血站档案管理规范化建设的探讨

杨凌

摘 要：在我国的医疗体系当中，血站属于比较特殊的医疗机构。其中血站的档案主要是对献血者的基本信息、身体状况以及各种科研活动的开展进行准确的记录，因此，血站的档案涉及到了很多个方面的内容，在血站档案管理工作开展过程中也呈现出了非常明显的复杂性，在很大程度上增加了管理工作难度。在当前高速发展，特别是医疗技术水平飞速提升以及人民群众对于健康的需求、期盼持续增强的前提和背景下，血站要想满足新时代的发展要求，就必须将血站档案管理的规范化建设工作进行全面落实。本文主要针对血站档案管理规范化建设的相关措施进行了深入分析，希望能为相关人员提供合理的参考依据。

关键词：血站档案管理；规范化建设；策略

在当前高速发展，特别是医疗技术水平飞速提升以及人民群众对于健康的需求、期盼持续增强的前提和背景下，我国的无偿献血事业也因此实现了进一步的发展，从而社会逐渐对血站的档案管理工作引起了高度的重视。在血站对档案开展相应的档案管理工作的同时，因为其中涉及到的内容比较多、涉及的项目相对专业，且部分还涉及到献血者本人的隐私，所以一些问题也逐渐显现，这些问题的存在对整个无偿献血事业的发展带来了较严重影响。目前，血站档案的总量多且类型复杂，在管理过程中呈现出了非常明显的分散性和欠规范性。因此，这就需要将血站档案管理的规范化建设工作进行全面落实，从而才能充分发挥血站档案的应用价值。

1 血站档案管理规范化建设的重要性

在我国无偿献血事业不断发展的过程中，血站档案管理在其中发挥着十分重要的基础性作用。在当前高速发展，特别是医疗技术水平飞速提升以及人民群众对于健康的需求、期盼持续增强的前提和背景下，血液的临床使用量一直呈现出上升的趋势，在对血液进行采集或者供给的过程中，经常会产生非常多的数据资料，如果不能對这些资料进行及时、充分、有效的整理和归档，将会对最终应用效果和今后资料的可追溯的有效性造成非常严重的影响。保证血站档案管理过程具备一定的规范化，才能对献血人员的基本资料进行全面、系统的统计，从而在临床用血过程中可以提供出非常重要的参考依据，同时也能促进我国无偿献血事业实现更加科学、长远、健康、稳定的发展。

2 血站档案管理的现状分析

2.1 没有认识到血站档案管理工作的重要性

结合目前实际情况来看，大多数血站档案管理部门在对档案进行收集以及整理的过程中，没有对档案工作内容进行全面的了解，这就造成在档案管理制度以及管理方法上还存在着比较大的缺陷；没有认识到血站档案管理工作的重要性，使档案资源的利用效率无法实现充分的发挥，这样血站档案也就失去了原本存在的作用。

2.2 缺少独立的档案管理部门与专职档案管理人员

在我国目前相关单位的档案管理工作中，无论是行政档案还是业务档案的管理人员都属于兼职，个别甚至安排一些即将退休的人员进行担任，这些人员对专业的档案管理知识不能全面的掌握，并且相关的培训工作也没有全面的落实，这就造成在血站档案的整理以及归档等方面都缺少了一定的专业性和规范性。另外，很多领导人员也没有认识到档案管理的重要性，这就造成血站档案管理过程中缺少了资金方面的投入。

2.3 档案管理制度不完善

目前，我国血站在对档案进行管理的过程中，在整体上呈现出了非常明显的分散性，造成信息资源的不完整，甚至是缺失、遗漏，通常情况下，导致这种现象出现的主要原因是因为档案管理制度存在一定的缺陷。虽然一些血站已经构建出了相应的档案管理制度，但受到传统模式影响，大多数仍然还是沿用的医疗机构档案管理模式，这种管理模式在实用性和有效性方面尚存在应用的不足。另外，因为缺少了制度方面的限制，这就造成很多管理人员在工作中没有严格落实自己的职责，在思想上没有树立出正确的责任意识，经常会出现资料填写错误或者是资料填写不完整的现象，这种对血站档案资料的使用带来非常大的影响。

