工程项目管理的信息化探析

孙宇

【摘要】随着大数据、互联网等新兴技术的快速发展，信息管理技术已广泛运用在各个行业之中，特别是工程项目管理行业。目前，工程项目管理的信息化在新的形势下受到了挑战，其在发展过程中出现了一些问题，这严重阻碍了工程项目管理信息化的进步。为了更好地促进工程项目的稳定发展，有必要加强对工程项目管理信息化的研究和分析，并且采取一定的应对策略，切实保证工程项目的可持续发展。本文主要从工程项目信息化管理的现状上，讨论工程项目信息化管理的发展困境，并针对这些问题提出了相应的解决措施，以期为工程项目管理的信息化研究提供一定借鉴和参考。

【关键词】工程项目 信息化管理 策略

随着信息技术的不断进步，一些现代工程项目的管理水平不断提高。现代电子信息技术的发展推动了互联网技术的发展与进步。然而，这也为更现代化的项目管理带来了更多的发展空间。对于现代项目工程而言，信息管理水平是项目开发的重要组成部分，对企业的经济效益产生了重大的影响。同时，项目的信息管理水平在一定程度上决定了信息管理的整体水平。所以，企业应加强对工程项目信息管理研究的重视，促进企业的可持续发展。

一、工程项目管理的相关研究

工程管理信息化是基于企业管理信息化的继承与创新。有效实施信息化可以帮助参与项目的所有各方实现高效的沟通和信息的共享。工程管理的核心思想为“以人为本、和谐相处、自然与人文协同创新、建设人与人、社会与自然的和谐”，“工程管理信息化是信息化领域之一，也是一个用于工程管理的工具，“没有信息技术的发展，工程管理信息化则无法实现。从继承的角度来看，工程管理信息化与企业管理信息化基于相同的技术模型并具有同样的理论基础。在技术实施方面，这两种信息化具有不同主题，并以不同的方式实现，但最终它们都解决了信息沟通的问题并使用类似的方法和应用程序模进行式共享。工程管理信息化的基本原则是项目生命周期的优化，而不是阶段的优化。Liu和Suu（2011）认为“工程管理信息化的规划属于组织间计划，并应充分参与协作项目的不同阶段。企业信息化或单一组织信息化专注于内部规划。在此过程中规划和实施，其主要特点是考虑组织资源的全面应用，而工程管理信息化的主要特征是在过程中承担外部计划的规划和实施。信息化进程应该采取全面的观点并充分调查和分析所有的项目利益相关者，这样做能够深刻理解各方的要求和调查需求。信息化基于可用的所有项目利益相关者的资源，所以规划实施过程不仅仅是实现对单一资源的组织。理论与方法、内部规划和外部规划是相互关联的，前者更注重组织内部沟通和控制，而后者更多的是组织间的关系和匹配。

二、工程项目管理的信息化现状

目前，随着中国经济发展水平的提高，工程公司逐步引入现代工程项目管理理念，管理项目水平得到显著提高。随着市场竞争的日益激烈，为了加强企业在市场竞争中的生存能力，工程公司己将信息技术融入到企业管理中。一些大型企业在企业内部建立了计算机信息系统，整合内部信息资源，实现内部资源共享。同时，一些企业在项目管理中积极采用高科技信息管理软件，在信息管理方面取得了不可磨灭的成果。但是，目前，中国的工程项目信息管理软件尚未完全成熟，工程公司使用的大多数信息管理软件都依赖于国外开发的软件。虽然这些国外管理软件具有强大的信息处理功能，但它们可以达到一定的实用性和可操作性，但它们不能完全满足中国工程项目管理的实际需要，而且大多数操作界面都使用英语，这给使用者造成了一些困难。同时，这些国外软件的价格相对昂贵，使用中小型工程公司的成本相对较高。信息管理方法的运用可以加强企业的管理秩序，合理配置人员，使运作过程更加清晰，更好地增加企业的营业利润，因此是非常必要的。

三、实施工程项目管理信息化的目的

（一）信息技术的应用可以提高项目风险管理能力

建设项目的建设周期长，运营环境复杂，风险因素众多，建设项目是高风险任务之一。加强风险管理对于社会经济和员工的身心健康具有重要意义。首先，信息技术的科学有效运用能够提高项目风险的管理能力，与此同时，信息技术中信息手段的应用可以为管理者提供更清晰，更客观的方法。如可以根据数据的分析，充分估算项目中风险因素的比例，从而尽早采取预防措施，避免发生危险事故。

