浅谈建筑企业财务信息化建设管理创新

方守凤

【摘 要】随着“互联网+”应用的不断创新，企业财务逐步向信息化方向快速转变，施工企业财务管理信息化水平的高低成为衡量企业核心竞争力的重要标志。本文阐述了建筑施工企业财务管理信息化意义和特点，分析了当前建筑施工企业管理现状，并提出了建筑施工企业财务信息化建设的实施方法。

【关键词】建筑企业；财务管理信息化；管理创新

随着大数据时代的到来，整个社会的发展速度加快，施工企业管理必须树立适时而变的思想，才能使其保持领先优势。企业财务管理数据资源作为企业的核心资产，应贯穿生产经营、投资、融资活动的各个环节，以建立财务管控信息化管理平台，搭建成本费用管理信息化体系，实现高效的资金管理及财务信息共享。

一、建筑施工企业财务信息化管理的意义

建筑施工行业，由于具有从投标到生产周期跨度时间长、生产过程流动性大、工期紧、立体交叉施工等特点，如想在当前激烈的市场竞争中生存，就必须提高财务管理水平，使财务与生产管理相互融合，以提高企业财务管理效率。

1.为企业生产经营决策提供保证

企业财务信息化在系统整合前，同样的财务信息在各单位之间会有不同的呈现，在企业把生产经营各环节单一信息源整合成一个信息系统后，可以实现财务信息的高效整合，为企业生产经营与决策提供保证。

2.打破传统工作模式

建筑施工企业的财务信息化管理打破了空间上的限制，实现共享资源，使业务部门能更加准确提取财务信息，财务人员可以高效收集业务信息，从而降低企业财务管理成本，从根本摆脱传统会计的劣势，充分发挥财务管理信息在企业发展中的作用，最大限度节省成本，提高效率和企业竞争能力。

3.提高企业管控能力

财务信息化管理将企业计划、采购、生产、营销、财务、人力资源各个环节协同，合理分配资源，把不相容职务业务流程镶嵌于管理系统中，明确规定各个机构和岗位的职责权限，使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约，形成有效的制衡。

4.提高企业预算管理水平

财务信息化环境下，使全面预算全员参与、业务范围全面覆盖、管理流程全程跟踪成为可能。通过财务信息化系统编制预算、实施和修正，通过动态预算考核，及时发现经营中存在的问题和风险，及时采取措施，为企业预算目标实现提供合理保证，从而实现对企业全面经济活动的控制。

5.提高数据规范性，实现财务和业务数据系统间的交换

财务会计承担着企业总体管理和信息传递的职能，运营和管理流程均与财务存在接口。如果财务职能与业务运作紧密集成，则可以实现良性信息共享，对业务运作给予最大运行支持，更好地实现企业财务核算。

6.强化资金控制，促进资金健康流动

资金管理是企业加强管控的核心领域之一，应通过信息系统实现资金的集中管理、资金统筹安排、加速资金周转、监控资金风险、提高资金的整体使用效益。企业信息化管理，可实现业务与资金、资金与财务的一体化，从而实现资金管理事前计划、事中控制、事后分析，监督和考核企业的资金流向与资金使用，掌握企业资金余缺，全面提升企业的核心竞争力。

7.丰富财务分析手段

借助企业财务信息化平台，通过已经采集的报表數据，按报告要求生成对应的管理报告，通过排列、组合、统计、查询、分组等数据分析方法对现有报表数据进行深度分析，从深层次上挖掘报表数据的使用价值，以满足内部管理，为后续业务提供可靠的数据保障。

二、建筑企业财务信息化管理现状

1.仅注重会计核算，不重视数据收集

传统的企业财务信息化是会计人员利用财务软件完成会计核算工作，先编制会计凭证，审核凭证，电子记账，最后输出报表。反映的企业经营状况不够全面，在资金的使用方面滞后，导致财务信息与生产经营状态分离。即使对业务部分数据再加工处理，也存在采集的数据滞后于生产经营的情况。企业内部交易信息，只停留在会计核算上，无法收集分析所需要的数据。

