新媒体对高校档案管理的影响及应对措施浅析

黄海涵

【摘要】新媒体技术的出现，不仅仅冲击了传统媒体，还对高校档案管理造成巨大影响。因此在新媒体技术下，研究其影响因素是增强高校档案管理水平的重要课题。本文分析新媒体对档案管理产生的影响，并针对其影响因素提出对策与建议。

【关键词】新媒体 高校档案管理 应对措施

随着互联网技术的快速发展，新媒体逐渐进入人们的视野。这种新兴的传播渠道，因自身具有极强的感染力与独具特色途径得到人们欢迎。在高校档案管理中应用新媒体技术，能够有效提高档案管理的信息量，因此深得管理人员青睐。但是，新媒体同时也影响到档案管理，档案管理要结合时代所需不断创新。因此，探究新媒体对档案管理的影响具有现实价值。

一、新媒体对高校档案管理的影响

所谓新媒体，就是利用新的媒体技术营造各种信息管理与传输途径。虽然应用新媒体技术能够有效提高档案信息传输的速率，提高档案管理水平，但是在这种技术中，高校档案管理依然存在一些问题，对档案管理效果造成影响。主要体现在如下几个方面：

（1）对档案的引领与教育功能造成影响。对高校的档案管理而言，不但能帮助信息需求者短时间了解学校的学生信息与相关数据，还具有一定教育作用。由此可見，高校档案在学校发展中具有至关重要的地位。但在新媒体环境中，对高校档案具备的文化等功能造成影响，尤其是影响到档案的教育功能与真实性。这种现象必定会影响师生自身的价值观与外在表现，让高校档案无法发挥引领与教育功能。而且纵观我国高校，许多高校发展时间比较长，高校在不断发展中必定产生与积累大量信息，这些内容信息对高校发展具有重要意义，其保存价值较高。但是采用新媒体技术传输档案信息，必定会造成信息紊乱。如果师生阅读了错误的档案信息，必定会影响到师生自身的思想道德。

（2）对档案管理方式造成影响。对高校档案管理而言，在开展档案管理过程中要综合分析档案主体，有针对性制定档案管理的合理措施。随着新媒体的不断深入，必定会限制高校档案的管理方式，影响档案全面性管理。而且大多数档案管理并未依照社会发展趋势，有针对性制订优化方案，导致档案管理处于较为落后的状态，无法与新媒体技术无缝衔接。对管理方式的影响是高校档案管理中重要的影响因素。因高校师生并不太了解新媒体技术，自然也就无法全面掌握档案的相应信息，无形中对高校档案管理效果造成影响。事实上，新媒体技术还存在时效性。在高校档案管理中利用新媒体技术时，应该加强管理人员的思想改变，不但增加档案管理的难度，还会给档案管理模式各个方面造成巨大的影响。

（3）对档案管理服务模式造成影响。因高校档案信息涉及各方面信息，为了确保师生能够在短时间查找到相应档案，应该依照档案的种类与数量建立档案服务模式。而且在提高信息查询速率的同时，还必须要确保查询信息的有效性与准时性。应用新媒体技术，对高校档案的服务模式造成严重影响，但是许多高校比较重视档案信息的保管，却忽略创建档案服务模式。

二、降低新媒体对档案管理影响的应对措施

从前面分析来看，虽然新媒体技术提高了档案管理水平，同时也对档案管理造成影响。因此为确保新媒体对档案管理的效果，就要科学制定应对策略，提高档案管理的质量，提高新媒体技术在档案管理中的作用，进一步提高档案管理水平。

（1）加强档案管理人员了解新媒体技术。在新媒体环境下，加强高校档案管理必须要按照高校发展所需，合理制定新媒体的档案观，并且全面落实新媒体档案观，对于提高档案管理水平具有至关重要的作用。在培养新媒体档案管理观中，要全面落实档案应该面向社会的开放目的，实现档案信息可被社会通用的效果。此外，在高校内还要开展档案动态反馈体制，引导高校师生了解档案的重要性和作用，让师生全面掌握所需档案信息。

（2）运用信息化手段加强档案管理。应用新媒体技术，高校的档案管理模式同样发生巨大的转变。在这种环境中，如果依然采用传统的档案信息管理方式将无法满足所需，因此就要构建信息化档案管理模式，避免新媒体对档案管理造成影响。因高校档案涉及信息数量众多，就要按照档案的种类及其他各种外在因素制定传输档案机构，建立一站式查询信息平台，从而缩短师生查询档案时花费的时间，还能够实现档案信息的全面共享。

（3）依照师生档交流频度制定传输途径。在新媒体环境中，为加强和用户间的互动与交流，发挥档案的文化功能。档案管理部门就要构建用户体验平台，通过教育栏目和互动栏目发挥其特色作用（即高校的个性发展与文化特色）;而教育栏目是利用档案信息资源重塑大学理想，培养新媒体的大学精神;在高校中设计不同文化环境，营造出高校的文化氛围;也可通过档案资源实行各种展览，引领学生今后的发展方向。同时还要重视互动栏目上的反馈作用，及时掌握和了解用户需求，掌握时代动态，提高档案信息的利用率。在新媒体环境下，档案管理工作不但能够有效利用相关资源，还能够高效开展档案管理工作。因此就需要分析新媒体对档案管理的影响，并提出相应应对措施，才能够发挥新媒体对高校档案管理的促进作用。

参考文献：

[1]张敦润.新媒体背景下高校档案管理工作探析[J].办公室业务，2017，（10）.

[2]肖蓉.新媒体环境下高校档案管理工作的探析[J].中国管理信息化，2017，（01）.