企业统计在企业管理中作用探讨

2018-11-21 11:08李莉
商场现代化 2018年20期
关键词:作用探讨企业管理

李莉

摘 要:企业统计不仅可以对企业实行科学的管理,还可以对企业实施监督,作为企业管理中一项基础工作,能及时的反映出企业在某一时刻的现状,同时,又作为企业一项调查研究的管理方式,能够及时地改正错误并制定更为科学的规划方案。但是,它也存在着许多问题,比如统计的基础薄弱,统计数据质量不高,领导不重视等。随着现代企业制度的不断完善,企业要对统计部门进行加强建设,建立健全企业统计的管理体系,强化网络信息的建设,大力发展统计队伍等,要充分发挥企业统计在企业管理中的职能作用,逐渐对企业的经济建设进行加强。

關键词:企业统计;企业管理;作用探讨

随着我国企业在近些年的发展,企业统计在企业管理中发挥着巨大的作用。对于企业管理采用数据统计的方式,减少虚假情况的产生。情况的对企业的管理会更加的有效。企业管理包含着各种专业的管理,而每一种管理所对应的都有相应统计指标,都可以反映出企业的管理状态。本文对企业统计在企业管理中的作用进行分析,发现管理过程中出现的问题,并给出相应的解决措施。

一、企业管理中企业统计的作用

1.调查和预测作用

市场经营生产过程中,企业作为一个市场经济的主体,要跟随市场的变化进行调查与预测,及时对市场经济的变化规律进行了解,便于提高企业的竞争力与经营水平,为企业带来更好的经济效益。只有依靠企业统计的方法,才能发挥出企业统计的调查与预测的作用。

2.决策和计划作用

企业通常会以市场上的客观规律和统计数据进行决策与计划的,但是,决策系统有探索式、非结构化、动态等特点,所以需要依靠数学方式与统计手段进行大量数据的研究来制定决策。企业计划通常是在制定决策的过程中或之后才形成的,要想实现经济效益的提升,就需要结合自身的条件,并且以社会需要为依据,制定切合实际的计划。对于规定时间内计划目标的实现状况想要了解的话,就要依靠企业统计的手段来进行监督与检查。企业决策与计划是离不开企业统计的,企业计划中指标的名称、范围等与统计指标紧密相关。所以,企业统计在企业管理中发挥着决策与计划的作用。

3.指挥和组织作用

企业要想完成计划内的目标,就应该调配好各个部门,形成一个完整的组织,统一进行目标的实施计划。组织的任务是协调与调度,对变化的趋势及时的了解,并按照生产经营现状进行合理指挥,企业统计正是对这种情况进行了解、把握与变化的手段,在指挥和组织中发挥及其重要的作用。

4.控制和监督作用

控制和监督就是对企业的生产经营进行检查,将现实与目标进行对比,找到偏差,分析原因后进行改正与控制。在企业的经营与管理中,监督与控制都离不开企业统计,都需要企业统计的数据和统计渠道进行结果的反馈情况。

5.激励和约束作用

在企业的经营与管理中,员工是必不可少的存在,管理者想要进行长久的发展,就要时刻关注员工的状态,员工的所作所为直接会影响到企业的发展。建立激励和约束制度,这样不仅可以提高员工的积极性,还可以约束员工做出出格的行为。激励机制包括经济利益、权力地位和企业文化方面,促进员工的进取心,努力工作。约束机制就是依靠法律和制度进行约束。对员工的生产生活进行严格的审核与考察。所以,企业管理中,企业的激励和约束作用必不可少。

6.经济的核算作用

经济核算在企业的经营管理中,对生产的消耗,资金的使用以及销售的收入等情况进行记录和控制,实现资金在支出减少的情况下,还可以收获最大的经济效益。统计核算是企业最全面、最丰富的核算工作,自身就带有连续性、系统性以及完整性的特点。所以,企业统计作为企业管理的基础工作,一定要使其充分发挥经济核算的作用。

二、企业统计在企业管理中存在的问题

1.统计职能不明确,领导重视程度不够

随着经济的发展,企业在不断地涌现出来,大多数企业没有一个完整的工作班组,领导没有对统计工作进行过多的重视,在企业的管理中,没有给予统计工作具体的职能,往往对待统计工作都只是草草了事,完全没有意识到统计工作的重要性,总是重视会计的工作而疏远统计的工作。导致统计员的工作无法得到领导的认可,有时更是当企业在面临改革、调整与重组时,无法为统计员找到定位,而使统计员不得以下岗。

