基于流程管理的企业会计流程重组路径研究

【摘要】企业会计流程重组是为了在企业信息化平台的基础上使企业流程管理更加有效的运行，从而提高企业的竞争力。基于流程管理的企业会计流程重组需要以ERP系统为主要环境，本文首先阐述了在ERP系统下企业会计流程重组的必要性，在此基础上提出了进行会计流程重组的具体内容和方法。

【关键词】企业会计 流程重组 ERP系统 流程管理

随着信息化的不断发展，企业会计业务的核算任务越来越重，如何实现企业财务会计目标，向决策者提供更加有效的财务信息成为了企业财务部门的关注点。在ERP环境下进行企业会计流程重组是运用新型信息技术改变传统的会计流程，使企业的会计和业务可以协同作用。在追求效益的现代化企业中理顺管理流程、多方信息共享是达到企业会计流程重组的方向。

一、会计流程重组与ERP系统

ERP管理是建立在信息技术的基础上，运用先进的管理思想和信息技术为企业打造的流程管理平台，它更加有效的帮助企业合理调配资源。在ERP环境下企业会计流程也应进行重组以适应管理的需要。企业会计流程主要是针对企业经济活动进行的数据加工和处理，最后为管理者决策提供信息的一系列会计工作活动。会计业务流程在企业的业务流程中是一个关键模块，在ERP环境下进行会计流程重组是十分必要的。ERP环境下会计流程重组就是采用现代信息技术对传统的会计信息收集、处理和输出方式做出相应的改变使其可以适应现代化要求的实时披露会计信息的要求。在ERP系统中进行企业会计流程重组可以使供應链上的信息增速，提高企业效率，驱动企业会计流程的进行。

二、企业会计流程重组的必要性

（一）传统型企业会计流程的弊端

传统的功能型会计流程是以劳动分工理论为基础的一种顺序化业务流程。企业的会计流程主要是会计人员根据会计科目采用复式记账法将六个基本要素进行数据汇总再核算出企业财务会计报告。在这种会计流程下很难实现各部门数据共享，这样以来会计数据就无法真正实现实时性和一致性。如果会计信息不及时财务工作也将和购销存等业务发生脱节，降低了会计信息的质量同时也不利于企业扩大规模、有效发展。另一方面，传统的会计核算都是在业务发生后才进行数据采集核算，这种事后核算的方法不利于管理者及时获取企业经营状况的信息。

（二）ERP系统集成特征的要求

ERP系统具有集成特征，它将企业的各种资源优化整合是企业物流、信息流和资金流的集成反映。在ERP系统中企业的财务业务是多方联通的，ERP系统的集成也要求各个财务模块的业务信息集成。对ERP系统中的不合理流程进行重组可以实现企业管理高效运行，降低企业的生产成本从而提高竞争力。ERP系统下的企业会计流程重组有效的解决了传统会计流程中信息滞后的问题，提高了流程管理的效率。

三、会计流程重组的内容和方法

（一）“事件驱动”会计数据处理方式

传统的会计数据处理方法属于事后核算型，其数据处理在业务活动发生之后无法在事前预算和事中控制方面发生有效作用。在流程管理中借助信息集成和信息共享的特点建立“事件驱动”的会计数据处理方法是进行会计流程重组中的重要内容。在“事件驱动”会计数据处理方式中，企业的业务事项发生后通过数据共享平台储存在系统当中，会计人员可以对相关数据进行初步的审核和计量。当系统中的某个模块系统需要使用信息时，系统可以根据使用者输入的指令对业务数据进行处理让后驱动财务系统生成会计数据。“事件驱动”的会计处理方式最大的特点就是打破了传统会计流程模式，集合生成财务信息并实时传递会计信息。

（二）流程管理下的会计组织重建

在会计流程重组中一个重要的内容就是会计组织的重建，会计组织是企业管理中的重要组织，是企业财务信息的提供者。在ERP环境下企业会计组织需要明确部门任务，采取新型会计业务处理方式构建适应企业发展的二维组织结构，其二维是指流程维和职能维。会计组织的重建可以根据企业流程管理的需要建立相应的会计流程小组来处理横向数据。另一方面，企业会计组织应该加强培训，针对企业流程管理的发展培养熟悉财务、业务等多方面知识的复合型人才。会计组织的重建是企业流程管理下会计流程重组的重要内容，同时保障会计组织内部的会计核算系统有效进行。

（三）全新设计法

全新设计法是指企业完全改变原有的设计流程，根据现阶段的要求来重新提供新的业务流程。全新设计法是根据企业活动的特点和方式，设计出能够达到新要求的业务流程，从而逐步推进提高企业的绩效。这种方法需要会计人员的协同合作来处理前期的会计流程重组，主要是在企业其他模块系统中嵌入会计处理数据的功能，使业务员在完成业务处理时同时生成相关财务数据的采集、整合及处理。全新设计法与企业的流程管理更加契合，是为企业量身打造会计流程，提高了会计信息的质量，满足决策者的会计信息使用要求。但是全新设计法同时面临着干扰问题多和风险大的缺点，只有找到相关的解决方法才可以发挥更大的作用。

（四）系统改造法

系统改造法是指在现有的流程上进行创新和改造，通过系统的改造来实现流程的创新和管理的创新，它常运用于企业短期绩效的改进。系统改造法是在逐步的实践中对会计流程进行优化重组，其优点是风险较小，在改造阶段对企业的正常运行干扰较小。系统改造的内容主要是消除一些重复输入、非增值的流程环节，使企业的价值链上任何数据在任何作业点被输入都可以信息共享，提高企业会计工作的时效性和准确性。企业会计流程重组内容和方法还是需要根据企业自身的特点来选择，系统改造法和全新设计法的风险大小和作用效果各不相同，企业规模大小也是选择方法使需要考虑的问题，任何方法需都要克服相应的缺陷，找到合适的解决方法。

四、结语

改善企业流程管理是企业提高绩效的关键点，而在此基础上的会计流程重组是不可忽视的重要步骤。企业会计流程重组的目的是从根本上建立适应企业业务流程的会计系统，消除传统会计流程的不必要环节。ERP系统在现代化企业管理中的运用也要求企业进行会计流程重组，使会计业务和企业生产管理协同进行。企业需要根据自身的特点选择相应的会计流程重组的方法和路径，实现企业长远的发展。

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作者简介：朱福岗（1981-），男，汉族，江苏盐城人，身份证号码：340303198103220218，本科学历，会计师，注册会计师，研究方向：会计金融。