信息时代下的图书管理工作机遇和挑战

2018-11-14 12:49严明芳
新课程·下旬 2018年9期
关键词:完善对策信息时代

严明芳

摘 要:信息网络技术的不断发展与进步,推动了信息时代的出现,并对图书管理工作产生了极其深远的影响,是提高图书资源效率的重要方式方法。在信息时代下,开展图书管理工作,可以为师生浏览图书提供极大的便利,缓解图书管理人员的工作压力,确保自身管理工作效率的稳步提升,发挥出图书管理工作的实施价值。主要针对信息时代下的图书管理工作机遇与挑战展开深入的研究,重点阐述几点针对性的完善对策。

关键词:信息时代;图书管理工作;完善对策

在信息时代出现以后,我国图书馆资源普遍增多,以往传统的图书管理方法并不符合信息时代的需求,一定程度上使图书管理工作处于机遇与挑战并存的局面。所以必须充分抓住机遇,并勇敢地迎接挑战,不断创新、与时俱进,建立健全完善的图书管理制度,加强信息化建设,彰显出图书管理工作的特色和優势,进而确保图书管理工作效率的稳步提升。

一、信息时代下图书管理工作的机遇

在信息时代的出现,使图书管理工作处于机遇与挑战并存的局面。对于以往传统的图书管理来说,在信息时代下,加强现代化科学技术手段的应用,可以为图书管理效率的提升创造有利挑战,提高信息传递时效性与迅速性,为读者查阅和适用图书文献资料提供便利。同时,在信息时代下,信息传播范围越来越大,丰富了图书信息资源,有助于信息资源实时性与共享性目标的实现,图书管理服务工作模式也发生了翻天覆地的变化,进而符合读者多样化的信息需求。

二、信息时代下图书管理工作的挑战

1.图书馆信息资源建设的安全问题比较突出

科学信息技术的不断发展,极大地促进了高校数字图书馆的发展。现阶段,各个高校加强了对计算机网络技术的应用,有助于实现图书馆数字信息的实时性与共享性。但是在实际上,数据丢失和信息盗取现象经常出现,存在着极大的安全隐患。所以高校要积极构建安全体制,给予图书馆信息资源安全一定的制度性保障。

2.软硬件设施扶持力度严重缺失

现阶段,诸多图书馆与信息化管理需求相差比较大,造成这种现象的原因,主要是由于受到资源设施限制的影响。在信息时代下,现代化图书管理工作必须通过先进的软硬件设备来作为扶持,而诸多图书馆仍然使用以往传统的工作模式,资金扶持力度并不够,图书管理工作仅仅局限在简单的文献借阅方面,工作流程是比较复杂、繁琐的,是提高图书管理工作效率的重要影响因素。在信息化时代下,要加强现代计算机和网络技术的应用,并将其应用在图书管理工作中,缓解工作人员的工作压力,以便于确保图书借阅工作的顺利开展。

三、信息时代下图书管理工作的完善对策

1.创新图书管理制度,加强重点学科图书的购置

在高校发展中,图书馆的地位不可估量,其在高校科学研究和学科建设中发挥着重要的作用。图书馆在购置图书过程中,要充分了解读者的实际需求,以防出现图书资源的浪费现象,如果出现购买力不足现象,要对教师和学生的需求进行全面分析,确保图书资源利用效率的稳步提升。因此,要定期开展图书馆借阅情况的分析与研讨工作,并展开问卷调查,广泛征求图书管理人员的意见和想法,并进行采纳。

2.构建电子阅览数字化模式,强化服务一体化功能

(1)在处理图书馆知识的大数据信息中,要加强电子信息智能化资源的应用,将计算机技术和网络的优势充分体现出来,控制纸质书目的占用空间,并保存好重要文献和纸质书籍。同时,借助电子检索文献信息,可以提高读者所需信息资源搜索的时效性和迅速性,降低在纸质版图书中浪费的时间。还要加强信息管理电子化程序的构建,比如对于微信、微博等媒介来说,在档案界同样发挥着极大的作用,为图书资料宣传工作的开展提供了极大的便利。构建电子档案平台,可以发布各种具有价值的文化知识信息,并以图文并茂的形式展现出来,进而确保资源整合效率的稳步提升。

(2)在开展图书管理工作中,要积极构建互联网服务平台,以便于图书馆的宣传与推广。图书馆管理人员要加强对手机微信支付功能和支付宝等功能的利用,构建移动图书馆系统,发挥出数字媒体的智能功能,对读者阅读的兴趣进行深入分析,做好相应的收集与整合工作,也可以将现有图书资料制作成视频,这对于宣传信息资源和图书知识也是至关重要的,简化传统人工操作查询和借还等服务项目所需的实践,将使用渠道拓展开来,确保学生积极参与到阅读环境中来。

3.提高图书管理人员的业务水平

要想确保图书管理工作的顺利开展,图书馆要定期为图书管理人员开展一系列的业务培训与指导,保证人员较高的业务水平。第一,图书馆相关工作人员要掌握图书管理工作的专业知识,与广大读者的服务需求相符合;第二,图书管理人员还要加强现代信息技术的应用,不断提高自身的信息化操作技能,为图书管理工作效率的提升创造有利条件。

综上所述,在信息化时代下,开展图书管理工作是尤为重要和关键的,是信息时代的发展需求,并确保图书资源效率的稳步提升,为师生借阅图书提供极大的便利。因此,在开展图书管理工作时,要充分了解用户的需求,及时更新图书资源,购置价值性极高的图书。并创建完善的图书管理制度,给予图书管理工作的开展一定的制度性保障。还要将信息化网络技术的优势充分发挥出来,加强信息化技术与图书管理工作的融合。

参考文献:

[1]白萍.信息时代图书管理工作的发展机遇与挑战[J].人力资源管理,2018(1):265-266.

[2]杨蓉.信息时代图书管理工作的发展机遇与制约因素[J].信息化建设,2016(2):199.

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