精细化管理在中小玻璃企业成本控制中的运用

王秋月

【摘 要】随着国家供给侧结构改革的推进，玻璃市场竞争越来越激烈，降低企业成本尤为重要，成本控制为中小玻璃企业经营管理的重要环节，而精细化管理是中小玻璃成本控制的有效途径。本文阐述了精细化管理对中小玻璃企业成本控制的重要性，分析了目前中心玻璃企业成本控制中存在的问题，提出中小玻璃企业精细化管理在成本控制中运用的对策。研究对中小玻璃企业加强成本管控，以精细化管理融入企业的生产经营过程中，从而提高中小玻璃企业的市场竞争力具有借鉴意义。

【关键词】精细化管理；中小企业；成本控制

中小玻璃企业在国家推动的供给侧结构改革，去产能，补短板调整产业结构等大背景下，同时要面临生产原料、燃料等要素价格不断上涨、环保要求不断严格等不利因素，企业要实现竞争激烈的市场中站稳，除了需要不断在生产技术上创新，同时也要不断加强完善企业成本管理。

一、精细化管理对中小玻璃企业成本控制的重要意义

精细化管理是一种先进的管理理念，要求管理上追求精益求精，在生产经营过程中追求全面细化管理，实现由传统粗放型管理模式向精细型管理模式转变。传统粗放型管理模式下，由于没有规范的操作流程，容易导致资源的冒、跑、滴、漏；由于员工粗心大意，操作不当容易造成废料的形成、废品的产生；由于没有对物料的精细管理，材料领用没有计划，没有定额，没有管控，导致大量物资的浪费等现象。而在精细化管理模式下，要求企业管理对象细化到最小单位，使企业中每台设备，每个工序，每个时段，每个人都进行流程规范管理，从而发现企业生产经营管理中存在的问题，促使企业生产环境，生产操作不断规范，不断优化生产经营的各项流程，不但提高生产效率及产品质量，而且可以降低因生产不规范产生的不必要的损耗，降低因管理不到位产生的浪费，降低企业的总体成本。因此，精细化管理对企业成本控制有重要的作用。

二、中小玻璃企业成本控制中的主要问题

1.成本控制意识不高

目前，很多大型玻璃企业有完善的管理体系及成本控制体系，中小玻璃企业要在竞争激烈的市场中生存，必须注重成本的管控，而很多中小玻璃企业管理层往往注重的是生产过程管控，销售的管理，比如产量的提升，质量的改善以及销售情况等，成本关注点也主要集中在大宗原料采购、燃料成本控制及日常开支费用的控制上，而生产制造过程中的成本控制意识还是比较薄弱。另外玻璃生产企业，普通生产工人占比较高，文化水平不高，成本管理意识不强，没有参与到企业的成本控制中来，对生产过程中产品工艺成本控制不重视，比如配料错误等，导致原料成本的浪费，企业产品玻璃成本增加，势必影响企业在市场中的竞争能力。

2.成本控制体系不健全

中小玻璃企业成本控制主要依靠财务管理制度进行控制，虽然多数企业都建立自己的财务管理制度，但是制度多数体现在财务可控范围内的业务，比如财务核算，财产物资的监管等，而玻璃企业的主要成本控制点在应具体的生产环节，往往生产环节没有完善的管理体系，各岗位的操作流程不完善，不細化，没有形成标准流程并严格执行，将导致生产操作有一定的随意性，容易引起因操作不规范、错误等情况发生，导致成本的增加。中小玻璃企业是属于高设备投资的企业，企业设备价格昂贵，如果没有建立健全相应的管理制度，不进行定期维护及保养等细致的管理及规范操作，很容易致使设备的磨损，缩短设备使用寿命，增加维修费及更换成本，严重时影响玻璃的顺利生产。如果企业没有完善的成本控制体系，各岗位的职责将无法明确，将无法提高企业的管理效益及成本控制水平。

3.缺乏有效的预算管理

一方面玻璃生产工艺比较复杂；另一方面由于市场的影响。企业订单变化频繁，材料、燃料采购的供应不稳定性等影响，导致单位成本变化多端，因此要求企业的预算编制过程必须细致。而中小玻璃企业的预算主要由财务部门根据销售部门的销售计划，生产部门的生产计划及各部门的费用预测，编制年度的预算，而这些相关部门也主要根据历史数据进行估算，并未进行根据实际生产销售情况精细的核算，导致预算编制不准确。另外，预算编制完成后，未能分解预算指标和及时跟踪预算执行情况，预算发生重大变化时未能及时调整成本预算指标等，使原有的预算经常流于形式，无法跟踪执行，导致后续的成本管理控制无法执行及考核。

4.成本控制工具落后

目前，中小玻璃企业成本核算仍然是手工归集，财务软件结转成本，而玻璃产品规格繁多，包装核算数据量多，手工归集数据，工作量大，而且容易出错。同时这种以依靠企业财务核算系统，或是在核算系统的基础上运用供应链等ERP管理系统进行成本管控的方式，其主要作用也只是用于财务核算及物料管理，而在成本预算，成本分析等方面无法得到很好的运用。企业没有真正运用先进的计算机集成进行数据收集、整理并分析，成本控制信息反馈不及时而且未能形成信息的共享。成本管控主要集中在事后，即是哪里出了问题、哪里重点监控，往往导致成本无法按预算目标进行管控。

