高职院校实训室信息化管理探讨

何有明

摘要：随着高职院校对实训室管理工作的要求日益增多，傳统的实训室管理方式暴露出实训室管理水平低、使用率低等很多现实问题，针对这些问题本文阐述了实现实训室信息化管理的意义所在及实现途径。

关键词：高职院校 实训室 信息化管理

一、高职院校实训室管理现状

（一）实训室使用率低

实训室是开展实践教学活动的重要场所，很多高职院校由于建设实训室资金有限导致各系部专业对有限的实训室使用紧张。遇到实训、实践教学扎堆时会发生实训室供不应求的状况，但是一些实训室又会出现一学期只有二、三十节课大部分时间都在闲置的情况，造成实训资源极大地浪费。

（二）实训室资源难共享

大部分高职院校仍然在采用人工管理实训室的方法，人工管理效率低、成本高、并且极易发生错误。如实训室的使用安排、使用状态、设备运转维修情况等数据无法共享使用，实训室管理人员在进行实训室使用安排时也无法做到统筹兼顾。有时会导致课程安排发生冲突。或是出现临时突发情况无法解决a

（三）实训室安全工作存在漏洞

实训室安全工作是实训室管理工作的重中之重，现今大部分高职院校的实训室都配备有大功率电器；计算机实训室有一台甚至几台服务器24小时运转无法断电；有危险化学品的实训室每天有大量的学生使用，这一系列的安全隐患都意味着加强高职院校实训室安全管理是非常必要的，高职院校实训室安全管理工作刻不容缓。在高职院校技能大赛季期间，由于实训室使用频繁，经常需要学生晚上也在实训室训练，实训室管理人员又要按点儿下班。这时实训室就会出现安全漏洞。

二、高职院校实训室实现信息化管理的意义

（一）有利于提高实训室管理水平

实训室以往的管理高度依赖人工管理，实训室的使用安排、实训室使用率、耗材的出入库、设备的维修等大量数据都要手工记录并且详细归档妥善存放，这种低水平的人工管理模式不仅会给实训室管理人员增添很多繁琐的工作内容，而且还会造成纸张浪费、存放空间浪费等问题。实训室的管理工作十分复杂和琐碎，如果能借助实训室信息管理系统对实训室进行日常管理，将有利于提高实训室管理人员的工作效率，提升实训室管理水平，实现实训室资源共享，有利于实训室管理人员对教师使用实训室做出合理安排，既提高了实训室的使用率，又减少了实训室管理工作中数据统计方面出现的错误，还能降低实训室管理的时间及人工成本。

（二）有利于加强实训室教学耗材与设备的管理

实训室低值易耗品与设备的管理是实训室日常管理工作重要的一部分。大部分高职院校实训所用的低值易耗品都是实训室管理人员根据授课教师列出的耗材清单进行购买供教师上课使用，在对这些低值易耗品的管理上，例如购买耗材的数量、价格，包括使用情况。更细致一点平均到上课学生人头上。这些数据的记录、统计都是实训室管理人员手工记录或是自行设计表格记录，缺乏统一性规范性。并且记录的详细与否并无硬性规定。全凭实训室管理人员自身的工作细致程度。高职院校在实训室管理工作方面若能实现实训室管理信息化，对实训室低值易耗品及设备的管理都会起到促进作用，对耗材管理、数据登记、统计工作进一步规范化、细致化。

（三）有利于加强实训室安全管理

随着高职院校实训室的日益开放，实训室安全工作仅凭实训室管理人员一人就显得有点力不从心，并且实训室开放通常是在晚上或周末这些实训室管理人员下班休息时间。实训室的关灯、断电、关设备、锁门等重要安全工作只能委托给实训室使用人员，难以保障实训室安全万无一失。通过计算机技术、物联网技术、视频监控技术等多种技术结合建立实训室智能监控系统。实训室管理人员可远程监控实训室使用情况，并精确掌握操控实训室设备使用状态，可以完成远程关灯断电、锁门等工作，这样不仅可有效保障实践教学的顺利进行。还可提高实训室安全工作效率和管理水平，把实训室安全漏洞降低为零。

三、实现高职院校管理信息化的途径

（一）应用物联网技术

物联网技术是通过射频识别（RFID）、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备，按约定的协议，将任何物品与互联网相连接，进行信息交换和通讯，以实现智能化识别、定位、追踪、监控和管理的一种网络技术。随着物联网技术的愈发成熟，相关的实训管理及教学人员可以将物联网技术应用到实训室门禁及设备管理上，如实现远程关灯断电锁门，精确操控实训室设备运行时间等。

（二）搭建信息化管理平台

实训室日常信息化管理系统主要包括班级管理、设备管理、日志管理、查询统计、文件系统、远程监控、辅助网络计划管理等几个主要的子系统。日常管理信息化就是对这些设备的基本信息进行管理。如日常采购登记、使用登记、设备借用登记、维修记录等，通过建立电子档案，以便日后的存档和查询。由于高职院校的实训室管理事务繁杂。管理员除了必要的实训室设备保养、整理实训室等工作，以及安排学生上课实训外，还要为学生提供闲时使用服务和监督，通过计算机和网络信息系统对实训室设备进行管理，就会大大降低成本和提高工作效率。

（三）提高实训室管理人员信息化素养

高职院校实现实训室信息化管理除了在硬件设备、计算机技术等方面加大投入力度，还要加强对实训室管理人员信息技术等方面知识的培训。在实训室日常管理工作中，若想把信息化管理落到实处，实训室管理人员就要具备基本的计算机、信息知识，并且熟练掌握远程操控设备及信息管理系统的使用方法。高职院校应定期举办针对性较强的培训讲座，加强实训室管理人员信息化知识素养的同时，也强化管理人员对实训室日常管理信息化的意识。