知识经济视野下的图书馆管理方式创新探讨

2018-11-25 11:19西安航空职业技术学院郭力
办公室业务 2018年19期
关键词:知识经济管理人员部门

文/西安航空职业技术学院 郭力

如何落实科学发展观是图书馆探索的一个热点问题,科学发展观是建立在知识经济时代背景和知识经济意识发展要求的基础上的。它是科学发展观和知识经济理念的反映,与价值取向和精神实质高度一致。知识管理是知识经济时代的组织管理理论和管理方法,它对各种社会组织的建设和发展具有重要意义。因此,为了实现科学的发展,图书馆应以知识经济时代背景为基础,从知识管理的相关讨论和研究的角度来看,根据科学发展观的要求,运用知识管理理论和技术,实现管理和服务的创新。

一、在当今社会的发展背景下管理方面出现的问题

(一)在管理上存在的问题。1.管理定位上存在问题。图书馆,是“知识”的人所乐于接受的,首先想到图书馆去寻找信息,然而,音视频的产生,诸如因特网的新产品的出现,图书馆人员就会下降,图书馆的管理人员就会知道自己处于“危险”的境地。面对挑战,图书馆管理人员不采取具体措施,调整方向也显得十分空虚,目前没有统一的图书馆管理人员负责,对于管理方法来说,也显得十分保守,对于管理岗位是不准确的。2.在管理方向上存在问题。从我们国家计划经济的时代开始,在当前社会主义市场经济的特点面前,显然是图书馆管理持保守态度。目前,图书馆管理的方向主要是“收集”,这意味着图书馆管理人员主要局限于对图书的收藏、保护,确保书籍的数量、质量和发展与其他的事情一致。

(二)结构上存在问题。1.组织部门上的缺陷。随着电子图书馆的进入和计算机程序设计项目的不断加强,图书馆目录与两个受到重视的部门之间有着越来越多的联系,但再一次,界限越来越模糊,不仅是两个部门之间的界限,而且是另一个部门之间的界限也在逐渐增加,所以有时不能区分不同部门的职责,突发事件也会变得一团糟。这给日常管理工作带来了很多麻烦。2.组织机构相对分散。在现代图书馆的组织与管理中,出现了图书馆的大部分重叠和分散管理。图书馆的位置设置,各部门之间具有较多的“联系”,但也出现了各种新的问题,最重要的是使用资源的重复性,它增加了信息筛选的难度,使综合工作更加困难,不利于管理。

(三)人员分配不合理。1.统一图书馆管理人员的思想。由于图书行业呈现萧条的状态,大多数招聘经理对“老”的专业知识不足。在当今多种类的媒体中,大多数管理人员都有一点麻烦,没有计算出职业生涯的光明前途,在面对图书馆管理创新和改革的时候,大部分人无法调整思维,仍然按照原有的管理方式。2.统一图书馆管理人员职业。图书馆的一些管理现状是非常严重的,对于公共图书馆来说,完全依赖国家政策是为了购买政府补贴的书籍,而对于其他方面来说,有些图书管理是他们经理职位的管理方式,只有“原则”,而不是“管理”。

二、在知识的视野下改善对图书的管理

我们可以知道如何解决这个问题,在知识经济背景下,图书馆管理创新是从被动走向主动的战略转折点,主要是在管理创新的基础上进行的。创新管理模式和组织结构、人员配置和服务。

(一)完善管理模式。1.制定管理计划。在多行业科技竞争的前提下,图书馆管理人员必须在新形势下重新审视自己,找到准确的管理岗位。2.确定管理方向和路线。现今,我国图书馆主要是从传统图书馆向数字图书馆转变。在新图书馆建设的过程中,新事物的诞生往往需要一段时间,就像知识经济时代的图书馆管理一样,同时也需要多种途径。与以往的图书馆管理相比,新图书馆需要更多的技术支持和更多的投入,而不仅仅是计算机进入图书馆的每个角落,更重要的是需要更多的知识。

(二)完善组织结构。1.确定部门之间的工作。随着科学技术的发展,图书馆管理的地位已成为必须解决的关键问题,图书馆管理团队应减少不必要的部门。确保相关部门的高效整合,完善规模体系,更加集中管理团队。目前,综合调动将使各部门能够更清楚地了解其责任,并可减少不必要的支出,从而使图书馆能够从中受益。2.确定组织部门的职责。由于各部门之间的整合,难以避免的是对图书馆管理人员的调整,在不明确的职责范围内,在规划调整的同时,部门会议应起到作用,这样,在不同部门之间的合作是非常有帮助的。

(三)完善人员配置。1.调整图书馆管理人员的思想。因为在知识经济时代,如果只有一个图书馆互借服务,很明显不能满足现代人的需要,这就需要引起一般图书馆管理人员的注意。但在面对变化和挑战时,图书馆管理人员不及时改变思想。为此,需要图书馆管理高水平地引入新的管理结构中,并进行一系列的演讲等,可以引起员工重视,并尽快改变以前的管理思维。2.安排员工进行培训学习。由于计算机的强大,英语使用者对图书馆工作人员的素质要求越来越高。现在,在图书馆工作中,每个人都可以掌握文学信息、计算机技能、英语日常能力等方面的整合。图书馆可以申请补助方法让员工统一学习这些技能,也可以组织各种各样的竞争,激励员工的学习热情,有助于提高日常工作和图书馆的效率。

三、结束语

图书馆,有其独特的感官思想,影响人们的思想、学习、生活,尽管在知识经济时代背景下的图书馆被打压,然而,随着数字图书馆进入新的科技时代,图书馆管理的不断完善和创新,图书馆也将成为社会不可或缺的一部分,图书馆也将有一个光明的未来。

猜你喜欢
知识经济管理人员部门
以“5×3”立体模式打造外派管理人员队伍
建筑企业安全生产管理人员素质现状提升探讨
评价新经济时代知识经济管理的发展趋势
102个中央部门公开预算过“紧日子”成关键词
《付费:互联网知识经济的兴起》
创新网络活动对大中型企业研发绩效动态影响研究
我国多部门联合行动打击网上造谣传谣行为
89家预算部门向社会公开
5年前的选择决定今天
年终总结