会计档案的功能与管理浅析

王雪峰

摘要：会计档案对于一个企业的发展至关重要，关系到企业经济活动的方方面面。本文从企业发展的角度阐述了会计档案的定义，介绍了会计檔案在编制过程中的特点和作用。依据会计档案定义以及特点作用，着重论述了会计档案管理过程中存在的问题，根据自己多年的工作经验提出了相应的解决办法。

关键词：会计档案 管理 薄弱

一、会计档案的定义

会计档案是由各种会计专业资料组成的，主要由众所周知的会计凭证、会计账簿和财务报告等。会计档案的诞生有着丰富的历史背景，它是一个以经济活动为基础的会计资料的综合。会计档案的诞生为现代和后代研究金融经济、历史提供了可靠的依据以及有效的历史材料。对会计档案进行整理是会计档案管理的重要内容，是保存、利用会计档案的前提，会计机构和会计人员必须认真对待努力做好。随着时间的积累会计档案的形式逐渐完善，会计档案也得到了充分的利用。会计档案在一定时期内反映企业和事业单位的一种仓储形式，为其企业的经济活动有效实施提供一系列支持。

由于信息时代的到来大量的企业会计经济活动涌入，会计档案信息的管理工作变得繁杂，不能再依靠传统的会计档案管理模式，需要创新管理的制度，促进管理工作的进程。要从思想层面重视改革会计档案管理工作的必要性，有效解决繁杂的局面，积极提高会计档案管理工作的效率。通过对会计档案资源数据的管理，把繁杂的会计信息系统化，实现会计档案资源的科学管理。在传统的会计档案管理工作中，会计档案管理部门只向部分国有企事业单位等重要机构提供服务。重要机构的相关的文件数量非常大，管理使用的制度也并不完善。在大数据时代的背景下，针对的群体不仅仅是部分重要机构，而是更加广泛化，面向广大的人民群众，更加的开放与透明，真正实现的会计档案管理合理化。

二、会计档案管理存在的问题

（一）会计档案管理人员的专业水平不够

现在很多会计档案管理人员还是以前的传统工作方式和能力，没有学习会计时代下先进的信息化会计档案管理方式，展现出的专业水平严重不符合档案工作的新要求，需要尽快提高专业水平的能力，来促进会计档案管理工作的进步。

（二）会计档案信息管理存在安全隐患

会计档案信息的保存存在许多安全隐患，对于保存的文件需要准备防潮的设备以及存储空间，需要准备专门的档案室以及专业的管理人才进行会计档案信息的保存。会计档案系统的信息也存在病毒以及黑客的巨大风险，在新的会计档案管理系统中更加需要防范信息的安全隐患。

（三）会计档案资源的安全性有待提高

在会计新的发展环境下，对于更高的要求，会计档案资源的安全性保存还没有完全借助新的信息技术以及设备，对于重要的文件资源应该进行备份，设置一套保密性级高的安全管理系统，保证会计档案资源的安全性。。变革新的管理体系要运用最先进的科学技术，符合会计时代的新要求，通过专业化的人才建立完善的会计档案管理体系。会计档案资源作为政府以及事业单位色重要文件资源，常常需要进行长时间的保存，因此必须对会计档案资源的安全性进行管理。

三、进行会计档案管理工作的建议

（一）加强培养会计档案管理工作的人才

要加强会计档案管理人员的培养，通过专业的教学提高人员的技术水平。学习国内外会计档案管理人才的专业能力和技术，对这些人才进行引进，提高我国会计档案管理的效率和服务水平。会计档案管理主要通过档案文件作为载体，积极运用新的科学技术，逐步在会计档案管理中实现信息化。政府以及事业单位的会计档案管理工作非常复杂，传统的管理模式已经不能满足新的管理要求，新的管理需要信息化和数字化的引入。

（二）变革会计档案管理体系

目前我国的会计档案管理系统仍然是传统的管理系统，存在很多不合理的地方，需要继续进行改革创新。在会计新时代，只有通过改变会计档案管理系统，加大对会计档案管理人员管理的投入，才能有效地促进会计档案管理工作。变革新的管理体系要运用最先进的科学技术，符合会计时代的新要求，通过专业化的人才建立完善的会计档案管理体系。对于会计档案管理工作我们要力求科学化、规范化，并不断完善和创新会计档案管理制度。只有这样，才能更好地企业的会计档案管理工作。我们要进一步建立和完善规则和档案管理制度，落实岗位责任，明确各级人员责任，严格落实机制并落实实施。建立覆盖公司领导和业务部门的会计档案管理网络，规范会计档案归档管理的全过程，使企业的档案管理走上管理规范化的轨道。

（三）提升会计档案资源的安全

会计档案资源作为政府以及事业单位色重要文件资源，常常需要进行长时间的保存，因此必须对会计档案资源的安全性进行管理。在会计时代下，保存会计档案资源可以借助新的信息技术以及设备，对于重要的文件资源进行备份，设置一套保密性级高的安全管理系统，保证会计档案资源的安全性。

四、小结

通过对会计档案资源数据的管理，把繁杂的会计信息系统化，实现会计档案资源的科学管理。在传统的会计档案管理工作中，会计档案管理部门只向部分国有企事业单位等重要机构提供服务。重要机构的相关的文件数量非常大，管理使用的制度也并不完善。在大数据时代的背景下，针对的群体不仅仅是部分重要机构，而是更加广泛化，面向广大的人民群众，更加的开放与透明，真正实现的会计档案管理合理化。