2.4 档案管理人员的素质水平有待提升

在我国科学技术不断发展的背景下，对于血站档案管理人员自身的专业水平提出了更高的要求。但是，从目前的实际情况可以了解到，大部分血站档案管理人员的综合素质水平不高，缺乏相关的理论知识以及有效的管理方法，很多档案人员并不是专职，所以无法在工作中全面落实自身的职责，这也造成血站档案管理在整体上缺少了一定的规范性。

3 加强血站档案管理规范化建设的相关措施

3.1 提升血站档案管理意识

血站档案工作的开展，其管理质量在一定程度上将直接影响到无偿献血事业未来的发展状况。因此，对于档案管理工作人员而言，一定要加强对档案管理工作的认识，全面认识到开展血站档案管理工作的重要性，在实际的工作中全面落实自身的职责。可以在一定的时间内开展相应的培训工作，通过培训可以使档案管理人员在思想上树立出一定的责任意识，认识到血站档案管理工作的意义，从而在之后的档案管理工作中才能全面的落实自身的职责。

3.2 构建完善的档案管理制度

在血站档案规范化建设过程中，必须要得到领导的支持。因此，对于相关的领导人员而言，一定要在思想上树立出正确的认识，对目前血站档案管理工作的实际情况进行全面的了解，从而在此基础上构建出完善的血站档案管理制度，严格遵守安全性以及保密性的基础原则，实行定期反馈机制，这样能对工作中存在的缺陷及时作出相应的调整，并制定对应的整改方案，形成血站档案管理的长效工作机制，贯彻落实相关的法律规章制度，这样才能将血站档案的利用效率充分的发挥出来，这样才能促进档案管理工作与相关业务可以实现共同的发展。

3.3 提升档案人员的综合素质水平

在血站档案管理规范化建设中，档案管理人员在其中起到了非常重要的执行作用，所以，档案人员自身的水平在一定程度上将直接影响到最终血站档案管理的规范化建设。因此，一定要重视并强化档案管理人员的培训工作，通过学习使档案人员对相关的专业知识进行全面的掌握。首先，在对档案管理人员进行招聘时，应该对人员自身的能力提出更高的要求；其次，在安排档案人员进入到相关岗位之前，应该进行专门及专业的岗前培训工作，并确保相关的考核工作能得到切实、有效地贯彻、执行。只有这样，才能保证档案人员的能力可以满足规范化建设的相关需求，从而将每一项档案管理工作进行全面的落实。

3.4 加强血站档案管理的信息化建设

在我国网络信息技术不断发展的背景下，血站档案管理工作要想满足未来的可持续发展、应用要求，也应该将信息化建设融入到档案管理工作中。首先，可以采取一些先进的档案管理软件，通过这种方式逐渐替代传统的单机版管理方式；其次，加强对相关数据库的有效建设，其中主要包括了目录数据库、全文数据库以及多媒体数据库等；最后，将血站档案的开发利用工作进行全面的落实，可以实现对各类编译材料档案的有效构建，在最大程度上发挥出档案资源的利用效率，从而使档案管理的整体水平实现明显的提升，这样才能为之后的供血工作提供良好的基础条件。

4 结语

综上所述，在当前各方面高速发展，特别是医疗技术水平飞速提升以及人民群众对于健康的需求、期盼持续增强的前提和背景下，血站档案管理工作也迎来了更大的机遇和挑战。在血站的档案管理工作开展过程中，要想满足新时代的发展要求，一定要对目前档案管理中存在的问题进行全面的了解，从而加强档案管理的规范化建设，在思想上全面认识到血站档案管理工作的重要性，结合实际情况构建出完善的档案管理制度，从而才能将血站档案的利用价值充分发挥出来。

参考文献

[1]胡常全.医院健康档案管理中存在的问题及改进策略[J]；黑龙江档案；2016年04期

[2]曾敏洁.突发公共卫生事件档案管理工作[J]；安徽预防医学杂志；2016年02期

[3]谢奕青.档案管理在医院中的重要性及实施要领[J]；现代经济信息；2017年06期