对高校图书馆日文编目系统的优化探究

董忆

摘 要：近年来，随着科技的发展，国内高校图书馆建设逐渐趋于自动化和网络化，其中图书编目整体质量方面也取得了跨越性的进展。然而日文图书编目系统却稍显薄弱，不仅影响了读者的检索效率，同时造成了阅读体验的下降。因此对现有日文文献数据库系统进行改进十分必要。本文重点阐述日文图书编目存在的不足，进而探究编目业务系统的优化，旨在为高校图书编目建设提供一些参考。

关键词：高校；图书馆；日文图书编目

目前，国内众多高校都设有日语专业，而且选择日语专业的学生人数呈上升趋势。与此同时，各高校与日本大学之间的学术交流日益频繁，并且日本科学协会每年都会为友好关系学校捐赠一定数量的日文赠书，这些书籍不仅包括自然和社会等科学类图书，同时还涵盖了日文教育教学类著作。在这样的形势背景下，做好图书馆日文编目工作势在必行。

一、对目前高校图书馆日文编目工作存在不足的分析

首先，国内高校图书馆日文著录格式多数是一致的，即采用USMARC格式。然而该格式由于缺乏著录细则，易造成师生检索出现麻烦，而且在资源共享方面的劣势也十分明显。其次，在日文编目数据方面存在着不规范的现象，尤其是与日语语言习惯特点产生背离。此外，著录字段的标准较低，仅涉及题目、刊物、作者及时间等关键词，使得查准率和利用率很难得到保证。再次，高校图书馆日文编目员的业务能力仍有待提升。编目员都是抽调而来，其对日文的掌握本身有限，因此对于分类号和主题词的翻译相对简化，这不仅加剧了编目失误的概率，同时会降低系统的应变性和持久性。最后，一些高校的信息化编目系统中，早期日文圖书的下载数据十分有限，而且其特殊的CNMARC格式也导致处理利用十分烦琐。

二、日文图书编目系统应采取的分类法

以往高校图书馆日文编目多半会采用《中图法》，然而该分类法既耗费大量的人力、物力，且数据质量不显著，尤其在校际和国际的资源共享中弊端更是暴露无遗。而且《中图法》多在一个类号里集中，图书分类的细化标准很难达成，与排架要求相距甚远。因此建议使用《日本十进分类法》，该法是原汁原味的日式分类，在体现日本语言特点和特色方面的优势显著，同时其整体性和全面性更强。

三、对高校图书馆日文编目系统的优化探究

随着网络计算机和科技力量的飞速发展，日文图书编目系统的优化不仅要借助信息化平台的优势，而且要树立优化理念并落实保障机制。

1. 高效应用信息软件

虽然MELINETS II软件存在一些微小的不足，但是从整体上讲其对日文编目系统的贡献还是有目共睹的。尤其在个别日文汉字复制转化的过程中，会与相近中文汉字出现辨别的失误。这就需要高校技术科研人员要密切配合编目系统的改进，使信息软件出现的问题能够得到及时的修正。此外，高校编目系统程序员还要最大限度地发挥网络力量的优势，以减少语言障碍所带来的不利影响。

2. 应用CALIS系统优化日文编目

日文文献信息编目需要标准的保障系统提供支撑，而CALIS系统凭借其不可替代的优势在资源共享和联机编目方面体现出了巨大的价值空间。一方面，通过构建联合目录子项目工作，使文献数据库更加丰富。另一方面，可以实现OPAC查询，有力地推进了馆际数据编目的交互合作，显著提升了目录检索效率。此外，CALIS系统还便于高校图书馆数据库建设的改进和维护。

3. 规范检索和记录转换

日文编目要继续规范记录，确保在书目匹配、控制以及查找、查询、索引环节达成实效的规范，并在系统更新环节中体现实时性。CALIS系统管理要遵循《日文文献编目细则》，以确保编目系统的完整、便捷、准确和统一。

4. 引入NII源数据

NII是National Institute of Informatics的简称，该情报所属于日本国内最高的研究机构，其数据源信息不仅源自日本主流的资源期刊，而且在编目系统的智能处理和软件开发方面具有极高的价值。基于此，高校要结合本校实情，加大力量引入NII源数据，并覆盖以往日文编目数据不规范的领域。与此同时，在网络技术普及应用趋势带动下，日文编目工作还需要选用符合国际化的格式著录，以提升编目的质量。

高校要重视日文的编目工作，在确保规范化、标准化和现代化的同时，进一步提升数据的查全率，使得图书馆服务功能得到最佳彰显。

参考文献：

苏日娜.高校图书馆日文编目技巧浅析[J].内蒙古师范大学学报（教育科学版），2016（3）.