高校管理信息化问题和对策

■樊 谦／咸阳师范学院

一、高校管理信息化的重要意义

高校管理信息化主要是指利用现代科学技术对高校内外的事物进行信息化处理，即以现代信息技术为媒介，以科学管理为指导思想进行快捷、高效的工作。在快速发展的新时代，高校内部有许多繁杂琐碎的事情，且大多数事情的直接对象是众多的学生，其中涉及了庞大的数据量、复杂冗长的文件等等，如果仅仅是通过人工来进行管理操作，那么就容易造成大量的人力物力的消耗。因此对高校管理进行信息化不仅是时代的要求，也是为自身实现高效发展的。

二、高校管理信息化所存在的主要问题

（一）思想意识的薄弱

正确科学的管理理念是搞好高校管理事务的基础，但是在实际的高校管理中，许多的管理人员缺乏正确的高校管理思想意识，没有认识到高校管理信息化的重要性。因此在这样薄弱的认识指导下，一些高校把较大的精力均集中于其它的基础建设之中，却忽视了高校管理信息化的建设与改革，这极大的阻碍了高校管理信息化的建设与发展。

（二）管理信息化体系的建设不够完善

随着信息时代的来临，信息化技术已渗透于人们的日常生活之中，对人们的生活影响重大。高校对于自身的管理也适当的引入了信息化技术，但是在管理信息化的过程中有许多的问题不断凸显出来，这就给专业的技术人员带来了许多的挑战，但是由于缺乏完善且规划的管理信息化体系，高校管理信息化的构建与实际的效力还是很难发挥出来的。这必然就导致学校管理人员对学校管理现状的认识不足而无法做出正确的决策。

（三）高校管理信息化水平有待提高

高校的管理信息化的建设与实施必须是基于各部门之间的信息资源共享的基础上来实现的。但是就目前的实际情况来看，大部分高校的信息资源建设还有待提高，各部门之间的信息资源共享还存在断缺之处，不能及时进行更新，所以导致最后没能将这些信息转化为电子化的形式，因此在信息查询和信息利用等方面造成了较多的困难，最终导致了可利用的信息无法进行交流和共享。

（四）高校管理人员的职业能力不强

要实现高效的高校管理信息化水平，管理人员的职业能力和素质是非常重要的。可是在当代大部分高校之中，有许多的管理人员存在着思想意识不全、职业能力偏弱、基础知识不扎实等的情况，这极大的阻碍了高校管理信息化的建设与发展。

三、高校管理信息化问题的解决对策

（一）树立正确的管理信息化意识

要将高校的管理信息化进行建设和提高，首先要树立好正确的管理信息化意识，不断地更新管理信息化的理念，与时俱进，不断的提高高校管理的科学性和可行性。这就要求先对管理人员的培养入手，管理人员在高校进行管理信息化建设中起着举足轻重的作用，因此要不断地加强高校管理人员的职业素质和管理理念。使高校管理信息化适应社会时代的要求以及高校内部全体师生的需求。因此提高高校管理信息化的建设与发展不仅仅局限于硬件设备的健全与完善，还应该要不断地转变和提升管理人员的管理理念和职业能力素养，以为促进高校的发展提供强有力的保障和基础。

（二）建立健全高校管理信息化体系的建设

不断地加强高校管理信息化的建设对高校处理和解决高校管理问题具有重要的作用。通过建立健全高校管理信息化体系可以增强高校各部门的资源共享，可以让各个部门获得进行工作的动力。除此之外，高校管理信息化体系的建设应该是动态的，不断的随社会时代的发展而发展的。总之，建立健全高校管理信息化体系对高校自身的发展起着非常重要的推动作用。

（三）加强信息资源的共享和优化

高校的管理信息化建设需要从自身的实际发展出发，推动各方面的设备的完善和落实，不断地学习和借鉴同行或者国外的先进高校管理经验，加强信息资源的共享和优化。只有不断地加强高校内外信息资源的共享和优化，才能使高校在进行决策时获得即时的相关信息和资源，以做出正确的选择。

四、结语

近几十年来，信息化技术的发展对高校管理的影响甚大，促进了高校管理的改革与变化。当代高校主要是以互联网和信息化技术为基础对高校进行管理，这对高校的教学质量和信息化建设起着非常重要的作用。但是在当代的高校管理信息化中仍然出现了许多的问题如思想意识薄弱、管理信息化体系的不够完善、管理人员的职业能力不强等等。所以在分析其现状的基础上提出了相应的解决对策：树立正确的管理意识、建立健全完善的管理体系、加强管理人员的能力、不断提高高校管理信息化的水平等等。只有不断地完善和构建好高校管理信息化，才能更好的促进高校的管理与发展。