（二）信息管理有利于充分利用数据资源

建设项目的数据可以反映项目的具体建设情况，可以反映施工过程中是否存在风险因素，工程过程是否顺畅。必须记录项目构建过程中的所有数据，以便为将来的项目提供参考。传统的数据记录方法耗时多且劳动强度大，并且统计数据不够成熟。由于时间的延长，有些数据可能会损坏或丢失。信息管理方法则可有效组织数据，并且数据的完整性不会随着时间的推移而被破坏。此外，可以通过计算机对数据进行分析和分类，以减少人为的错误，以更好地改善项目管理。

四、工程项目信息化管理中面临的瓶颈

（一）员工对项目信息管理的理解不足

目前，由于不同的企业和项目使用项目信息管理的情况存在着差异，因而，导致了项目信息管理软件之间的应用水平不同。在一些大型企业中，项目信息管理软件的使用己经到位，并且通过使用这样的软件，它也取得了很好的效果，但在一些小企业中仍然没有标准的项目，项目信息管理软件大多数比较都是敷衍的。因此，造成这种现象的原因很多，主要是由于人力资源和财务等资源的差异。因此，企业必须认识到项目管理信息的重要性。

（二）项目管理的数据标准不完善

目前，中国没有统一的项目信息管理数据标准，因此没有完整的数据标准体系。不同的研发软件公司使用不同的接口。每个软件都有不同的数据信息，因此不可能形成统一的标准化数据标准，严重影响市场混乱。它与监管程序脱节。

（三）企业内部信息交换滞后

在总结过去工程项目信息管理經验后，我们发现由于决策层不完全了解项目信息管理经验，过去许多项目的项目信息管理存在一些问题。例如，企业所有者与以下部门之间的沟通较少、公司的内部信息未及时传达、部门之间的沟通不是很顺利、这使得信息无法及时传达给有关部门，影响了项目的建设进度和质量。

五、企业工程项目信息管理水平的应对建议

（一）加强企业工程项目信息管理的理念

要加强企业工程项目中信息管理的概念，企业领导者必须首先改变思路，总结一些过去的经验，然后找出自己的管理问题。只有这样，企业存在的一系列项目管理上的问题才有可能被解决，而要解决管理上存在的一系列问题则首先要有效提高工程项目信息管理意识。此外，公司管理层必须提高信息业务的技能水平，并在项目信息管理中发挥更积极的作用。建议企业将项目信息管理的发展纳入企业的整体规划，适当增加企业工程项目信息管理的资金投入，保证企业信息管理的正常有序发展。企业还可以组织一些与企业项目信息管理相对应的宣传活动，并将先进的工程项目信息管理理念灌输到员工的心中。

（二）共享和交换数据信息

建立统一规范的项目管理数据标准。由于项目管理行业没有统一的数据标准，软件无法相互兼容，这限制了项目管理软件的发展。建议当地政府牵头开展各类软件开发商和供应商之间的技术和规范沟通，加强对项目管理軟件的研究和探讨，并借鉴国外先进的项目信息管理经验。就目前的发展而言，在实现数据标准的统一和标准化方面仍然存在一些困难。但公司也可以寻求为第三方数据接口开发或购买软件，这些软件使用先进的计算机技术来转换数据以进行数据共享和交换，从而使企业内的各个软件系统能够在兼容状态下工作。

（三）推进工程项目信息管理技术

当一个企业的领导在对项目进行管理时，需要创新的项目管理理论和优秀的项目经理。因此，其管理特定公司的信息和操作技能的要求因而更加苛刻。该单位应从业主入手，推动项目信息管理技术的实施，既减轻了项目信息管理技术发展的阻力，又可以看到项目信息管理。相对较短的一段时间，建议业主为单位内的项目建立综合信息管理平台。各部门均可利用该平台科学控制相关监管项目，不仅提高了各部门工程项目的信息管理水平，而且促进了项目各个环节的项目信息管理。

六、结论

简而言之，在工程信息化的实施过程中，面临三个主要问题：员工对项目信息管理的理解不足、统一和标准化的数据标准不完善、企业内部信息交换滞后。在此背景下，我们希望企业能够充分认识项目信息管理的重要性，必须认识到具体应用中存在的问题，并在此基础上制定更好的应当策略。如，充分发挥自身优势，不断创新现有技术，增强市场竞争力，将更先进的信息技术融入项目管理等等，从而使信息技术更好地为项目管理服务。

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