高校档案信息资源的深度开发利用探讨

张祝杰

摘 要：在社会快速发展过程中，档案资源的得合同价值得以不断提高。对于高校来讲，其在长期的实践中形成了大量的档案资料，这些档案信息是高校日常管理工作的真实记录，具有重要的开发利用价值。通过对高校档案的合理开发利用，可以为高校的发展提供科学的参考。特别是在当前高校档案资源载体和内容不断丰富的新形势下，更要积极探索高校档案信息资源深度开发利用的新途径，以便于更好的发挥出高校档案的重要价值。

关键词：高校档案；深度开发利用；特色档案；档案编研；途径

在当前高校档案管理工作中，需要积极主协的与当前改革发展的大环境相适应，全面提高档案开发利用的意识，通过深度开发利用高校档案信息资源，实现高校档案的高效利用，使高校档案更好的发挥出自身的价值，促进高校档案事业的健康发展，为高校档案馆的改革创新发展打下坚实的基础。

1 高校档案信息资源深度开发利用的内涵与意义

1.1 高校档案信息资源深度开发利用的内涵

高校档案工作是高校管理工作中的最基础内容，同时也是教育事业的重要组成部分。在当前高校档案信息资源的深度开发利用，要求高校档案馆要在实际工作中深入挖掘档案的价值，使其更好的服务于高校和社会的发展建设。在高校档案信息资源深度开发利用工作中，高校档案馆要遵循以人为本的理念，基于档案利用者需求为导向，开展多形式和深层次的档案产品开发，最大限度的挖掘档案信息资源的潜在价值，更好的满足档案利用者的需求。

1.2 高校档案信息资源深度开发利用的意义

首先，高校档案工作质量是检验高校档案收集、整理、鉴定、保管和利用等工作效果的重要指标，在高校档案工作中，一切工作的出发点和最终目的都是为了确保档案工作的质量，从而加推动档案的开发利用，更好的实现档案工作的价值，使档案馆的重要性更好的凸显出来。

其次，高校通过深度开发利用档案，可以使档案更好的服务于学校各项事业，为学校的发展提供重要的借鉴。高校档案馆作为对外服务的窗口，在檔案开发利用工作中，可以为学校和社会之间架起沟通的桥梁。而且通过深度的开发利用档案信息资源，进一步挖掘档案在校园教育和校史文化局建设方面的功能，不仅具有较好的宣传作用，而且能够营造出良好的环境氛围，更好的推动高校的发展。

最后，高校通过深度开发利用档案资源，可能为社会提供档案利用服务，使高校档案的服务范围进一步拓展。同时高校档案的深度开发利用，可以提供出更多的档案编研产品和智能成果，特别是通过对高校科研档案的开发利用，能够更好的发挥出档案的经济效益和社会效益。

2 高校档案信息资源深度开发利用工作的重点

2.1 高校特色档案的开发利用

高校特色档案主要形成了高校教学、科研和各项管理活动中，能够反映高校办学特色，并具有查考利用价值，高校特色档案是对高校发展轨迹的真实记录，能够真实反映学校的管理水平、师资力量、教学质量和科研水平等特征。通过特色档案能够更直观的了解学校的办学特色，弘悊学校的办学理念和彰显学校的文化底蕴。因此当前高校要重视对特色的开发和挖掘，做好特色档案资源收集、整理和归档工作，针对于特色档案资源向学校师生进行开放，并与社会相关部分合作，结合特色档案来开展特殊专题的展示的交流，更好的推动高校档案信息资源的深度开发利用。

2.2 高校档案编研工作

对于高校档案馆来讲，为了能够为利者提供主动的档案信息服务，则需要通过档案编研来深化档案的开发利用。通过开展档案编研工作，可以使高校档案馆树立良好的服务意识，能够进一步针对学校档案利用需求，并对学校和社会发展动态进行及时了解和掌握，积极收集相关的档案资料，选择新颖及富有创意的专题来开展档案编研工作。同时还要依托于高校智力优势，通过对档案信息资源进行开发、编辑、评价和深加工，编写出高质量和具有深度的编研产品，提高编研成果的利用价值。在编研方式时可以采用联合编研，提高档案编研成品的质量，增强档案编研成果的社会影响力。

3 高校档案档案信息资源开发利用的策略

3.1 强化高校档案信息资源深度开发利用意识

对于高校而言，档案信息资源的深度开发利用是一项较为系统的工作，涉及的内容较多，因此要求高校档案管理人员要积极转变观念，调整工作思路，对档案开发利用工作有一个深入的认识，从而积极推动档案开发利用工作的有序开展，最大限度的发挥出档案信息资源的价值和作用。

一是要树立“需要”意识。一方面高校档案机构需要通过开发深层次的档案信息资源去提升自己的“地位”，扩大自己的影响力，彰显自身价值；另一方面社会也需要高校档案机构开发深层次的档案信息以满足各方面的需求，从而促使高校档案信息开发利用工作从封闭状态开放出来，实现档案的潜在价值及作用，成为学校及社会的财富。