2.对财务信息化认识不足

目前很多企业领导仅重视施工质量、安全，对施工工程效益重视不够，财务部门也很难参与企业运营活动中。由于企业对财务信息化认识不足，资金和人力投入有限，或虽然推行财务信息建设，但投入的层次较低，严重影响了企业财务信息化的建设，而财务基础数据掌握有限，影响财务分析数据可信程度，决策者很难全面动态掌握企业生产经营状态。

3.业务数据与财务数据不规范

主要是指对项目核算主体的理解上有差异。由于工程项目实施时间较长，涉及多个相关专业，业务部门数据按分解的项目统计数据，而财务部门一般按立项要求或合同核算项目收支情况，因口径不统一，数据无法融合，或需用较长时间进行整理加工，导致时效性差。

4.财务信息化建设缺乏整体构架

部分业务部门没有信息系统，或即使有信息系统也无法与财务端口对接，导致信息管理平台不完整、不协调。业务部门之间、业务与财务部门之间信息传递时效性差，信息质量不高。数据形式多种多样，导致数据难以共享，业务数据信息的收集、整理加工、共享效率无法保障，无法给领导决策提供可靠依据。主营业务精细化管理难以实现，更无法对管理中遇到的问题进行预防与控制，影响企业可持续发展。

三、建筑施工企业财务信息建设实施方法

1.构建企业财务信息协同管理模式

财务会计承担着企业总体信息管理和传递的职能，企业无论采用何种运营模式，都离不开财务的支持，企业财务信息化应覆盖到财务、供应链、客户、生产过程、成本管理、协同办公等各方面，运营和管理流程与财务应存在接口，财务职能与业务运行应紧密集成，以实现良性信息共享，对业务动作给予最大支持，使财务管理人员更多的参与到企业生产经营中去，实现财务、业务信息融合。以业务平台驱动处理收支业务数据，使财务数据与业务数据融为一体，让业务部门及时知晓业务数据信息，实时掌握经营业务状况，提高经营决策准确性、时效性。

2.重组业务流程，建立生产经营管理平台

企业可以采取自行开发或外购方式开发信息系统。组建企业信息管理部门，确认生产经营管理业务流程，把确定关键控制点和处理规则嵌入系统程序，实现手工环境下难以实现的控制功能。

企业信息管理部门组织开发单位与内部各单位的日常沟通与协调，围绕企业目标进行，不能各自为政，要服从企业的整体利益，充分沟通关键控制点，督促开发单位按照建设方案、计划进度和质量要求完成系统编程、验收，组织系统上线支持工作。

组织业务人员操作培训，制定上线计划和新旧系统的转换，制定应急预案，完成上线涉及数据迁移工作。加强信息系统运行与维护的管理，制定信息系统工作程序，信息管理制度。根据业务性质、重要性程度、涉密情况等，设定权限，注意不相容岗位交叉权限的设置。采取相应技术手段保证信息系统安全有序进行，建立信息系统安全保密和泄密责任追究制度。

各业务部门的协同应用衔接要紧密，协同工作要求不断提高，为有效推进系统应用，提高系统应用能力，明确系统应用过程中的职责分工及业务协同流程，所有人员都要理解自身在业务系统中所处的位置以及相互的关系，认真对待控制赋予自身的责任，同时在企业内部间有效沟通，从而盘活数据资产，使其为企业决策者提供有价值的信息。实现财务管理、物资管理核心资源建设，以施工安装行业为核心加强项目全过程管理。

3.实现业财融合，从财务分析向经营分析转型

完善业务系统和财务系统的多口径统计功能，实现各种口径下业务系统与财务系统的数据一致化，实现业财系统各期间数据完全对应。

规范经营分析，增加个性报表的设计，结合自身业务特点，设计经营分析模板报表，将经营指标细化，通过业务系统多维度分析业务增加点，施工工期结构安排，施工过程管理拓展应用，实现企业集约化管理及行业化管理，建立企业运营监测和辅助决策支持体系。推进企业业务深度融合与智能分析，实现企业信息化自主安全可控的建设目标。把经营分析运用到企业管理中去，提高企业管理水平。

四、结束语

综上所述，企业要在建筑市场上取得竞争优势，实现企业信息化协同，就要提高应用人员整体水平，充分运用无形资源，防范企业运营风险，实现企业财务信息化观念转变，以顺应财务管理信息化发展趋势。

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