探究新时期人才交流中心档案的社会化管理

路芳

摘要：人才交流中心档案的社会化管理对于提高档案使用效率具有重要影响，在本次研究中，本文重点研究了新时期人才交流中心档案社会化管理的相关问题，先介绍了现阶段人才服务中心在档案管理中存在的问题；之后从社会化管理的角度入手，研究了人才交流中心档案管理的基本策略，希望能对相关人员工作有所帮助。

关键词：人才交流中心 档案管理 社会化管理

前言

现阶段，人力资源在企业间的流动情况越来越常见，为了能够让人力资源能够更好的择业、为社会提供更多的就业就会，人才交流中心必须要承担相应的责任，了解现阶段人才流动的必然趋势。档案中心是记录不同人力资源信息的关键点，为了能够更好的服务于人才与企业的要求，就应该对档案资源做社会化管理，提高档案资料使用效率。

一、人才交流中心档案管理的现状

档案管理作为人才交流中心管理的重要组成部分，其管理问题一直受到社会的广泛关注。但是在实际上，人才交流中心在档案管理中依然存在一定的不足，主要表现在以下几方面：

（1）档案内容不全面。人才交流中心在现阶段的档案信息收集中，依然采用传统的收集标准，就是针对不同人员所提交的个人履历、教育程度、获取的证书等几方面进行审查。但是在新形势下，这种审查方法已经无法满足企业对人才的需求，企业更倾向于对人才综合能力的考核，包括专业技能水平、职业道德水平、心理素质等，这些都是档案管理中不具备的。因此可以认为，现阶段人才交流中心档案管理中存在档案内容不全面的问题，与企业的需求不匹配。

（2）人档分离的问题较为严重。人档分离情况严重主要体现在大学生群体上，现阶段的大学生都是在毕业之后自主择业，在这种情况下，很多大学生对于企业缺乏认同感，所以在毕业之后的最初几年会出现频繁的岗位调动情况。与此同时，大学生在公司、职位调动阶段没有正确认识到档案的重要性，往往将其放置在人才服务中心置之不理，最终导致出现了人档分离问题。

二、人才交流中心社会化管理的基本思路

（一）依托社会化管理思想推动档案管理的社会化。在当前人才交流中心的党按管理中，相关人员必须要做到以点带面，能够在管理过程中持续完善其社会化进程。因此在档案管理工作中，不能脱离社会实际情况，而是要积极的迎合社会的需求，对档案管理工作进行改进，不断提高档案资源的使用效率。正如前文所说，现阶段企业对人才的需求体现在多个方面，那么在档案管理中，相关人员在收集人才所提供的资料时，还应该积极的与人才所任职的企业取得联系，获得相关人员在职期间的工作表现，并以纪实的态度进行填写。这样，企业才能在人才交流中心获得有效的人才信息、判断相关人员是否能够胜任相关岗位。

同时在工作中，还应该进一步创新服务内容，在充分了解人才与企业双向需求的基础上，与人才、企业之间构建完整的交流机制进一步提高资源的利用效率。例如，可以通过设置业绩档案、技术档案等措施，一方面让人才及时更新档案内容，另一方面也能确保企业能够实时获取有关人才的信息资料。

最后，人才交流中心，必须要以政策为引导，进一步完善自身的社会化管理与服务工作。现阶段我国社会正处于经济转型的关键时期，在这种情况下，企业对人力资源的需求也正在明显的改变。所以，人才交流中心必须要在国家人才政策的引导下，有计划的开展档案资源管理工作，确保人才的能力水平与企业需求更匹配，最终缓解社会就业压力。

（二）优化机制，完善档案管理工作模式。在未来工作中，需要从社会化管理的角度，进一步延伸人才档案管理的内涵，将档案管理纳入到社会化管理的范畴下。因此，为了能够进一步提高档案管理水平，就需要优化机制，对档案管理工作进行改进。为了达到上述目标，应该做好以下几点工作：

（1）变管理为服务。为了能够进一步彰显档案服务的社会功能，必须要让档案管理贯穿于人才交流的全过程，工作人员持续的完善档案管理的思路与内涵，让档案管理工作的策略与方法能够得到充分的优化。因此为了达到上述目标，就应该转变思想观念，从传统的“管档管人”，变成“服务人才、服务企业”，让人才交流中心的功能得到进一步体现，最终确保档案管理工作能够与企业的实际需求相契合。

（2）让档案管理机制与社会需求相匹配。人才交流中心在档案管理过程中，必须要将人才档案管理按入到市场运作的范畴下，能从社会管理的角度出发，利用完整的绩效考核机制，对人才交流中心的档案管理机制进行约束，确保在整个档案管理过程中，所有工作人员都能保持工作热情，提高注意力，强化对档案管理过程中风险的监督与预防，最终为进一步提高档案管理质量奠定基础。

（3）必须要保证自身的基础服务水平。随着人才交流中心档案管理服务模式外延工作的开展，需要进一步完善其外延服务内容，从更全面的角度来判断目前人才变动的特征，确保能够在原有工作的基础上，进一步优化其业务内容，让档案管理服务能够更好的与当前社会需求相适应。因此，必须要从信息网络服务的角度，完善人才档案管理流程，依靠MlS等现代化的管理方式，针对现阶段档案管理中存在的人档分离问题，持续改进档案管理方法，并從现代档案管理的渠道入手，与企业之间构建良好的互动交流机制，确保人才管理档案能够与社会需求相匹配。

三、结论

人才交流中心的社会化管理能够显著提高其档案管理水平，具有推广价值。因此对相关工作人员而言，在档案管理中，必须要进一步掌握社会化管理的内涵，能根据人才交流中心档案管理的现状，不断完善其管理工作策略，能够从管理方法、管理模式、管理思想等多个方面进行创新，最终进一步提高档案管理水平。