2.企业重会计轻统计现象严重

大部分企业都会认为会计的核算、收支把关工作十分重要,直接关系到企业的发展,而轻视统计工作,认为统计工作只是为了上级统计部门使用,统计工作反映出来的问题也只不过是企业生产经营的模式而已。

3.统计信息无法满足现代企业对统计信息的要求

统计信息的质量包含准确性与实效性,直接影响到企业的经济效益。现代大量数据都是来自社会基层,由于企业之考虑到效益,并没有派专人进行数据的统计,大多数都是办公室的其他人员进行的兼职,由于没有专业知识,导致统计数据缺少准确性。同时,企业统计信息没有及时上报,导致统计信息质量不高,无法满足企业对于信息的需求。

4.统计人员素质不高

现代企业对于统计方面关注度普遍不够,统计人员的素质也普遍不高,在实际的工作中无法将统计学的方法进行合理的运用,对于统计中数据的整理、收集、加工、分析等工作都无法顺利的展开,导致不能将有效的信息数据进行快速准确地汇报,无法为经营管理者提供适时有效的内部统计资料。

三、加强企业统计的建议

1.完善企业统计管理制度

一是要建立统计相关部门,根据企业发展的特点,尽量满足企业参与市场竞争的需求,面对不同部门制定完整的指标体系,并明确信息数据的递送时间、方式以及内容,并对信息进行及时的收集、审核、汇总,为企业发展进程中的关键时刻提供准确的统计信息;二是对于统计部门的人员进行职能的确定。企业在生产建设中一定要保证资料的系统性和完整性,对于信息资料有统一的口径、范围和时间。三是要建立健全统计信息的多项运营管理机制。

2.强化统计信息网络建设

随着现代社会科技进步和经济的发展,网络信息早已进入到各行各业,并发挥出重要的作用。一是利用企业联网为政府或统计部门提供必要的统计资料,满足国家和行业的需求;二是将数据信息运用现代化的手段形成网络数据,对这些數据还要进行定期的更新;三是结合企业自身特点,对企业内部数据进行统计与整理,为企业管理者的决策提供服务;四是使企业运用先进的计算机技术和现代化科技的管理水平,对信息进行广泛的收集,并对获得的信息进行快速的处理、传递以及反馈,使数据信息质量能够有所提高,而对信息数据进行传递,会使统计信息的网络建设得到加强。

3.加快统计队伍的建设

统计队伍是否完整,直接会影响到企业的管理状态,企业的统计工作具有全面性,应及时组建统计队伍,提高统计人员的综合素质,尽快加入到统计工作中去。并且企业的管理者要多为统计人员创造学习的机会,适时的参加业务方面技能的培训,主动加入到管理的工作中去,使企业的管理水平得到新的提高。

4.科学设置并完善统计指标体系

对企业的统计工作进行规范,科学设置并完善统计指标体系。要想对经济核算指标体系进行完善,就需要做到:一是要坚持规定性的要求,从指标的概念、名称、审核等方面要进行统一,使得指标体系可以规范化、科学化;二是要坚持客观性的原则,指标体系能够为企业在经济发展和市场竞争力上提供重要的信息;三是要坚持全面性原则,指标体系的内容要包含企业业务的发展状况、经济效益、人力资源等诸多方面的信息,对指标体系要求细化;四是要坚持及时性原则,要根据不同企业的生产规模和生产状况,制定合理的指标体系,在一定的时间内对其进行合理的调整,统计指标的建立要满足企业发展业务的需求,相应的扩大统计指标的规模,为企业进行科学决策提供服务。

四、结语

综上所述,企业统计工作贯穿于整个企业管理工作,在企业管理的不同工作中发挥着不同的作用。企业统计是集收集、管理、分析、研究于一体的,是特殊的存在,并且无法被替代。企业的发展离不开企业统计的作用,企业统计要适时的参与到企业管理中去。同时,作为一个企业的领导,为使企业可以发展壮大,应该对企业的任何部门都重视起来,尤其是企业统计部门,只有这样才能使统计工作发挥巨大的作用。此外,企业领导要重视企业统计的服务作用,用以改善企业的管理,使企业得到飞速发展。

参考文献:

[1]张淑华.浅析统计工作在企业管理中的应用[J].统计与管理,2014(4).

[2]袁淑芬.浅谈统计工作在工业企业管理中的应用[J].经济技术协作信息,2016(34).

[3]史群.怎样发挥档案统计在企业档案管理中的作用[J].兰台世界,2014(S1):135.

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