高校档案管理工作的可持续发展策略研究

陈 勇

良好的高校档案管理工作是可以让高校的信息资源得到充分利用的。因此，重视高校档案管理工作是大有裨益的。随着我国高校的发展速度逐渐的提升，高校档案管理工作的内容逐渐的增多。基于此，现今我国的高校应当要充分意识到进行高校档案管理工作可持续发展的重要性。现今许多高校在落实档案管理工作可持续发展的时候存在着诸多的问题，这些问题将会严重影响高校档案管理工作可持续发展的质量，因此当前我国高校档案管理部门应当要投入精力去寻求有效的策略去解决档案管理可持续化工作中的问题，进而提升档案管理工作的质量。

一、现今高校档案管理可持续化工作中的问题

虽然目前许多的高校已经认识到了高校档案管理工作可持续化的发展的重要性，然而在实际的管理工作中，依旧存在着诸多的问题影响着可持续化发展的进度。下面列举这些影响可持续化发展的问题。

（一）档案管理工作意识低下

现今我国许多高校在发展和管理高校的过程中对于高校档案管理工作的重视程度并不高。在实际的管理过程中，许多高校甚至没有形成完善的档案管理机制，这就导致了在实际的管理过程中，许多高校的档案管理工作仅仅处于形式化的状态［1］。真实正是因为如此，导致了高校许多档案在管理的过程中被遗失和损坏，这种现象让高校的档案管理部门无法将档案管理可持续化工作落实，因此当前我国的高校应当要拥有档案管理意识。

（二）档案管理工作技术含量低下

现今我国许多高校已经开始意识到了档案管理工作可持续化的重要性，但是其工作质量已经没有能够得到提升。究其原因就是因为管理工作的技术含量比较低下。我国高校档案管理工作可持续化是起步比较晚的，因此在实际的可持续化工作中，高校的信息档案管理部门往往采用比较传统的工作方式，没有将信息化设备引入到可持续化工作中，这就导致了诸多的问题产生。因此，现今我国高校管理部门应当要意识到技术的重要性。

（三）档案管理人员素质低下

档案管理人员是决定高校档案管理工作可持续化的关键因素，因此高校档案管理人员的公工作素质是相当重要的。然而，现今许多高校的档案管理人员的素质并不强，许多高校档案管理人员并不是专职人员，他们往往是拥有本职工作的兼职者，他们的工作调动是相当频繁的，这就导致了档案管理工作可持续化难以落实［2］。因此现今高校管理部门应当要将高校档案管理人员的素质提升工作落实完善，从而使档案管理工作可持续化成功。

二、高校档案管理工作可持续化发展策略分析

（一）提升档案管理工作的意识

现今我国高校的档案管理工作是相当繁杂的。因此，我国的高校管理部门应当要拥有档案管理工作的意识。在实际的档案管理工作可持续化发展工作中，高校要建立档案管理工作系统，要宣传档案管理工作的重要性，从而是高校的各个管理部门能够配合高校档案管理部门去进行档案管理工作可持续化［3］。此外，高校的管理部门也应当要投入资金，让高校档案管理部门的可持续化工作得到充分的保障。

（二）提升档案管理工作的技术含量

档案管理工作可持续化工作是一项相当繁杂的工作，因此传统的可持续化工作方式是不能保障可持续化工作质量的提升的。基于此，我国高校的档案管理部门应当要顺应时代采用信息技术进行管理可持续化工作，从而使档案管理可持续化工作的进度和质量得到加强。除此之外，我国高校的档案管理部门也应当要采用统一档案信息收集制度，要将信息化技术引入到档案收集工作中去，从而使档案管理可持续化工作的质量能够得到充分的加强。

（三）注重档案管理人员的素质提升工作

档案管理人员是保障高校档案管理可持续工作质量提升的重要因素。因此在实际的管理工作中，档案管理部门要去建立契合的管理人员素质培训工作，在具体的培训过程中除了要提升档案管理人员的工作能力之外，还应当要让他们拥有信息化工作的意识。除此之外，高校的管理部门也应当要聘请一些具备扎实的档案管理技术和信息技术能力的人员入校担任档案管理工作的重任，从而让档案管理工作可持续化进度加快，进而使档案管理工作为高校人才培养做出贡献。

三、结语

综上所述，随着时代的发展，现今我国高校档案管理工作可持续化重要性得到了凸显。因此，现今我国高校的管理部门要提升档案管理工作的意识，要提升档案管理工作的技术含量，要注重档案管理人员的素质提升工作，从而使高校档案管理工作可持续化发展得到落实。