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1.黑龙江大学应用外语学院;2.齐齐哈尔高等师范专科学校
我国自古就是礼仪之邦,中国的礼仪习俗世界文明,主要原因是我国有着几千年悠久的历史文化积淀,厚重的文化积淀必然形成了良好的礼仪模式,影响着我们当代人的待人接物之道。在我国著名纪传体通史《史记·礼书》就有关于礼仪的记载,其中提到“至秦有天下,悉内六国礼仪,采择其善。”,说的是秦统一天下时,保留了六国礼仪中精华的部分,进而提升秦国的礼仪。关于礼仪的概念也有很多说法,比较普遍认可的说法是礼仪是一种道德规范,主要是人类为了维系社会生活而遵守的一种约定俗成的规范,它与法律的强制性不同,但又体现出道德约束的一面,是在人们长期生活沟通中形成的一种风俗习惯。商务礼仪主要是指在商务谈判中,为了互相尊重,谈判双方要按照一定的规矩和准则进行谈判,要尊重对方国家的礼仪,强化自己国家的形象,尊重对方国家的形象。
随着国家贸易的日渐频繁,国家之间的商务谈判是十分常见的,也是国际商务活动中的重要组成部分。商务谈判主要是指为了达成贸易交易,或为了促成经济活动的开展,不同的国家和地区之间开展的针对经济活动或交易的协商,这是调整双方利益的一种手段与途径,也是实现国际贸易和地区贸易的重要方式,是建立和谐稳定贸易关系的关键。
在商务谈判的过程中,讲究谈判礼仪是十分必要的,主要体现在,谈判利益是对对方的一种尊敬,也是谈判者严于律己的表现,可以反映出一个国家的文明程度,为国家建立良好的外部形象。中西方的商务谈判是指跨国界的商务谈判活动,这不是一个体的行为,而是一种国家行为和民族行为,谈判者不仅代表自己的形象,还代表着自己的国家,因此,要尊重对方国家的礼仪和习俗,在谈判语言、动作、行为等方面都要格外注意,进而促成商务活动的开展,达成贸易交易。
(1)谈判中的着装礼仪。着装礼仪是最基本的礼仪,也是国际谈判中最基本的礼仪之一,谈判者的着装反映出对于谈判的重视程度,同时对对方也是一种尊重。因此,谈判者要身穿得体端庄的服装,可以彰显一个人的气质和形象,谈判者不仅代表自己的形象,还代表国家的形象,因此,着装要十分注意。商务谈判对于着装有着一定的要求,在国际商务谈判活动中,出席者要穿着得体、高雅,我们中国人往往在日常穿着比较随意,但是西方人在一些场合都是穿着很得体的,中国谈判者不要忽略这一点。
(2)谈判前的见面礼仪。我国见面礼仪比较简单,也最常见,就是握手,这也是国际上的通用礼仪,但在西方国家中很多国家的见面礼仪不止于此,利于泰国见面礼仪的动作是双手合十,而浪漫的法国人见面时要亲吻脸颊,还有阿拉伯人见面需要亲吻和拥抱。
(3)谈判问候礼仪。问候礼仪各个国家也不尽相同,由于受文化与历史的影响,各国形成了自己的语言文化,我们国家一般问候语言较为随意,例如“你去哪?”,“你吃饭了吗?等等,很随意,很亲切。但是对于西方人而言,直接询问“你去哪?”是十分不礼貌的,他们会觉得你在盘问他,一般西方人打招呼都是说“Hello”或说“早上好!”等等,或者谈论天气之类的,作为说话的开场。
谈判者首先要对谈判对方国家的文化进行了解,了解不同国家的语言文化与风俗礼仪,要了解西方国家与中国的文化差异,树立科学的谈判观念,不能仅仅依靠自己的风格和主观判断去谈判,那样是对对方的不尊重。例如法国人和英国人比较重视礼仪,在和他们谈判时就要注意服装、语言和行为举动,展示大国风范,提升自己的教养和气质。如果是在不注重穿着的国家可以随意些,但也要注意,要掌握不同国家的风俗,减少谈判的阻碍。
谈判者要提升外语表达能力,语言沟通时商务谈判中最基本的,谈判达成就是通过语言完成的,谈判者要做好与对方国家谈判者的沟通,就要在语言上下功夫。谈判者要掌握对方的语言习惯,保证商务谈判的顺利进行,要了解对方说话的语境,了解其文化背景,进而掌握语言的使用方法,有效的处理谈判中的问题,减少不必要的误解。
提升谈判者的法律意识也是至关重要的,商务谈判要以法律为基础,中西方文化差异较大,因此在礼仪风俗上必然有着较大的差异,法制观念也不同,中国谈判人员在谈判时要注意采用科学的方式方法进行谈判,不卑不亢维护我国政府和企业的利益,提高法律意识和道德意识,进而达成谈判,促进商务活动的顺利进行。
总之,随着社会经济、文化的发展,国际商务谈判活动会随之增加,谈判人员要从文化出发,了解中西方的文化差异与礼仪差异,尊重西方谈判者,但也要保持自身的状态,提高自身的综合素质,进而促进商务谈判的进行,彰显我国礼仪之邦的风采。
[1]金正昆.商务礼仪[M].北京:北京大学出版社,2005.
[2]金正昆.现代商务礼仪[M].北京:中国人民大学出版社,2008.
[3]韩慧如.跨文化交际下中西商务礼仪比较研究[J].新西部,2011:35~36.
[4]李少伟.从文化层面探究中西商务礼仪的差异[J].商场现代化,2007(6).