浅谈殡仪馆的档案现代化管理工作

高波

[摘要]无论哪一个行业，档案管理都是工作正常开展必不可少的条件，在殡仪馆的工作开展中也是如此。本文主要从目前殡仪馆档案管理工作中的问题入手，分析了如何加强现代化的技术理念，使用现代化管理技术，才能保证我国殡葬事业的健康发展。

[关键词]档案管理：现代化管理;问题;方法

现代化管理方式就是采用目前最新的技术水平采用系统、规范、科学的手段进行管理工作。具体到档案管理中，包括了档案实体管理、档案信息查询和档案传递几个方面。目前，现代化档案管理中会用到压缩技术、镜像技术、计算机等管理设备。在不同行业中，根据行业的特点档案现代化管理的特点也会有所不同。殡仪馆作为一个特殊的部门，其档案工作主要要反映出遗体的死亡时间、运送情况、火化情况以及骨灰存放的信息。这些档案的管理保证了殡仪馆工作的正常开展，为死亡人员的家属提供了准确的信息依据，有时也会是重要的法律证据。凶此，殡仪馆档案现代化管理工作问题是殡仪馆日常工作中的重点。

一、档案管理现代化的含义

档案管理现代化是在对档案进行管理工作中，无论是其档案实体，还是理论及信息传递等方面，都随着时间的发展而不断的发展到一个新的水平.而且具有较强的创新性。当前档案管理现代化即是在档案管理工作中充分的应用了计算机技术、网络技术及信息化技术等对档案进行科学化管理。殡仪馆作为一个特殊的部门，其档案管理工作也具有自身的特点，不仅需要对死亡人员的时间、遗体运送情况进行客观的反映，同时还需要对遗体保存信息、火化及骨灰存放等相关信息进行管理。这就需要充分的应用现代化的管理技术来进行各个环节的档案管理工作，从而更好地推动殡葬事业的发展，为殡仪馆的发展和建设提供科学的数据信息。

二、目前殡仪馆管理过程中存在的问题

1.对现代化档案管理工作重视程度不足

目前殡仪馆中现代化档案管理工作重视程度不足主要表现在两个方面，一是殡仪馆中的相关领导对现代化档案管理丁作认识不足，在进行日常工作的决策时，经常会忽视档案的现代化管理手段。另一方面是档案管理人员的重视程度不足，他们将自己经历都放在了白己负责的岗位上，忽视了档案管理方法的更新。

2.现代化档案管理工作缺乏统一的标准

在很多地区的殡仪馆档案管理工作中，很多工作人员都属于兼职人员，他们不具备专业知识，而科室的工作人员没有委派专人去进行档案的收集和管理，更没有进行监管。再加上目前我国在殡仪馆档案管理工作中缺少统一的标准，从而一定程度上影响了档案的完整性和系统性。

3.当前档案管理归档的整理存在弊端

很多殡仪馆的档案管理工作依然沿用着传统的工作方式，导致目前立卷难度大，质量也很低。另外还经常会出现档案内容字迹模糊、破损、缺失的问题。对于那些不归档的文件资料，例如统计表、登记表等各种文件也经常被忽视，严重影响了档案管理工作的展开。

三、推进殡仪馆现代化管理的具体方法

1.创新管理理念

随着社会科技水平的不断提升，各行各业的管理模式和实践技术也必然会有所提高，在殡仪馆的档案管理中也是如此。相关管理人员必须要掌握先进的管理手段，建立起核心的理论依据，从日常档案管理工作人手，诠释档案管理的实质，加强档案管理的现代化研究，提高现代化管理技术水平。

2.提高计算机应用水平

可以说，计算机应用水平直接影响着殡仪馆现代化档案管理工作水平的高低。对档案管理工作进行改革也必须要从计算机应用人手，将计算机应用到各個流程中，具体来说，包括以下几个方面：

（1）信息的输入是档案管理工作中的第一步，简单来说就是将死者的相关信息录入到档案管理系统中。为了保证信息的正确信，在输入时可以采取多次输入的方式，并且定期进行核实和检查，防止出现遗漏的现象。另外，在输入过程中还要及时进行资料的保存和备份。

（2）目前在殡仪馆的档案管理中，虽然死亡人员的档案管理数量并不是特别大，但是其中包含的信息内容相对来说范围宽泛。在现代化档案管理中，要求工作人员通过姓名或是编号就可以直接查询到死者所有的档案资料，包括死者年龄、死亡时间、住址、经办人等等。通过这样的方式来提升档案查询的速度和质量，提升殡仪馆的服务水平。

（3）除了档案的输入和管理之外，分类处理也是殡仪馆档案管理中的重要组成部分。殡仪馆在档案管理工作中，要将相关的档案内容进行分类整理，然后冉局域网内实现共享，方便相关部门和相关人员进行查阅，为其他殡仪馆内工作开展提供重要的依据。

3.注重工作的有效开展

想要提升殡仪馆的现代化档案管理工作水平，就必须要重视工作的有效开展，在简化今后工作内容的同时加强工作质量。首先，利用现代化的档案管理手段，通过手工输入、扫描或是识别等方式将纸质版的文字转化为电子档案内容，可以有效解决南于托管人不愿意或是不方便将资料交给殡仪馆时造成的档案缺失现象。其次，过去档案管理中以纸质版为主，除了查询方面存在问题之外，还容易发现破损的现象。因此，在目前的档案管理工作中，可以将纸质版的资料利用扫描设备建立电子版档案，一方面能够防止原始档案的丢失，一方面还可以实现相关部门的档案共享，提升工作效率。

虽然目前大部分殡仪馆已经在工作中进行了改革和发展，但是从事实上来看，改革速度完全没有跟上时代的发展，严重影响了殡仪馆的工作质量。凶此，在殡仪馆的档案管理工作中，要加强现代化的技术理念，使用现代化的管理技术，才能保证我国殡葬事业的健康发展。

参考文献：

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