三、精细化管理在中小玻璃企业成本控制中的运用

1.提高全员成本控制意识

企业的管理，需要全员参与，同理，企业的成本控制管理，不仅限于财务部门及管理层的参与，成本控制遍布在企业生产经营的各个环节，企业应通过职工入职及日常培训，会议传达，企业文化宣传等方式，使员工明白成本管理关系到企业的效益及生存的重要性，不断加强企业全员的成本控制意识，同时加强精细化管理理念的教育，把精细化管理念融入企业文化中，把成本控制管理用在实际的生产经营管理中，如：每个生产步骤按照标准流程管理，每个设备有专人进行责任跟踪保养维护等精细管理。同时设立相应的奖惩措施，有奖必有罚，鼓励员工提议合理化建议，评估建议的可行性，对能提高企业生产效率节约成本的建议进行奖励，调动员工参与企业成本管理的积极性，共同开展成本的控制，节约成本。

2.完善成本控制体系

中小玻璃企业的成本控制要得到有效的管控，必须建立及完善成本控制体系，企业内部应设立成本管理机构，明确成本管理机构的职责，同时健全企业各个生产环节的工作流程，完善各项业务的规章制度，明确各岗位职责，加强成本管理的基础管理工作，比如加强成本核算的原始记录的管理，完善物资管理制度并得到有效的执行，实行标准成本管理，加强成本核算管理的信息化建设等精细化管理。进行从产品研发、采购、生产装备、销售、废旧物资处置等全价值链成本精细管理，同时还要加强成本控制重要节点的精细化管理，比如设备维修环节，设备维修费用在中小玻璃企业成本中占据重要比重，企业通过加强设备的日常保养，不断提高检修人员的技术水平，尽可能进行设备内部维修，减少委外维修的次数，鼓励研究进口设备国产化等的精细化管理，可以节约维修支出。加强成本控制指标的跟踪、考核及评价，考核结果与员工经济效益挂钩，进行全员精细化成本控制管理。

3.实行全面预算管理

全面预算管理是精细化管理的重要基础，中小玻璃企业要实行全面预算管理，要从预算编制、执行、跟踪、考核等环节进行管理。从预算管理中促进精细化管理，加强成本控制，从管理中要效益。

（1）完善全面预算管理体系，成立预算管理机构，并对预算管理制度进行宣传、灌输，提高全员的预算管理意识。

（2）梳理预算编制流程，编制确实可行的预算。预算范围应该覆盖企业的所有业务，预算部门应对部门业务进行全面的了解，各预算部门要密切配合，比如销售部门根据市场情况编制销售计划，生产部门根据销售计划及设备能力、资源供应及技术水平编制生产计划，通过不断协调、分析、调整最后形成玻璃产品的生产销售计划，各生产部门根据产品销售计划认真核算各项原料、燃料、费用等各项支出。销售部门根据销售量制定物流运输计划，运费等支出预算。其他各管理部门根据生产销售计划编制各部门费用。形成所有具体预算由各经济责任部门根据实际情况编制，而不是由财务部门及主要相关部门简单根据历史数据测算。同时各预算部门预算编制的准确性列入预算考核范围，提高预算指标的准确性。

（3）预算总体指标编制完成后，将各项预算指标进行分解，由企业分解到部门，由部门分解到班组，由班组再落实到每一位职工，让员工了解那些情况会影响指标的完成，会影响成本费用的增加等，加强预算目标管理，达到成本控制的目的。

（4）加强预算执行的跟踪管理，使用预算管理软件，对每笔支出要控制在预算中，避免出现盲目支出的状况，对预算外支出进行重点管控，分析是否必要支出。

（5）按月分析预算指标的执行情况，各责任部门对预算指标的偏离原因进行分析，区分可控费用及非可控费用，从而明确责任的划分，对可控部分成本应进行预算考核，按月进行预算考核，年终进行汇总考核，考核结果与责任部门工资挂账，有奖有罚，调动全员预算管理的积极性，促进企业的成本管控。

（6）如果由于企业自身或市场情况，原预算假设基础发生重大变化时，企业要根据实际情况，及时并合理调整成本预算，避免预算指标过高或过低，使各项预算指标有效执行。

4.采用先进的计算机管理工具

企业精细化成本管理涉及到企业生产过程的方方面面，企业通过ERP等先进的计算机系统对生产经营进行全流程闭关处理，即从原料采购、入库、生产领用、产品生产、设备管理，产品销售，款项的回收，财务核算等进行全过程管理，同时开发适合玻璃成本管理核算的软件，脱离手工收集及处理数据的现状。增加预算控制模块，预算分析等模块的应用，实时跟踪预算的执行情况。用计算机系统实现生产、销售、经营的数据共享，不但提高企业的工作效率及提高数据的准确性，而且能对数据进行系统分析，实时进行成本监控，及时发现问题并解决问题，为企业管理层提供及时，准确的数据资料。

综上所述，中小玻璃企业要在日益竞争激烈的市场中生存，必须不断的完善自身的管理，把精细化成本管理应用于成产经营的全过程，不断提高全员的成本管理意识，完善各项成本管理制度，推進全面预算管理，同时运用先进的计算机管理系统，不断提高企业的管理水平，降低企业的各项成本，提高效益，才能促进中小玻璃企业的发展。

参考文献：

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[3]张燕君，探讨全面预算管理下的成本控制研究[J].中国商论 ， 2018（5）.