浅析信息时代档案管理工作的创新

文/山东省宁阳县华丰镇组织室 李鹏

档案管理工作，就是运用信息技术对档案中的信息资源进行接收、采集、保存等，并提供档案信息资源利用服务的过程。如今信息的多样化、信息的科技化需要我们在档案管理工作中进行创新，想要更好地完成创新工作，需要了解其中的问题，也要想办法去解决这些问题。

一、信息时代档案管理工作的特点

信息时代，档案管理工作的创新具有很多的特点，让信息时代的档案管理工作可以顺利地进行下去，所以，接下来就谈谈信息时代档案管理工作的特点。

（一）信息时代档案管理工作必须遵循档案管理行政部门制定的法律法规和相关政策。档案关系着一个人的信息，如果这些信息没有受到法律的保护，被自己公司的管理者随意使用，就会泄露个人信息，让工作人员面临很多的问题，比如自己身份证号码泄露，就会导致工作人员的工资卡出现被别人盗用的现象。所以，在信息时代，档案管理工作必须要遵守档案管理行政部门的法律法规，让档案管理工作可以更好地保护人们的信息。

（二）信息时代档案管理的表现形式由传统的实物存档转变为电子档案，信息化管理的标志就是存档载体由实物向电子的转变。20世纪的档案储存的办法就是用纸质的进行记录，这样，就会很容易被破坏掉，并且还可以随意更改，让个人的信息变得不真实。所以，现在是信息时代，这个时代的档案管理工作就是让实物的档案变成电子的档案，这样，就可以让政府更好地对工作人员的档案进行管理。

（三）提高了档案管理的工作效率。档案管理工作利用现代化的信息管理模式，可以让档案更加容易地被管理，也就是说，在这个方面，可以提高档案管理的工作效率。

二、在信息时代档案管理工作存在的问题

（一）档案管理工作理念较为滞后。档案管理在以前的目的就是有一个，就是用来保存，没有利用保存下来的档案，让档案可以体现自己的价值。如今这个时代，需要的是信息化的教育，也就是说，当档案放到了管理者的手中的时候，他们应该可以从中观察到工作人员的性格特点，让他们在工作中可以物尽其用，档案管理工作理念的落后，导致档案工作没有受到重视。

（二）创新力度不够，档案管理工作还是用原来的形式进行管理。在如今这个时代，纸质的档案已经很少看到了，信息时代，用的档案管理方式都是电子的。电子档案也存在很大的问题，就是在信息时代，档案管理工作的创新力度不够，无法起到一定的作用，这样，就限制了档案管理工作的发展。

（三）管理者素质和能力存在很大的问题。在信息时代，需要的是大量的人才，如果人才不到位，就无法进行很多的工作，在档案管理工作中，管理者的素质存在着很大的问题，他们的能力不够，不知道档案应该如何利用，素质低下，随意把他人的资料给不相关的人去看，这样，就泄露了其他人的信息，对工作人员来说，是非常错误的。

三、针对在信息时代档案管理工作创新方面存在的问题，应该要采取的措施

（一）培养管理者的能力和提升他们的素质。信息时代档案管理工作并非每个人都可以胜任，一定要考察管理者的素质，看他们是不是以管好别人的个人信息为己任，不泄露他人的信息，如果一旦发现这些问题，就要解雇他们。管理者原来只需要记录档案，但是如今是信息的时代，他们需要更多的能力去管理别人的信息，以便让别人更好地工作，更放心地把自己的个人信息交给管理者。

（二）创新档案管理工作的优化服务。构建统一的网络服务平台，就能实现资源的利用不受时空的限制，不管何时何地都能通过相关验证信息对档案资源进行提取查询。构建好了网络服务平台，就要对电子档案资料进行自动化管理，即电子资料的自动化上传和整理。这样，在创新档案管理工作的过程中，就可以让每个人轻易地查到自己的个人信息，一旦发现不对的地方，就可以举报给相关部门，让他们去调查出现的问题，并且可以针对这些问题，采取一定的措施。档案管理工作非常重要，尤其是对于现在这个信息化的时代，在档案管理工作创新的过程中，一定要引起政府的重视，避免出现一些问题。在信息技术发展的今天，档案管理工作要适应新形势，推动档案管理工作的升级。