大数据对医院档案管理发展的影响

文/慈溪市妇幼保健院 陈燕燕

随着当前科学技术的不断发展，大数据被广泛应用在各行各业当中。大数据的应用优势在于能够通过数据分析了解目前工作中存在的问题，并且对各类数据进行统计分析，从而寻找出最优解决方案。而在医院档案管理工作当中，通过大数据可以将医院档案资料进行整合，提高档案管理工作的效率和质量，并为医院的管理工作提供参考。然而，从当前大数据在医院档案管理工作的实际应用情况来看，还存在着一些问题需要解决。

一、当前大数据在医院档案管理工作中存在的问题

（一）管理理念陈旧。从当前医院的档案管理工作来看，仍然存在着管理理念陈旧的问题。虽然，科学技术的发展要求各行各业开始数字化、信息化、电子化的转变。然而，技术的应用简单，观念的转变却很难。在实际应用过程中，由于管理理念依然停留在传统管理理念上，使得管理者并没有充分认识到大数据对医院档案管理工作的重要性，同时也没有充分发挥大数据的优势，使得档案管理工作得不到有效进展。除此之外，部分管理者较为忽视医院的档案管理工作，这会对影响档案管理工作人员的工作积极性，同时也会影响基础设施的建设。

（二）档案管理分散。从当前医院的档案管理工作来看，还存在档案管理分散的情况。比如说，医院的行政档案一般是由院档案管理室来进行管理。然而，临床医学的档案却交由临床部门进行管理，导致医院的档案管理工作极为分散。这种情况会对医院整体的管理工作造成影响，同时也不利于医院的经营活动，不完善的档案资料往往会给医院经营带来极大的损伤。

（三）管理人员的素质问题。要想将大数据更好地应用在医院档案管理工作当中，电子化、信息化、数字化的建设是必不可少的。相比起传统的档案管理工作，信息化背景下的档案管理具有更大的挑战，因此对于档案管理人员也有了更高的要求。一个合格、优秀的档案管理工作人员，除了具备档案管理的相关专业知识以外，还需要具备一定的信息技术知识，这样才能更有效地开展信息技术应用。然而，目前部分医院的档案管理人员的职业素养仍然存在问题。由于传统档案管理理念以及方式的影响，部分档案人员极度缺乏相关现代知识，这样一来就会降低数字化办公的效率，从而影响到大数据在医院档案管理中的应用。

二、大数据在医院档案管理中的应用策略

（一）改变传统的管理理念。要想将大数据更好地应用于医院档案管理工作当中，首先需要做的就是改变传统的管理理念。当然，管理理念的转变需要从管理人员做起，让他们了解到医院档案管理工作的重要性，加强对档案管理工作的重视，这样才能改善当前医院档案管理的工作现状。除此之外，还需要进一步加强医院档案管理工作的信息化建设，搭建数字档案管理平台，通过平台能够实现档案资料的快速存储、调取、共享等，以此提高档案管理工作的效率，开展大数据分析工作。

（二）提高医院档案管理人员的职业素养。提高医院档案管理人员的职业素养是当前医院档案管理工作急需要解决的问题之一。医院档案管理人员职业素养的提高包括了两个方面，分别是意识方面和技术方面。意识方面，是要让档案管理人员认识到自身工作的重要性，提高他们工作的积极性，使工作人员可以更好地投入到档案管理工作当中。同时，还需要学习当前先进的档案管理理念，改变传统的档案管理工作方式，才能进一步提高档案管理工作的效率和质量。而技术方面，则是指要让档案管理人员具备一定的计算机水平。这不仅是大数据应用的要求，同时也是信息技术飞速发展背景下对于每一个工作人员的要求。除此之外，技术水平的提高可以进一步强化档案管理工作的安全性，避免出现由于操作失误导致的资料丢失、被盗、损坏等情况。

（三）强化大数据技术。通过大数据的应用，能够有效改善当前的档案管理工作，使得医院可以通过档案资料总结出经营过程中的经验和教训，帮助医院制定未来的战略发展方向。因此，一定要进一步强化大数据技术。而大数据技术的强化需要进一步提高医院的现代化、信息化水平。除此之外，当具备完善的硬件设备之后，工作人员应当要保障大数据技术被充分应用于医院档案管理工作中，从而提高医院的医疗水平，为医院带来更大经济利益的同时也为病人提供更加优质的服务。

三、结束语

综上所述，大数据技术对当前医院档案管理工作的发展有着重要作用，通过大数据技术能够对医院的档案资料进行详细的分析，从而了解医院在经营过程中存在的问题。当然，大数据技术的应用仍然存在一些问题，而要解决这些问题，就必须要做到改变传统的管理理念、提升工作人员的职业素养以及强化大数据技术。通过这三点，才能为大数据技术的应用创造一个良好的环境，同时开展信息时代的安全防护，确保档案资料的完整性，帮助医院制定未来的战略发展方向，让医院在未来可以为病人提供更加优质的服务。