试析地质档案资料的管理与科学利用

文/贵州省地质资料馆 刘明晶

矿产地质工作在我国经济建设发展具有重要的作用，矿产地质工作是经济建设的基础工作，也是先行工作。而其中矿产地质的资料是从事地质工作人员的重要工作成果，也是用于服务社会的重要载体，更是档案资源中不可或缺的组成部分。矿产地质的资料不仅在地质工作中得到广泛的应用，在社会经济建设中的各行各业中也得到了广泛的应用。

一、矿产地质资料的重要价值

（一）矿产地质资料是矿产业的发展基础。矿产地质工作是各行各业的先行工作，即矿产地质工作先于其他行业开展工作。而无论是发展中国家还是发达国家，经济的发展和社会的进步都离不开矿物原料。例如在工业化的发展过程中，地质找矿工作如果发展缓慢，那么工业化进程就会在原地踏步。矿产地质的工作者都需要通过地质资料来证明自己的工作成果。从经济角度讲，地质资料属于物质产品，具有非常大的使用价值。

（二）矿产地质资料是地质人员的劳动成果。矿产地质资料非常的宝贵，具有非常大的利用价值和经济价值。如果矿产地质的成果已经成熟，那么它就具有了非常大的经济价值，继续开发就会产生非常大的经济效益。

（三）矿产地质资料是地勘单位管理的重要地质成果。地勘单位管理的矿产地质资料的价值高低是地勘单位的经济命脉。地勘单位能否做好管理工作，决定着地勘单位能否长久生存和持续发展。随着我国市场经济的发展越来越快，人们越来越注重地质科技档案，越来越关注如何利用地质科技档案，才能为社会带来不可估量的利益。

二、地质资料的收集、立卷存档与利用

（一）及时做好地质资料的立卷工作。地质工作者每完成一个地质项目，或者每完成一项科研工作之后，相应的档案员都做好和档案有关的收集工作，积极主动地督促并指导地质资料的立卷归档。而项目负责人员要把技术人员都组织起来综合整理这些针对野外的科技文件资料，查看资料内容是不是存在缺漏，资料中的原始数据有没有错误，是不是准确的，资料的责任签署是不是已经明确等等。

（二）原始地质资料的收集、整理、立卷归档。在野外地质工作结束后，由项目组进行收集整理，交由地质技术管理部门和档案部门检查验收，并形成书面的验收意见，再返回项目组修改完善后进行电子化，最终汇交纸质档案资料和资料光盘。成果地质资料在项目阶段性工作结束后，由项目承担单位进行编制，完成后交由地质技术管理部门进行初审，形成整改意见，返回整改后由档案部门验收并出具验收意见。将成果地质资料、原始地质资料、实物地质资料导入到“地质资料管理系统”，方便管理、查阅及及时利用。

（三）对库存老资料进行综合整理并电子化存档。在做好现阶段地质档案资料收集、整理及立卷归档的同时，加大力度做好库存老资料的电子化存档。可按地区或按勘查阶段进行整理，对区域性的成果报告或科研报告应由地质专业技术人员协助整理并电子化，单独归类，方便日后利用。

（四）将整理好的原始地质档案进行扫描存档。对有利用价值的地形图、地质图、剖面图进行矢量化，方便日后资料的二次开发利用。矢量化工作应做好登记，避免重复做工作。

三、应注意地质成果资料利用泄密保护

（一）防止复制过程造成资料泄密。每一个地质项目的地质资料的复制过程都是通过电脑完成排版和绘图操作的，从立项阶段、设计阶段到成果报告的复制阶段，整个过程的所有资料都是在计算机房电子化处理加工完成的，整个过程如果没有完善的保密制度，或者没有采取相应的保护措施，非常容易造成资料泄密的情况。

（二）在地质资料的复制过程中针对报废资料的处理方法。少数单位在地质资料的复制过程中，对于已经报废的资料都是直接撕碎装袋处理。从保密角度来看，这是非常有可能导致资料泄密的一种不规范的处理方法。正确的做法是对待这些报废的资料要进行分门别类的处理，尤其是一些涉及机密的资料，一定要慎重严肃地处理，要指定可靠的人员进行销毁。

（三）注意办公设施自动化导致的泄密。目前地质项目组的工作人员大多配置了电脑。而每一个项目的负责人的办公电脑中都储存着自己参加过的地质资料，有一些是成品，有一些是半成品。而这却增加了对地质资料进行统一管理的难度，更加容易导致资料泄密。

四、做好档案利用过程中的保密和监督

（一）完善日常工作的保密制度。要想针对地质资料和档案做好保密工作，就一定要在日常工作中，做好档案管理，通过完善各种行为制度，加强保护措施来做好地质成果资料的保护工作。用制度来管理档案、使用档案，对档案进行保密。

（二）加强档案室提供服务时的管理和保密措施。在档案室管理地质档案的工作人员的管理工作和保密工作更是要注意，要根据现场实际的情况进行管理。首先将利用人员划分出不同的层次，针对不同层次的人员进一步细分其利用范围，然后再确定审批手续，这样可以使得地质档案资料的借阅工作有序进行，并且完善借阅和归还的流程和手续。

（三）对于涉密档案的利用，要对利用人员限定使用方式，并规定使用范围和相关的借阅手续。档案的内容因为存在不同的性质，涉及不同等级的机密，所以要限定不同的借阅范围。并且要求利用人员在限定的借阅时间内及时归还，如果到期未还，要主动催促使其归还。

五、结束语

地质档案资料是地勘单位开展工作的前提，做好地质档案资料的管理和利用，可使地质档案资料经济效益和社会效益最大化。