人事工资管理中的信息化建设分析

谭杨 李可

【摘要】本文对人事管理之中信息化建设的主要内容、人事工资管理信息化建设的作用，并对人事工资管理信息化建设需要注意的问题进行了阐述和分析。

【关键词】人事工资管理 信息化建设

调查统计结果显示，用工统计在人事管理体制组织中占据至关重要位置，同时也为政府和企业全方位了解人才奠定了良好的基础和前提。人事管理信息化建设能够在很大程度上提升工资审批、职称晋升的效率，能够将人为操作失误的可能性降到最低，做到人事工资管理的公正化和透明化，使得人事管理能够打开新的局面，跃上新的台阶。

一、人事管理基于信息化建设的主要工作内容

第一，实现统计数据的数字化。传统人事管理之中，大多采取书面材料的形式进行用工统计，这种统计方式极大地限制了用工统计数据的应用方式和传播范围，存在较大的弊端。信息技术盛行之后，纸质材料和电子材料可以在扫描软件的支持下实现有效转换，相应的数据库系统也得到了更新和维护，这样就可以在海量信息数据的支持下进行统计数据分析。

第二，实现资料调阅数据的网络化。人事管理之中的资料调阅和文件阅览需要经历重重手续和资格审核，并且很多资料阅览只能在特定空间进行，这严重地限制了资源阅读和消耗的效率。信息化建设之中，员工信息实现了网络化管理，这时候只要进行申请人权限设置就可以对大量数据资料进行开放管理。一般而言，在完成网络化建设之中，档案调阅可以越过人事部门，只要安装软件并进行权限设置，就可以随时随地通过计算机进行人事档案资料调阅。

第三，实现检索信息的自动化。信息检索在人事管理之中是基本操作和基本工作，但是根据信息名称和编号逐一在文档中查阅信息是非常消耗时间和成本的。在引入信息检索技术之后，输入相应的关键字就可以在几秒钟之内找到所需信息和相应资料。另外，信息计算技术还能够契合互联网条件下的多样化需求和应用，做到信息准确定位。

二、分析在人事工资管理工作中信息化建设的作用

第一，能够规范管理。专门的人事管理系统能够减轻基层部门申报和审批工作流程，并让人事工资管理实现透明和公正，保障人事工资的规章制度、计算过程能够公开和便捷，使得人事管理部门的信息化建设得到彻底落实和贯彻，并能够无形提升人事工资管理信息化建设各项工作的透明度，避免收工汇总之中容易出现的失误。

第二，能够提升工作效率。人事工资管理信息化系统的完善和建设能够在很大程度上提升人事系统工作成效，简化工作流程，提升上报环节和审批环节的效率。实践表明，数据库管理相较于传统管理来说更加饱受使用者青睐，其提供的人员管理、工资查询和工资审批自助化功能，在极大提升人事工资管理效率的基础上实现对人员的动态管理，使得人事管理工作者能够从繁忙的事务性工作之中解脱出来，并有时间和经历对领导决策提供足够的信息支持和智力支持，将人为操作舞弊或者失误的可能性降到最低。因此，加快工资业务信息化和网络化建设能够对人事工资管理效率有很大的助益。

第三，能够简化审批程序。信息化项目建设是复杂的系统工程，需要相关部门给予长期的关注和支持，意识到信息化建设是通过有限的资源投入获得更多的经济利益的行为。无纸化办公和信息网络资源共享能够减少企业在人事工资日常管理之中投入的人力和时间，能够简化工作程序和流程，在减少审批时间和流程的前提下提升企业协调管理能力，从而实现更好的经济效益和社会效益。

第四，充分运用信息技术。信息化时代条件下，互联网能够在任何事情发生的一瞬间将之传遍网络。政府和企业都可以充分地运用信息技术，在网络上公布本地区、本省市的工资福利待遇，使得各项业务的流程能够在官网上得到公示和彰显，并让公众和员工可以通过网上信箱匿名进行问题提问，使得人事工资业务的各个环节都能公开和透明。

第五，能完善传统工资发放的不足。认识工资管理信息化系统建成之后，传统的统一土资发狡模式能够得到打破和创新，土资发放程序将会得到整合，传统工资发放模式的不足能得到彻底的改善，相关工作人员工作效率将会显著提升。

第六，能够保障人员信息可靠性。人事工资管理信息化系统是人员信息库健全的前提，是信息准确和有效的根本，能够让人员从局部到整体、从内到外实现素质的全面提升，进而将相关人员的工作积极性充分挖掘出来。

除此之外，人事工资管理信息化系统还能够起到辅助决策分析的重要作用，全员信息库能够保证人员信息的及时、全面和准确，实现对人台的动态管理和全局管理，使得领导能够对人力资源和团队构建有更加清晰的脉络和认知。

三、信息化建设中人事管理应注意事项

首先，要注重人员素质。认识工资管理者一方面要具备信息化知识，另一方面也要能够对硬件进行维护、对相关故障进行排除。电子档案保存的内容非常多，需要对其进行及时和动态的备份，人事工资管理者需要不断加强理论学习和研究。

其次，注重信息保密。人事信息保密性需求非常高，尤其是在檔案资料下作管理织鬃来说，相关工作人员必须以很高的职业素养来对待本质工作，并形成对相关内容进行保密的意识。信息技术的引入使得人事工资信息、存储信息和应用信息得到了彻底的变革，显示出和传统人事工资管理模式显著的拜托你个，因此，注重信息安全对人事工资信息化建设至关重要。

结语

总而言之，人事工资管理信息化管理具有显著的电子化和数字化特征，但是健全的系统机制在实际运行中弊端重重、问题多多，这些问题的存在直接影响了人事工资管理的效率，企业需要在遵循人事工资管理原则的基础上进行信息化建设和信息化管理，解决其中存在的漏洞和问题。

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