新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究

■赵亚丽／大同市机械化农业生态项目实验管理站

在我国事业单位中，存在着很多各方面的优秀人才，同时也是提高我国综合国力的重要因素，现在我国首要做的任务是是加强对事业单位档案的管理，这样不仅有利于事业单位更准确的了解个人，并且还能有效的做好下步的发展打算，所以，对事业单位的档案管理必须要实施改革和创新，同时把事业单位的服务水平提高，从而保障了事业单位有一个良好的工作运转。就现在我国事业单位档案管理工作的角度来看，存在着很多不足之处，没有一个正确合适的规范来制约，所以就需要大胆的将管理方法创新，不断的提高事业单位档案管理水平。

一、目前我国事业单位档案管理工作中存在的状况

（一）档案管理工作中重视度不高

事业单位档案在管理的过程中，会出现各种各样的问题，而最主要的原因是我国对事业单位档案重视的程度不够大，以档案管理者的角度来看，档案管理就是很简单的把日常生活中的点滴做好记录，其中包括单位的具体流程和一些基础的工作内容等，将档案工作只是一种形式上的完成，在规定的时间内做好工作，并没有认真的了解档案这份工作的重要性，因此造成在管理的过程中出现了层出不穷的问题，再就是由于档案管理者没有经过专业的技能培训以及自身综合素质不高，导致在档案管理过程中，积累的问题越来越多。

（二）在档案管理技术方面不成熟

随着新形势的到来，虽然有很多的事业单位都引进了网络技术，利用电子档案管理的模式，但是仍然存在着很多的问题，比如档案利用率和查询效率偏低等问题，其中原因是，电子档案模式作为一个新鲜事物，很多档案管理者没有在专业的培训下，一时无法掌握应用，导致对电子档案系统不是很了解，很多先进的档案管理技术成为摆设，不能有效的把电子档案管理用到事业单位档案管理工作中去，导致事业单位档案仍然处于一个技术水平偏低的阶段。

（三）事业单位档案管理人员的水平不够

档案管理的工作是一项专业性的工作，要求档案管理者不仅需要拥有过硬的专业技术，还要有高尚的品格，但是我国目前档案管理者都是普遍工资比较低，导致档案管理的工作人员不重视这份工作而出现懈怠的心理，从管理的部门来看，人才资源这方面的问题是一直都存在，并且有很多的档案管理人员秉着自己的经验或者别人告诉的方式来进行管理档案工作，并没有实际的管理水平，同时不清楚档案管理的规章制度，导致有很多的问题存在。

二、事业单位档案管理中的创新以及改革分析

（一）重视事业单位的档案管理工作

在事业单位中，要想把档案管理工作放在第一位，首先需要领导必须重视这一点，并且在工作的过程中，领导要把档案管理的重要性跟管理档案者明确传达，渗透到每个管理者的心中，有句话说，什么事都要从小事做起，所以不要小看档案每天记录的一些的事情，但是真要有需要这方面的时候，会让人有意想不到的结果。因此，只有单位领导重视这项工作，才会调动起档案管理者对待工作时的积极性，此外，要想推动事业单位管理档案的发展，单位领导首先可以适当的开展一些关于档案管理的宣传工作，以宣传演讲的方式来告知大家档案管理工作的重要性，这样可以促进管理档案的顺利进行。

（二）在档案管理工作中，引进先进的方法和技术

现如今，是信息化的时代，我们应该紧跟时代的发展趋势，学会利用新的技术来推动档案管理工作，通过使用互联网技术，更能方便进行各部门信息的传达，档案登记、以及单位中个人档案的查阅等，这样看来，不仅提高了整体的工作效率，还使档案管理者的能力得到很好的发挥，同时也保证了档案管理工作程序的顺利完成。

（三）建立起完整的规章体系

事业单位的管理规章体系是需要严格按照国家的规章制度来实施的，在档案管理的过程中，遵守规章制度是管理者首先要做的，当然，有些事业单位会根据实际的情况来制定适合的规章制度，从而确保整个档案管理工作能有序进行。但是便于档案管理的前提下，各单位在定制规章制度的时候，是需要结合单位的发展状况来制定的，并且考虑能落实到实处。在档案管理的内容上中信息需要严格保密，所以，规章制度不仅仅是针对普通的管理者，领导者也必须要遵守，不管对领导者还是档案管理人员都是有同样的约束力，从而有效的使档案工作能进行统一的管理。

三、结语

综上所诉，档案管理工作是事业单位工作的前提，同时也是事业单位工作的重要组成部分，事业单位是否发展的更稳定、更长久跟档案管理工作是有着密切联系的，所以，要对事业单位档案管理工作进行创新，能够保证事业单位服务水平的提高，促进事业单位有一个良好的发展，紧跟着社会发展的潮流，让档案管理模式向着新技术和信息化发展，不仅能够把档案工作的效率提高，还可以使事业单位档案管理模式更上一层楼。