二是要树立“精品”意识。高校档案信息资源开发利用要彰显和提升地位与影响力，开发的成果应该是满足社会需要的具有高水平的文化产品，在追求开发成果的内在知识含量与科技含量的同时，还应该注重成果的特色性与实效性，要树立精品意识，实施精品战略，对开发成果要精心组织、精心设计、精心编制，以满足社会需求的高标准。

三是要树立“效益”意识。作为一种重要的信息资源，高校档案信息资源的开发利用工作也必须树立效益观念，不论是社会效益还是经济效益，都必须要以创效益为目的，从而适应市场经济发展的客观需要。

3.2 完善高校档案管理制度和档案开发利用机制

在高校档案深度开发利用工作中，由于不同的利用者具有不同的服务需求，因此档案开发利用工作具有较强的复杂性和繁琐性。这就要求高校档案馆要强化自身的认识，建立健全档案管理制度，有效的约束档案管理人员的行为，全面提高档案管理和利用工作的规范性。在建立高校档案管理制度过程中，需要基于实际情况出发，确保各项规定的科学性、完善性和详细性，有效的提升档案利用工作的效率，并能够基于高校整体性发展作为原则，加快实现档案集中管理模式。

档案作为高校的重要资源和财富，还要通过建立健全高校档案开发利用管理机制，更好的确保高校档案的真实性和可靠性。在高校档案管理工作中，档案馆需要针对于具有保存价值的档案进行集中收集和统一管理，并建立健全各项规章制度，确保日常管理工作中能够完全按照各项规章制度办事，将高校档案开发利用工作主动纳入到学校的发展规模中来，更好的发挥出高校档案的重要价值。

3.3 加强不同机构横向交流和纵向协作

面对名种新变化和新要求，高校档案馆必须及时更新观念，应加强不同机构横向交流和纵向协作。一方面，加强同学校内部不同部门之间的联系和沟通，充分发挥高校档案资源在对于学校教学科研日常管理工作中的促进作用。另一方面，由于每一个高校在档案管理工作方面都有自身的特色和亮点，各个高校档案部门之间应加强交流与合作，相互吸取工作经验从而取长补短以弥补自身的不足，不断提高本单位的档案管理工作水平，共同实现高校档案资源为学校发展服务的目标。

3.4 调整服务方式、推动档案一体化建设进程

要想做好高校档案管理工作，就要更新管理观念、建设起专门的档案管理系统，从而实现资源更好的共享与利用。但是我们也应当意识到，高校档案管理工作不能只停留在更新观念这一层面，还应当用实际行动来调整档案管理方式。档案管理工作人员应当从本职岗位出发，着眼于高校整体发展，通过最新的服务方式来做好档案建设工作。如：为了不再被动的进行资料收集，工作人员要积極主动的开展“上门”服务，走进学校其他各个部门；为了使查阅者不必亲自到访就能通过终端查阅到有价值的信息，我们要积极借助互联网技术开发研究APP等，只有这样才能真正实现高校档案服务工作的多元化与精深化发展，

3.5 做好高校档案信息资源深度开发利用信息反馈工作

档案各个环节的工作开展都是为了实现档案信息的利用。对于高校档案馆来讲，为了进行做好档案信息资源的深度开发利用工作，需要通过档案深度开发利用后的信息反馈，来及时了解档案开发利用工作的效果，全面提高档案开发利用工作的质量。并针对档案利用者的需求准确掌握，进一步拓宽档案开发利用的渠道，更好的发挥出高校档案的价值。在高校档案信息资源深度开发利用信息反馈工作中，需要与档案馆的实际情况相结合，建立健全具有操作性的规章制度，将档案信息开发利用反馈工作作为一项常态化的工作，及时收集反馈信息，拓宽信息反馈渠道，并运用现代化技术来加强反馈信息收集工作，并针对收集到的反馈信息进行分析和判断，及时对档案馆档案开发利用工作进行调整，确保档案开发利用的实效性。

3.6 重视并加强高校档案管理人才队伍建设

信息化时代背景下开发和利用，需要一大批掌握先进档案管理技术和管理理念的优秀人才，因此，重视并加强高校档案管理人才队伍建设，是开展高校档案开发和利用工作的重要保证。首先，必须加强高校档案管理工作人员的档案业务知识培训，有效提高高校档案管理工作人员的工作能力和业务素质，并使之高效地服务于档案资源开发利用工作。其次，相关单位应制定合理的人才政策，加大优秀人才引进力度，使越来越多的档案人才补充到高校档案管理队伍中来，从而提高高校档案管理人才队伍整体水平。最后，应重视并加强高校档案管理队伍的稳定工作，改革用人机制，完善竞争机制，给每一位档案人员以平等竞争和自我价值实现的公平环境 。

4 结束语

在当前新形势下，档案工作已成高校各项工作开展的重要组成部分，特别是随着教育事业的快速发展，高校档案的重要出越发凸显出来，高校档案馆呈现出较多的新特点和新变化，这也对档案信息资源的开发利用工作提出了新的要求。对于高校档案馆来讲，需要进一步创新高校档案信息资源的开发利用途径，打造高素质和专业化的档案人才队伍，并建立健全推全用人机制，充分的借助于现代先进技术来拓宽档案开发利用的渠道，强化档案信息资源的收集和开发工作，为高校师生创造出良好的档案利用条件，更好的推动高校档案事业的健康发展。

参考文献

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