作中，信息化利用程度比较低，在企业人力资源管理工作过程中，一些企业已经装配了计算机办公系统，然而对于企业人力资源管理工作，所提供的计算机设备和系统与当前的工作需求较不适应。部分企业的计算机设备比较落后，计算机损坏问题经常出现，需要进行专业化的维修工作，进而造成企业人力资源管理工作与信息化需求相差甚远，其工作效率始终停滞不前。

此外，一些企业在节约经济成本的驱使之下，尚未使用先进的管理系统，并与企业内部其他工作系统出现了脱节现象，进而不利于企业人力资源管理工作水平的提升。

三、中小型企业人力资源管理信息化建设的完善策略

（一）构建先进的信息化管理系统

在企业不断发展过程中，如果仍然使用以往纸质化人力资源管理模式，很难提高管理效率，并且也极容易出现各种失误问题，而通过信息化管理模式的应用可以解决这一问题[2]，进而为企业人力资源管理效率的提升创造有利条件。通过应用信息化管理系统，可以提高人才信息的收集、调阅的时效性，避免在更新信息中出现滞后现象。对于人力资源的信息化管理，可以推动企业相关部门通过系统软件来开展诸多的人力资源管理工作，比如人事档案管理工作和合同管理工作等。并且还可以为统计各类信息提供极大的便利，深入统计结果，制定相应的统计分析报告，进而进一步优化和调整人力配置方案，实现企业人力资源的高效利用与配置。

例如：以上海某WE公司为例，该企业在人力资源管理信息化建设过程中，主要按照数据梳理与导入、应用培训等步骤来进行，进而提高整个信息化建设的可操作性和可执行性，其系统板块架构图如图1所示。

（二）加大人力资源管理信息化建设投入力度

一般来说，资金投入、技术投入以及人力投入等是人力资源管理信息化投入的重要构成内容。其中，对于资金和技术投入来说，其获取渠道主要包括企业赚取的净利润和政府和相关扶持的扶持，而且企业也可以与同类型企业进行信息化管理的公司合作[3]，共同出资和使用同一信息化软件，并实施资金分摊模式。同时，在人力与培训投入方面，企业要提高对人才培养和沟通的高度重视。企业要从自身实际情况出发，制定针对可行的信息化系统培训计划，在发展的不同阶段要使用适宜的方法来进行。

（三）提高人力资源管理信息化应用程度

首先，企业要积极引进和更新计算机设备，为管理效率的提升创造有利条件，避免出现设备故障问题。并积极引进人力资源管理系统，与企业各部门的工作系统整合在一起，确保工作效率的提升。并结合企业需求，进一步调整和优化企业内部组织结构和部门职责，对生产部门和岗位进行精简，进而将人力资源管理结构调整到最优化状态。

（四）构建人力资源管理交流评价平台

企业要集中整合“互联网+”与人力资源评价考核，确保企业全体员工都可以实时展示自身的工作业绩，这对于绩效考核的推进具有极大的帮助。首先，要构建内部员工交流平台，引导不同部门的员工要加强交流与协作，善于借鉴与学习。其次，要通过信息数据深入分析员工的工作情况和工作业绩，结合企业管理情况，确定可行的考核标准，进而实现企业人力资源的高效利用。

四、结束语

综上所述，对于中小型企业来说，加强人力资源管理信息化建设势在必行，可以彰显出信息化系统建设的应用优势，并不断提高企业人力资源管理水平，从而实现企业可持续发展的长远目标。

参考文献

[1]郭小芳.现代企业人力资源管理信息化建设研究[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2017（12）：5-6.

[2]高群，吴真玮.信息化背景下的企业人力资源管理研究[J].广义虚拟经济研究，2017，8（02）：41-48.

[3]刘娜.人力资源管理信息化的必要性及优化对策[J].中国管理信息化，2017，20（06）：42-43.