高职学校财务基础工作规范化管理探讨

陈莉娜

摘要：在高职学校中，对其财务相关的基础工作进行规范化有着关键作用，笔者将从现存难题和解决方案等两个不同方面出发对高职学校财务基础工作规范化的进程进行推进。

关键词：高职学校 财务基础 规范化

一、现存难题

（一）会计核算规范性差

第一。会计进行核算时常出现账目不清的问题。因相关管理者缺乏专业的财务知识，未严格按规定进行账户设置及登记，在结账和对账时缺乏严谨性。常导致核算时偏差与错误的出现，无法规范更正错误。在进行会计核算过程中具有较高随意性，并未准确列出费用列支，无法将收入入账及时记录。

第二，学校账目设立规范化低。某些高职学校存在以票代账或未设账目等情况，某些学校虽设有账目，但数据真实性存疑，账目设计也不完善。无法完全将会计数据真实反映出来。提供的会计凭证也无规范性，因会计人员所需的银行收款凭证普遍无法获取。让财务基础工作的进行收到了阻碍。

（二）会计人员专业素质较低

因管理部门中存在的资金缺乏、待遇不佳、财务专业意识淡薄等缺点。相关从业人员的素质和数量得不到保障，限制了管理的科学、有效发展。其一，因历史遗留问题，在高职学校就业的会计一般学历较低，缺少精专人才。在对高职学校进行管理时常出现从业人员无法读懂财务报表，何谈对其进行专业分析及调查，这给管理带来了极为不利的影响。其二，高职学校往往无法获得足够的资金、较广的发展平台来发展自身，引入高精人才，同时，还存在基层人员和人力资源经费的短缺。进一步阻碍了高职学校的发展。此外。管理层的老龄化让管理系统无法和日新月异的市场想适应，减缓了高职学校的运行。其三，相关工作人员所具备的财务能力不强，效率不高，无法与财务管理曾所提出的高效要求所匹配。

（三）财务部门内部监管系统不完善

对会计核算进行监督是财务基础工作的重要环节。但因高职学校工作人员财务管理意识的缺失，常常无法从长远出发，为其会计核算工作而考虑。导致员工因领导的利益驱使，惟命是从，让会计核算失去监督职能。同时，政府或其他相关机构对高职学校的监督力度不够，最终出现学校经营者与不法人员相勾结。更改账目的情况出现。

二、推动高职学校财务工作规范化进程的建议

（一）完善高职学校会计机制

健全会计机制的建设，需要高职工作人员对内部的会计制度进行完善，严格遵守会计工作的规范，进行合法、高效核算，时刻牢记按规填写会计凭证、登记会计账簿、编写会计报表等，让账目清晰、凭证准确完整、账目登记及时、归档及时等成为可能，推动会计核算的规范化、制度化发展。

（二）加强高职学校人才引进

对员工的录用选拔和辞退进行内部审计，保证整体流程的合法、合规，推动科学评价体系建立。为员工的培训和发展提供有力条件。主要包括以下几项内容：

1.促进人才引进和素质提升。采取内部审计的方法推动高职学校招收优秀人才，对人才选拔机制进行完善，同时注重培养其专业素质。不断的注入高学历、精业务人员。将能力和业绩作为选用人才的主要原则。让优秀人才获得更多的发展和晋升平台，只有这样才可以更好的留住人才。

2.增多高职学校资源占比。让人力物力财力天平向高职学校倾斜，提升其竞争能力，政府相关部门也应该制定政策加强对其扶持，给予更多经济支持进行专业人才引进和人员素质培养。确保高职学校更好地完成人才储备。

3.改变招聘模式。财务管理者的专业素质和高职学校财务管理发展息息相关。是其创新成功的关键。高职学校必须采取行动推动专业从业人员的主动学习，对新形势下的知识有所了解，从而让会计核算的流程符合规范。第一步就是以会计人员的招聘为开端，在进行就业人员选拔时，严格遵循国家标准，同时关注人才的工作经验，在挑选人才的过程中让高职学校的整体素质得到提升。第二就是要增强对从业人员的培训强度。以此贴合时代需求。

（三）完善财务监督体系

对财务监督体系的完善，第一步就是增强对高职学校的管理。需要政府部门，如教育部门、审计部门等相互联合，增强对高职学校会计基础工作的监管力度。

我们的审计部门应以《高职学校财务基础工作规范》中的具体要求为基准建立高职学校的完整的账簿体系。若存在不按规范进行工作的行为，应予以处罚，必须依法建账。

同时。必须加强对高职学校财务从业人员的监管，所有从业人员必须获得从业资格，符合法律要求的学历及工作水平，一定要获得相应资格证书并定时年审，若不合规定需要处罚。

此外还需加强从业人员的职业道德和技能训练，让其工作能力获得提升，对不严格要求自己.无法保证应尽职责得以履行的人员，可吊销其资格证书，从而进一步监督高职学校。

及时在监督中发现资金问题的同时，要提出切实有效的，符合高效实际的建议和更改方案。同时。增强内部审核的針对性、及时性和长效性，具有着不可忽视的优点，能推动全面监督的发展。在高职学校中进行内部审计的相关人员必须要将内部审计的优势全面发挥，对制度上存在的问题进行揭露和分析，推动财务系统的规范化发展，对专项资金的管理体系进行完善。

总结：推动财务基础工作的规范化发展在高职学校的整体发展中占据了重要地位，必须在工作中，不断发现其中存在的问题，并提出具有针对性的解决方案，建设完善的高职学校会计机制、加强高职学校人才引进、完善财务监督体系，只有从此出发，才有可能推动高职学校财务基础工作的规范化发展。