■高晓丽/黄冈中等职业学校
目前,目标管理模式在中职图书馆中得到了广泛的应用与推广,占据着极其重要的地位,对于图书馆的长效发展具有极大的促进作用。中职图书馆必须要提高对目标管理模式应用的高度重视,制定完善的目标管理系统,严格管理和控制目标管理的全过程,确保图书馆管理水平的持续提升,保证中职图书馆较高的知名度和美誉度。
首先,目标管理,可以为获取期望的成果提供极大的便利,因为全馆总目标需要不断进行细化与分解,并加以有效落实,全馆各个岗位、部门要各司其职、分工协作,给予全馆总体目标的实现强有力的支撑和保障[1]。其次,目标管理有助于集中整合计划管理、岗位责任制等方面,确保中职图书馆各项管理工作的顺利展开。
职工在参与全馆总目标以后,可以提高职工自身的责任感与归属感,为实现全馆目标做出不懈的努力。同时,职工个人目标是比较清晰、明确的,也带有一定的挑战性,对于馆员工作热情的提升具有极大的促进作用,争取取得良好的工作成果。此外,通过目标管理,还可以考评馆员制定的目标,对于考评结果优秀的人员,要给予一定的物质奖励和精神奖励,增强馆员的幸福指数,增强员工的精神满足感,进而保证职工自身较高的工作热情。
1、加强论证与决策
一般来说,目标践行了一个组织或个人的努力的整个过程,并是组织或个人努力的初衷。在中职图书馆目标管理工作中,首先就必须要制定合理的目标。中职图书馆制定管理目标,要提高对论证和决策等环节的高度重视。中职图书馆要严格遵守相关法律法规,制定图书馆长期和短期目标。而不同中职图书馆的类型和层次也是极不相同的,要结合学校办学特色和条件,制定出可行的发展目标。
因此,在目标论证与决策中,首先,要始终坚持科学性与民主性特征,确保目标制定的可行性,而且还要结合馆员的意见和需求;其次,要坚实全面性与重点性特征,从学校发展目标出发,制定图书馆工作目标。最后,要坚持稳定性与灵活性等特征,要不断调整目标,要赋予目标一定的适应能力。
2、目标分解
对于目标分解来说,需要不断细化图书馆整体目标,将其落实到具体部门和个人中。这对于目标责任的明确也是至关重要的。因此,中职图书馆在目标分解中,要采取自上而下分派式方法,将指标下发给具体的部门、个人等。也可以加强自下而上汇总式方法的应用,部门和个人要结合自身实际,调整分派而来的目标草案,并及时递送给图书馆进行核定。这种分解方式的启发性比较强,符合馆员自我实现需求。中职图书馆要结合自身实际所需,对不同方式方法加以灵活运用,制定可行的目标体系。
中职图书馆目标的实现,与目标的有效实施的关系是紧密相连的,这是图书馆目标管理的关键所在。
首先,要积极开展目标宣传工作,图书馆馆员要保证自身较高的参与度,强化员工的自我控制力,并借助网络、广播等渠道来进行宣传,提高图书馆领导和馆员的思想认知,共同致力于图书馆目标的实现。
其次,要加大监督与检查力度,影响目标实现的因素包括突发情况、内外部环境的变化,一旦不加以及时监督与控制[2],其后果不堪设想。因此,中职图书馆要积极构建信息控制系统,开阔全新的工作途径,图书馆领导和员工可以充分了解情况。
最后,通过信息反馈机制的实施,图书馆领导可以了解整个管理过程,及时调整各级目标实施中存在的差距,对目标不合理部分及时进行调整,进而对目标加以控制。
要想确保目标管理模式良好的实施效果,图书馆管理者要严格审核和评估各级工作目标的实现成果,总结目标实施过程,为后续工作周期设定目标奠定坚实的基础。在各级目标完成之后,还要开展相应的考核和考评。具体来说,其一,员工要进行自我评价,寻找目标达到的结果;其次,主管部门要进行测定评价,针对目标达到的结果进行评定。此外,在对员工工作进行考核时,要重点考虑定量考核和定性考核等方面,其中,定量考核方法适用于采编部门,对员工的工作情况进行准确考核。
综上所述,加强目标管理模式的应用,对中职图书馆产生的影响是非常大的,可以强化馆员的责任意识,构建良好的工作环境,充分激发馆员的工作热情与潜能,进而确保高职图书馆管理水平的稳步提升,进而为中职图书馆提供更为广阔的发展空间。
参考文献:
[1]马红亚.抓住机遇,加强中职学校图书馆建设[J].中小学图书情报世界,2009(02):9~11.
[2]金雪花,王淑华.图书馆目标管理的有效控制[J].图书馆学研究,2006(02):15~18.