探究“互联网+”背景下档管理从业人员职业素养培养对策

焦麒麟

摘要：随着经济的发展，网络时代也在一步步向前迈进，随着“互联网+”的到来，使档案管理层次迎来了重大的改革，也对相关工作人员在工作能力等方面提出了更高的要求。针对现在档案管理工作人员存在的问题进行分析和研究，做出了相对应的解决办法，不仅要使相关工作人员的工作效率得到提高，还要推动档案管理作响数字化和现代化的新阶梯。

关键词：互联网+ 档案管理 职业素养

前言：近几年，随着我国国民经济的不断发展，数字化办公和互联网技术的使用频率非常多，越来越多的企业在档案管理这一方面向着“互联网+档案”中转型，有的企业在使用的档案管理系统都比国际和国内的一些系统先进。相反，还有一部分企业由于各种因素的问题，在档案管理这方面的水平非常低。随着社会的不断发展，档案文件中记录历史过程的档案起着非常重要的作用，这就对档案管理工作人员的职业素养要求非常严格，研究档案管理工作人员的职业素养，并不断提高工作人员的职业素养。

一、介绍“互联网+档案”

“互联网+”时代中，信息技术和网络技术不断发展中，信息化、数字化、网络化主宰者这个时代的方向。以大众创业、万众创新为新时代的形势，改变传统的档案管理，发现和利用新型发展因素，为推动档案管理添砖加瓦。在“互联网+”时代，很多档案室根据自己的情况，自主的与主流靠拢，进行创新和探索，在推动数字化和电子化工作的同时把互联网和档案工作有机的结合在一起。主要表现在档案的服务和档案宣传工作中。

“互联网+”可以为档案管理工作提供更多的技术支撑，促使档案管理实现信息化和数字化。“互联网+”时代促使档案管理的存储介质呈现出更多的变化，丰富了档案管理的形式，档案管理能够使用传统的文字进行存储和展现，也可以通过图像、视频以及语音的形式进行存储和展现。现阶段，大型的档案管理数据库已在建设中，其可促进管理效率的提高，节约人力、财力资源，同时能够做到避免数据和信息的丢失，能够提供便捷的查询服务，有效提升档案的使用率。

就眼下而言，我国的档案管理工作是比较滞后的，发展也很缓慢。随着“互联网+”时代的到来，我们要在运行制度、技术、管理方法和流程等方面进行改革，不断培养档案管理工作人员的自觉性，结合现在的时代在服务创新和使用能力上得到提升。并借助互联网。激发其创新的意识，开发档案的价值，使档案管理的竞争力得到提高，推动档案管理工作不断的创新和发展。

二、档案管理工作人员职业素养的现状

档案工作人员在进行档案工作应该具有的素质和修养就是人们常说的档案工作人员的职业素养。其职业素养对档案工作的质量、水平和效率起着决定性的作用。现在，在档案管理中越来越多的工作人员都是专业的工作人员，这些工作人员年轻化，爱岗敬业，有着专业的档案学知识，可以很熟练的把互联网技术和档案管理工作巧妙的结合在一起，适合现在所需的“互联网+档案”的新形势。相反，还有很多的档案管理工作人员不是专业人员，他们一般都是從其他岗位转过来或者是兼职人员，其业务知识非常薄弱，在年龄上也是相对比较大，几乎没有相关专业的学习培训，很难达到现代化档案管理的要求。

三、档案管理工作中工作人员存在的问题

（一）缺乏职业技能和工作能力。在档案管理工作中，有一部分工作人员是从其他岗位调转过来或者是兼职的人员，和年龄相对偏大是因素，这些工作人员对基础的英语、计算机的使用、互联网技术等一些新型的知识和技能都不够掌握，使其很难在互联网时代前进，很难开展下一步的工作。

（二）缺乏对工作的激情，事业热情不足。事业的良性发展离不开工作的热情。档案工作是一项非常繁琐、重复的工作，虽然付出了很多的时间和人力但是效果并不是马上就能看到的。长此以往，形成了有些档案管理工作人员起初干劲十足，有很大的自信心，但是工作时间长了，丧失了对工作的热情。

（三）没有足够的学习精神，工作被动落后。“互联网+”时期的到来，在进行档案管理工作中，工作人员可以把语音、文字和图像等全部记录到档案管理系统中，对员工的综合能力的要求更高，但是有一部分工组人员一直坚守之前古板的工作方法，最后就处在很被动的位置上。

（四）缺少创新精神，得过且过横行。就现在的档案管理工作现状来看，如果不更新、改革终将被舍弃。目前很多档案管理工作人员，对创新工作重来都不上心，感觉这是被人的事情，和自己无关，造成了档案管理现代化进步非常慢的局面。

四、档案管理工作人员职业素养培养对策

（一）把好入口，培养专业职业技能。只用相关专业的工作人员才能进行本职工作，引进专业人才。对新入职的工作人员要求是本专业或者是相关专业毕业的人才，转岗的工作人员需要进行正规的技术培训学习，并获得相关的职业资格证书。工作人员在入职之前都要参见相关的岗前培训学习，学习相关工作知识，培养工作人员的职业素养。

（二）有效激励，营造良性竞争氛围。上级领导做好奖罚分明，给工作人员一个非常大的晋升空间，丰厚其福利待遇，提供一个使人舒服的工作环境，使每一个员工都有很高的积极性。领导给工作人员创造一个良性竞争的氛围，使有能力、有素质的工作人员能够更加积极上进，推动档案管理工作良性的发展。

（三）加强职业道德教育。工作人员不但有过强的专业技术，还要在日常工作中进行职业素养的培养，严格要求自己。做一个具有高尚道德和素质的优秀人员。

结束语：总而言之，在现如今互联网时代，档案管理工作需要很多专业的档案管理工作人员进行整理、记录、存档和保管。加强档案管理工作人员的职业素养不但需要档案管理工作人员自身的努力，还需要相关部门和领导大力支持，不断推进我国档案管理事业一步步良性的发展。