企业人事管理系统的设计与实现

王红旗

摘要：建立能够满足企业不同部门的信息处理系统，成为了企业快速发展的重要工具。因此，企业可以设计人事管理系统提高信息处理效率。本文对人事管理系统的各项需求进行了分析，同时较为详细地描述了人事管理系统的实现过程。企业人事管理系统的建立与健全，能够在很大程度上提高企业的管理效率，进而提高企业的经济效益。

关键词：人事管理系统；企业；数据库技术

一、数据库技术的发展概述

电子信息技术的发展与进步，在很大程度上推动了数据库技术的发展，同时也使得人们运用信息技术的程度也在逐渐提升。具体来说，商业经济管理工作以及科学研究等方面都运用了数据库专业技术。并且，网络信息技术与数据库的高效融合，在很大程度上推动了数据库的发展运用。在企业运营过程中，加强信息化工作建设，同时建立高效率的网络办公环境，从而提升企业的办公效率和指挥效果。通过对企业实际状况的调查研究，发展当前企业的信息化建设工作发现迅速，很多企业已经成功做好基础信息化建设工作。并且，办公自动化网络与设备的运用，确实给予企业的运营提供了很大的帮助。因此，很多企业已经开始建设专用的网络系统，进而在更大程度上提高企业的办公效率。Client/Server结构是当前广泛运用的计算模式之一，该结构模式运用网络技术将任务直接分配给不同功能的计算机，从而将比较复杂的计算以及管理任务直接交给服务器Server，同时将较为频繁的用户交往任务交给客户机Client。总体来说，运用这种结构能够实现网络信息资源的共享，以及不同的角色共同完成相关信息的管理工作。企业运用数据库技术设计人事管理系统，从而实现安全高效的工作过程。

二、人事管理系统的需求分析

1.人事管理系统的性能需求

首先，要求企业的人事管理信息系统能够在单位的局域网络，实施高效正常的运行；第二，该系统能够对数据安全实施一定的保护措施；第三，不同的管理人员在使用过程中，拥有不同的操作权限；第四，系统的运用能够提高办公效率，同时减少员工的工作负担；第五，该系统运行过程中，能够发挥较好的人机交互功能；第六，该系统拥有灵活便捷的操作界面，用户能够随时运用查询界面，同时统计结果能够运用图表的方式进行显示，从而在一定程度上便于用户的使用查看；第七，该系统容易维护与扩充；第八，该系统拥有较好的容错性能，从而在一定程度上便于用户发现操作过程中的错误。

2.人事管理信息系统的功能需求

用例是对系统功能性需求实施描述的主要工具，同时运用包图对功能用例实施分类。如果每个包图看作一个子系统，也具体的系统管理图如图1所示。从功能上分析，该系统由七个子系统组成：基本信息管理子系统、档案信息管理子系统、考勤信息管理子系统、工资发放信息管理子系统、休假信息管理子系统、查询统计子系统以及系统维护子系统。子系统的不同使得所管理的实务也有所不同。在一个包中，运用用例图来表示系统的参与者以及用例，同时用例运用规约进行更加详细的描述。用例图主要是指外部执行者用户能够观察系统功能的模型图。用例是系统运行过程中的功能单元，可以成为执行者与系统的交互作用。并且，用例图的主要用途是将系统用例与执行者列示出来，同时显示执行者是否参与用例的执行。

三、企业人事管理系统的实现过程分析

1.人事管理系统的总体框架设计

根据结构模型的分析，将系统主要分为三部分：表示层、数据层以及功能层。首先，表示层是指客户的应用程序，同时表示层主要安装在院系或者部门的人气管理客户机上。第二部分数据层是指SQL Server数据库服务器，主要是数据信息资料的存储空间，一般安装在人事管理中心的服务器上。第三部分功能层是指进行逻辑以及代数运算，从而获取应用系统需要的结果；功能层可以单独在服务器上进行安装，用来处理客户机的连接请求。

2.人事管理系统的数据库设计工作分析

依据人事管理系统的需求，可以将存储的数据主要分为六类：人员基本信息、人員档案信息、人员考勤信息、人员休假信息、人员工资信息以及信息维护信息。结合本系统功能以及企业管理工作过程，所设计的数据项与数据结构主要由字典、综合信息管理以及系统维护管理。

（1）字典。第一项为单位编码表，主要存储运用单位的编码以及名称等信息；第二项为基本资料表，主要存储全部人员的编码以及自然属性等对比信息；第三项为管理员表，主要存储操作人员的账号密码以及其他信息；第四项为报表，主要存储记录的统计结果等相关信息。

（2）综合信息管理。第一项为职工基本信息表，主要包含职工编码、姓名、学历等个人信息，以及工资、职务等工作信息。第二项为档案信息表，主要包含职工入职以后所获取的荣誉、惩罚等相关信息。第三项为考勤信息表，主要包含职工签到的相关信息。第四项为工资信息表，主要包含员工的工资信息，比如：工作时间、旷工情况以及迟到次数等信息（如表1）。

（3）人事管理系统的维护管理工作。第一项为单位信息表，主要包含部门的编码名称以及其他部门信息。第二项为代码维护表，第三项为单位合计记录表。数据库运用的数据都需要找到正确的对应字段，才能够进行存储。所以，设计数据表时必须坚持完整性的选择。同时，要明确字段的名称，正常来说字段名称选择相近含义的英文或中文单词。并且，很少运用中文字段名，一般运用英文字段名。

3.企业人事管理系统的开发环境

该系统的开发环境主要包含硬件环境与编程工具。首先，硬件环境要求主要是对CPU、操作系统、内存以及监视器的要求。具体来说，CPU要求Intel Pentium 166MHZ或者更高端的处理器；操作系统要求Microsoft Windows 98或者更高的系统版本；内存要求65MB以上的内存；监视器要求系统支持的VGA或者分辨率更高的监视器。

结合企业的人事管理系统的主要特点以及各种需求，同时考虑到系统开发的具体时间日期，该系统运用微软公司研发的Visual Basic 6.0作为前台的开发工具，以及MS SQL Server作为后台运行数据库。具体编程工具的运行过程为：VB前台运用ADO专业技术以及相应的数据环境，从而对SQL数据库进行访问。

总结：该系统包含七个功能模块，能够将不同的部门信息纳入系统管理范围内，从而在一定程度上提高企业和部门的办公效率。然而，该系统在未来的使用过程中还有待扩充与完善。例如：该系统可以增加适当的考核模块，同时增加数据查询的动态考核功能，进而在一定程度上支持推动领导的正确决策。并且，软件技术的不断发展与进步，使得B/S技术在企业人事管理系统中的实际运用还有待研究。比如：企业内部保密程度较低的模块，可以运用B/S模式进行人事管理工作，进而在一定程度上便于企业与个人实施信息查询。

参考文献

[1]范芹.浅谈企业人事管理系统的设计与实现[J].现代企业文化，2017，（33）.

[2]李小莉.浅谈企业人事管理系统的设计与实现[J].现代企业文化，2017，（6）.

[3]刘晓静.浅谈企业人事工资管理系统的设计与实现[J].时代金融（下旬），2012，（4）.